Hozzáférés az Alapítvány belső dokumentumaihoz
Az Alapítvány dokumentumaihoz hozzáférést bárki kérhet. A belső dokumentumokhoz való hozzáférés biztosítását a nyilvánosság számára az Alapítvány úgy tekinti, mint kiterjesztett, tevékenységeiről a lehető legteljesebb képet adó tájékoztatási politikájának fontos eleme.
Az Európai Parlament, a Tanács és a Bizottság dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről szóló, 2001. május 30-i 1049/2001/EK rendelet hatályát 2003 szeptemberében kiterjesztették az ügynökségekre is. 2004 márciusában az Alapítvány igazgatótanácsa végrehajtási szabályokat (pdf dokumentum, 91kb) fogadott el a rendelet alkalmazására.
Az 1049/2001/EK rendelet általánosságban azt rögzíti, hogy a nyilvánosság jogosult az Alapítvány belső, ki nem adott dokumentumaihoz hozzáférni a rendeletben meghatározott elvek, feltételek és korlátok szerint.
Annak érdekében, hogy a nyilvánosság tagjai beazonosíthassák az őket érdeklő dokumentumokat, a rendelet előírja egy nyilvános dokumentumokat tartalmazó nyilvántartás létrehozását a dokumentumokhoz vezető direkt linkek feltüntetésével a lehetőségeken belül.
Egyéb dokumentumok is lekérhetők; egy rövid útmutató ismerteti a hozzáférési jog gyakorlásának módját.
Az Alapítvány archívuma rendelkezésre áll a kutatók számára előzetes megbeszélés szerint.
