Avis de concours général - Réf.: EF/TA/09/05
FONDATION EUROPÉENNE POUR L'AMÉLIORATION DES CONDITIONS DE VIE ET DE TRAVAIL (EUROFOUND)
Avis de concours général:
Responsable de l’information
Bureau de liaison, Bruxelles
RÉFÉRENCE: EF/TA/09/05
Eurofound, installé à Dublin (Irlande), est un organisme indépendant institué par un règlement du Conseil des ministres des Communautés européennes. Eurofound organise un concours général afin de pourvoir un poste vacant et de constituer une liste de réserve de recrutement pour le poste de:
Responsable de l’information (H/F)
(Agent temporaire, catégorie AST3)
pour travailler au sein de la petite équipe de son bureau de liaison à Bruxelles (BLO).
Le BLO, créé en 2002, contribue à la gestion stratégique et à la politique de communication d’Eurofound à l’égard de ses parties prenantes au niveau de l’UE. Sa mission consiste à:
- renforcer et élargir la communication et la coopération avec les publics cibles de l’UE pour dynamiser l’impact d’Eurofound sur l’élaboration des politiques et influencer les décideurs de poids;
- animer/soutenir le processus d’identification et de mise à disposition directe de contributions et d’expertise pour les responsables politiques de l’UE;
- promouvoir Eurofound à l’égard des nouveaux utilisateurs et améliorer sa visibilité et son image au niveau de l’UE;
- suivre l’évolution stratégique au niveau de l’UE, informer et conseiller Eurofound sur les développements, priorités et activités politiques de l’UE.
Eurofound applique une politique d’égalité des chances en matière d’emploi.
Les candidats sont priés d'accorder un soin tout particulier à la lecture du présent avis de concours et d’utiliser uniquement l’acte de candidature officiel.
I. FONCTIONS
Sous la responsabilité du chef du BLO, le responsable de l’information devra:
- suivre, analyser et faire rapport de manière approfondie sur les activités de l’UE dans le cadre de recherches documentaires, de participation à des comités et autres réunions relatives à l’élaboration des politiques, et de travail en réseau;
- contribuer au suivi de l’impact d’Eurofound sur l’élaboration des politiques de l’UE;
- suivre les activités de groupes cibles spécifiques de l’UE (Comité économique et social européen, Parlement européen, partenaires sociaux, représentations régionales, etc.), et assurer la liaison avec eux;
- développer et maintenir des contacts et réseaux avec les publics cibles clés de l’UE;
- explorer et initier des possibilités de coopération avec les publics cibles clés de l’UE;
- promouvoir de façon proactive les résultats de recherche et actualiser les processus d’intervention de l’UE;
- organiser des réunions/présentations directes entre décideurs de l’UE et directeurs de recherche d’Eurofound;
- initier et organiser des séminaires, ateliers et autres réunions avec les publics cibles clés de l’UE dans le cadre du programme d’activités restreintes du BLO.
Le candidat retenu sera également chargé de:
- mettre à jour les pages intranet du BLO;
- assurer la liaison et la communication avec les collègues de toutes les sections de la Fondation;
- effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.
II. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES
Le concours est ouvert aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:
A. CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ
- Être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne;
- jouir de tous ses droits civiques;
- être en position régulière au regard des lois applicables en matière militaire;
- offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées;
- avoir une connaissance approfondie d'une langue officielle de l'Union européenne ainsi qu'une connaissance satisfaisante d'au moins une autre langue officielle de l'Union européenne, y compris une bonne maîtrise de l'anglais, nécessaire à l'accomplissement des fonctions que le candidat retenu sera appelé à exercer (l'anglais est la langue de travail d'Eurofound);
- avoir accompli des études secondaires supérieures avec succès, sanctionnées par un diplôme donnant accès à des études universitaires;
- justifier d’au moins trois années d'expérience professionnelle pertinente après l'obtention du diplôme.
B. CRITÈRES DE SÉLECTION
Essentiels
- Bonne connaissance du français – de façon à pouvoir assurer les principales responsabilités de la fonction dans cette langue;
- bonne organisation et capacité à gérer un certain nombre de tâches en même temps;
- bonnes compétences en matière d'analyse et de documentation et capacité à définir des solutions saines aux problèmes;
- aptitude à réfléchir de manière innovante;
- bonnes capacités de communication, de facilitation et de contact interpersonnel, en faisant preuve du sens du service à la clientèle;
- aptitude à travailler sous la pression des délais.
Souhaitables
- Qualification professionnelle en matière d’information et de communication, d’études européennes ou domaines connexes;
- expérience professionnelle au sein d’une petite organisation/équipe;
- expérience du travail en relation directe avec les institutions de l’UE ou les partenaires sociaux au niveau de l’UE.
Les candidats doivent prouver qu’ils satisfont aux conditions d’admission en fournissant les documents justificatifs appropriés (copies des diplômes, des certificats universitaires et professionnels, etc.).
III. ORGANISATION DU CONCOURS
Le concours consiste en un examen des actes de candidature suivi de tests et d’un entretien pour les candidats retenus.
A. Examen des candidatures
1. Une liste des candidats qui ont présenté leur dossier (au moyen de l’acte de candidature officiel prévu à cet effet, dans les délais précisés - voir titre V) et qui respectent les critères d’éligibilité spécifiés au titre II A sera arrêtée. Cette liste et les actes de candidature seront transmis au comité de sélection. Afin de faciliter le traitement des dossiers, les candidats sont priés de joindre à l’acte de candidature une lettre de motivation et leur curriculum vitae rédigé en anglais.
2. Le comité de sélection examine les candidatures et arrête une liste des candidats qui remplissent les critères de sélection tels que précisés au titre II B.
Il se fonde pour cela exclusivement sur les informations données dans l’acte de candidature. Sont exclus à ce stade les candidats qui ne remplissent pas les conditions d’admission requises conformément au titre II ou qui n’ont pas rempli correctement leur acte de candidature.
Les candidats les plus aptes à occuper ce poste seront convoqués pour des tests et un/des entretien(s) avec le comité de sélection. Ils seront invités à effectuer des tests écrits en anglais (ou dans leur deuxième langue si leur langue maternelle est l’anglais), de connaissances sur l’UE ainsi que des tests de compétences. Le fait de ne pas avoir obtenu les points minimum requis à un des tests signifie pour le candidat qu’il sera exclu du concours.
3. Information à l’intention des candidats:
À l’issue de chaque étape, les candidats seront informés des décisions les concernant.
B. Liste de réserve
Eurofound arrête une liste de réserve des candidats remplissant les conditions spécifiées.
Cette liste est établie pour servir de réserve de recrutement au cas où d’autres postes seraient à pourvoir. Elle sera valable au maximum 24 mois à compter de la date de clôture pour le présent concours et sa période de validité pourra être prorogée. Les candidats retenus seront dûment informés de toute prorogation.
IV. CONDITIONS D’EMPLOI
Contrat, catégorie et grade:
Le candidat retenu sera recruté dans le groupe de fonction AST, grade 3, en tant qu’agent temporaire dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.
Lieu d’affectation:
Bruxelles (Belgique). Il sera demandé à la personne employée de résider à une distance raisonnable des bureaux d’Eurofound.
Rémunération:
La rémunération mensuelle de base variera entre celle du groupe de fonctions AST, grade 3, échelon 1 (généralement 4 382,15 EUR par mois [1]), et celle du groupe de fonctions AST, grade 3, échelon 2, du tableau de rémunération figurant à l’article 66 du statut applicable aux fonctionnaires des Communautés européennes, compte tenu de la formation et de l’expérience professionnelle du candidat. Elle sera augmentée, le cas échéant, des allocations et indemnités prévues par le statut.
La rémunération est soumise à l’impôt communautaire et aux autres retenues prévues par le statut. En revanche, elle est exonérée de tout impôt national.
Le recrutement sera réalisé sous réserve de la disponibilité des crédits budgétaires correspondants.
V. CANDIDATURES
Dépôt des candidatures:
L’acte de candidature complété, un curriculum vitae détaillé (au format européen: prière de consulter http://europass.cedefop.europa.eu/htm/index.htm) et une lettre de motivation doivent être envoyés par le biais du système de recrutement en ligne d’Eurofound . Suite au dépôt de votre candidature, le système générera automatiquement un courriel pour en accuser réception et préciser votre numéro de candidat.
Pour être prises en compte, les candidatures doivent nous parvenir le 21.06.2009 avant minuit (GMT).
Correspondance: il convient d’indiquer votre numéro de candidature sur tout courrier.
INFORMATIONS IMPORTANTES À L’INTENTION DES CANDIDATS
- Les candidats doivent utiliser l’acte de candidature officiel joint au présent avis de vacance disponible sur le site web d’Eurofound à l’adresse suivante: www.eurofound.europa.eu;
- L’acte de candidature doit être accompagné d’un curriculum vitae (format Europass) et d’une lettre de motivation. Les candidatures incomplètes seront rejetées;
- L’acte de candidature doit être complété en anglais;
- Les candidatures doivent être soumises par le biais du système de recrutement en ligne d’Eurofound;
- Pour la constitution de leur dossier, les candidats ne pourront en aucun cas se référer à des documents, des actes de candidature ou des fiches de renseignements soumis à l’occasion de candidatures antérieures;
- Les candidats sont priés de s’assurer que l’adresse électronique communiquée sur l’acte candidature est correcte (et que la boîte de réception n’est pas pleine), dans la mesure où la plupart des courriers seront envoyés par voie électronique;
- Les candidats invités à un entretien seront tenus de fournir des copies de leurs diplômes, titres d’études et attestations de travail, ainsi qu’une pièce prouvant leur nationalité et une photo récente (format passeport);
- Les candidats sont priés de faire connaître par écrit et dans les plus brefs délais tout changement d’adresse, sans omettre de mentionner le numéro de dossier de candidature;
- Il est rappelé aux candidats que les travaux et les délibérations du comité de sélection sont confidentiels. Tout contact direct ou indirect avec le comité de sélection est interdit aux candidats ou à quiconque agissant en leur nom. Toutes les questions ou demandes de renseignements ou de documentation en rapport avec le concours sont à adresser au secrétariat du comité de sélection. (courriel: recruit@eurofound.europa.eu).
VI. PROTECTION DES DONNEES
Toutes les données à caractère personnel fournies par le candidat seront traitées conformément à la réglementation européenne en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier au règlement (CE) n° 45/2001 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données. Elles ne seront traitées qu'aux fins de l'exploitation, de la gestion et du suivi des informations requises par le candidat. Le candidat aura le droit d'accès à ses données à caractère personnel et le droit de rectifier toute donnée incorrecte ou incomplète. En cas de questions concernant le traitement de ses données à caractère personnel, le candidat doit s'adresser au délégué à la protection des données (Data Protection Officer, Eurofound, Wyattville Road, Dublin 18, Irlande).
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