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Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens - Ref.: EF/TA/09/06

EUROPÄISCHE STIFTUNG ZUR VERBESSERUNG DER LEBENS-
UND ARBEITSBEDINGUNGEN (EUROFOUND)

Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens:
Haushaltsbeauftragter (m/w)

REFERENZNUMMER:  EF/TA/09/06

Eurofound, mit Sitz in Dublin, Irland, ist eine eigenständige Einrichtung, die durch eine Verordnung des Rates der Europäischen Gemeinschaften errichtet wurde. Eurofound veranstaltet ein allgemeines Auswahlverfahren zur Besetzung einer Stelle und zur Bildung einer Einstellungsreserve für einen

Haushaltsbeauftragten (m/w)
(Bediensteter auf Zeit, Besoldungsgruppe AD 6)

Eurofound verfolgt eine Politik der Chancengleichheit für Frauen und Männer.

Die Bewerber werden gebeten, diese Bekanntmachung eines Auswahlverfahrens aufmerksam zu lesen und sich ausschließlich über das Online-Stellenportal von Eurofound zu bewerben.

I. ART DER TÄTIGKEIT

Der Haushaltsbeauftragte, der dem Leiter Verwaltung und Finanzen unterstellt ist, ist für die Ausführung und Überwachung des Jahreshaushalts (ca. 20 Millionen Euro 2009) und für die Beaufsichtigung der Schaffung einer Haushaltsstruktur verantwortlich. Der erfolgreiche Bewerber steht in ständigem Kontakt mit allen Referaten von Eurofound sowie mit der Europäischen Kommission, dem Europäischen Rechnungshof und anderen Einrichtungen der EU.
Der Haushaltsbeauftragte nimmt die tägliche Leitung eines kleinen Teams von Finanzassistenten wahr. Er arbeitet eng mit dem Rechnungsführer zusammen.

Der Haushaltsbeauftragte ist in erster Linie für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Haushaltsüberwachung und Berichterstattung:

•  Entwurf des Jahreshaushalts und allfälliger Änderungen;
• Veranlassung und Überwachung von Mittelübertragungen;
• Überwachung der Mittelverwendung;
• Überwachung und Kontrolle aller Finanztransaktionen;
• Erstattung monatlicher Berichte an die Verwaltung;
• Entwicklung neuer auf die Bedürfnisse von Eurofound ausgerichteter Berichte;
• Gewährleistung, dass die Instrumente zur Haushaltsüberwachung in jedem Referat eingeführt werden, und regelmäßige Aktualisierung der Informationen auf der Intranet-Site „ Finanzen“;
• Schulung der Mitarbeiter in Haushaltsangelegenheiten und in der Nutzung der Haushaltsberichte;
• Sicherstellung, dass die Kodierung im Rechnungsführungssystem mit den Anforderungen an die Berichterstattung übereinstimmt.

• Haushaltsvorausschau:

• Einführung des Instruments für die Haushaltsvorausschau und Schulung der jeweiligen Referate in dessen Anwendung;
• Organisation von Sitzungen der einzelnen Referaten zur Haushaltsvorausschau;
• Bereitstellung einer Analyse der Vorausschauen und Erstattung diesbezüglicher Berichte an die Verwaltung.

• Kostenkontrolle:
  • Gewährleistung einer vollständigen Einführung aktivitätsbezogener Budgetierung („Activity Based Budgeting“);
  • Analyse der Kosten aller Tätigkeitsbereiche von Eurofound.
• Allgemeines:
   
  • Führung eines kleinen Teams;
  • Pflege der Kontakte mit der Europäischen Kommission im Hinblick auf Probleme mit und Änderungen am Rechnungsführungssystem ABAC;
  • Gewährleistung, dass alle notwendigen Delegationen der Haushaltsbefugnisse eingeführt werden;
  • Erarbeitung und Aktualisierung von Verfahren zur Einführung, Überwachung und Vorausschau des Haushaltsplans;
  • Verwaltung von Projekten im Bereich Finanzen;
  • Pflege der Kontakte mit dem Referat Operative Unterstützung (OSU) im Hinblick auf die Haushaltsordnung und deren Durchführungsbestimmungen;
  • Unterstützung des Referats Verwaltung und Finanzen im Hinblick auf sonstige eventuell zugewiesene Aufgaben.

II. Erforderliche Qualifikationen und Berufserfahrung

Zu dem Auswahlverfahren zugelassen sind Bewerber, die am Tag des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Bewerbungen die nachstehenden Voraussetzungen erfüllen:

A. ZULASSUNGSKRITERIEN

Die Bewerber müssen:

• die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen;
• im Besitz der staatsbürgerlichen Rechte sein;
• ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen    sein;
• den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen     Anforderungen genügen;
• über gründliche Kenntnis einer Amtssprache der Europäischen Union und ausreichende Kenntnis einer zweiten EU-Sprache verfügen; eine für die Ausübung der Tätigkeit ausreichende Kenntnis des Englischen besitzen, da dies die Hauptarbeitssprache von Eurofound ist; Die Stelle des Haushaltsbeauftragten erfordert eine überdurchschnittliche Beherrschung des Englischen;
• Hochschulabschluss:
• Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer       Regelstudiendauer von vier Jahren oder mehr entspricht, oder
• Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer       Regelstudiendauer von mindestens drei Jahren und einer mindestens einjährigen    einschlägigen Berufserfahrung entspricht (diese einjährige Berufserfahrung kann nicht in die unten geforderte Berufserfahrung nach Abschluss des Studiums eingerechnet werden);
• zusätzlich mindestens 3 Jahre einschlägige und nachgewiesene Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses.

B. AUSWAHLKRITERIEN

Besondere Anforderungen – erforderliche Qualifikationen und Berufserfahrung:

Wesentliche Kriterien

• einschlägige berufliche Qualifikation;
• eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Haushaltsplanung oder Rechnungsführung;
• sehr gute Kenntnis der Haushaltsplanungs- und Rechnungsführungsgrundsätze;
• ausgezeichnete analytische und numerische Fähigkeiten;
• Erfahrung bei der Arbeit mit Vorschriften und Verfahrensregeln;
• sehr gute Kenntnis von Microsoft Office, insbesondere von Excel;
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundendienstorientierung;
• ausgeprägtes Organisationstalent;
• Teamfähigkeit;
• nachgewiesene Fähigkeit, ein Team zu führen;
• überzeugendes Auftreten;
• Ehrlichkeit und Redlichkeit im Hinblick auf den Schutz der finanziellen Interessen von Eurofound.

Wünschenswert

• Kenntnis von ABAC (Rechnungsführungssystem der Europäischen Kommission) und SAP sowie Erfahrung in der Nutzung von Instrumenten für die Berichterstattung wie beispielsweise Business Objects;
• Beherrschung von Datenbankprogrammen, insbesondere FileMaker Pro;
• Kenntnis der EU-Haushaltsordnung und deren Durchführungsbestimmungen;
• Fähigkeit zu selbstständiger genauer Arbeit und Sorgfalt in Bezug auf Details;
• Französischkenntnisse;
• Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld.

Die Bewerber müssen anhand geeigneter Belege (Kopien von Befähigungsnachweisen, Bescheinigungen von Hochschulen, Arbeitgebern usw.) nachweisen, dass sie diese Zulassungsbedingungen erfüllen.

 

III. ORGANISATION DES AUSWAHLVERFAHRENS

Das Auswahlverfahren beruht auf einer Prüfung der Bewerbungsbögen und anschließenden Prüfungen und Gesprächen mit den Bewerbern, die in die engere Wahl genommen wurden.

A.  Prüfung der Bewerbungen

1.  Es wird ein Verzeichnis der Bewerber aufgestellt, die ihre Unterlagen (form- und fristgerecht – siehe Punkt V) eingereicht haben und die unter II A genannten Zulassungskriterien erfüllen. Dieses Verzeichnis wird zusammen mit den Bewerbungsbögen dem Auswahlausschuss übermittelt. Um die Verwaltung der Bewerbungen zu erleichtern, werden die Bewerber gebeten, zusammen mit ihrer Bewerbung ein Anschreiben und einen Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen.

2.  Der Auswahlausschuss prüft die Bewerbungen und erstellt eine Liste der Bewerber, die die unter II B genannten Auswahlkriterien erfüllen.

Dabei stützt er sich ausschließlich auf die im Bewerbungsbogen enthaltenen Angaben. Ausgeschlossen werden in dieser Phase alle Bewerber, die nicht die in Abschnitt II genannten Zulassungsbedingungen erfüllen oder den Bewerbungsbogen nicht ordnungsgemäß ausgefüllt haben.

Die geeignetsten Bewerber werden zu Prüfungen und Gesprächen mit dem Auswahlausschuss eingeladen. Die Bewerber müssen schriftliche Prüfungen in englischer Sprache (oder in ihrer Zweitsprache, sollte Englisch ihre Muttersprache sein) und über Kenntnisse der EU ablegen sowie einen Kompetenztest durchführen. Bei Nichterreichen der für das Bestehen erforderlichen Note in einer der Prüfungen wird der Bewerber von dem Auswahlverfahren ausgeschlossen.

3.  Hinweis für Bewerber:

Am Ende jeder Phase werden die Bewerber über die Entscheidungen unterrichtet, die in Bezug auf ihre Bewerbung getroffen worden sind.

B.   Reserveliste

Eurofound stellt ein Verzeichnis der geeigneten Bewerber auf.

Die Liste dient als Einstellungsreserve für den Fall, dass neue bzw. frei werdende Stellen zu besetzen sind. Sie ist nach Abschluss dieses Auswahlverfahrens bis zu zwei Jahre lang gültig und kann verlängert werden. Die erfolgreichen Bewerber werden rechtzeitig von einer etwaigen Verlängerung benachrichtigt.

IV.   BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN

Vertrag, Laufbahn- und Besoldungsgruppe:

Der erfolgreiche Bewerber wird in Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 6, als Bediensteter auf Zeit mit unbefristetem Vertrag eingestellt.

Dienstort:

Dublin, Irland. Der Wohnort sollte sich in angemessener Nähe zu den Büros von Eurofound befinden.

Vergütung:

Das monatliche Anfangsgehalt richtet sich je nach Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung des Bewerbers nach Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 6, Dienstaltersstufe 1 (in der Regel 7 036,90 EUR pro Monat [1]) bis Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 6, Dienstaltersstufe 2 gemäß der Gehältertabelle nach Artikel 66 des Statuts der Beamten der Europäischen Gemeinschaften. Es erhöht sich gegebenenfalls um die in den einschlägigen Bestimmungen des Statuts vorgesehenen Zulagen und Vergütungen.

Die Vergütung unterliegt der Gemeinschaftssteuer und den sonstigen im Statut vorgesehenen Abzügen. Sie ist jedoch von jeder nationalen Steuer ausgenommen.

Das Gehalt unterliegt dem Berichtigungskoeffizienten für Irland, der gegenwärtig 121,9 % beträgt.

V.   BEWERBUNGEN

Einreichung der Bewerbungen
Ein vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen, ein ausführlicher Lebenslauf (europäisches Muster für Lebensläufe: siehe http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm) und ein Anschreiben sollten über das Online-Stellenportal von Eurofound eingereicht werden. Nach Übermittlung ihrer Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatisch generierte Eingangsbestätigung und Bewerbernummer.
Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die vor dem 16. Oktober 2009 um 12 Uhr mittags (GMT) eingegangen sind.
Schriftverkehr: Bitte geben Sie bei jedem Schriftwechsel Ihre Bewerbernummer an.

WICHTIGE HINWEISE FÜR BEWERBER

• Die Bewerber müssen den mit dieser Ausschreibung verbundenen und auf der Website von Eurofound unter www.eurofound.europa.eu abrufbaren offiziellen Bewerbungsbogen verwenden.
• Dem Bewerbungsbogen sind ein Lebenslauf (Europass-Format) und ein Anschreiben beizufügen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht zum Auswahlverfahren zugelassen.
• Der Bewerbungsbogen ist in englischer Sprache auszufüllen.
• Bewerbungen sind über das Online-Stellenportal von Eurofound einzureichen.
• Bei der Erstellung ihrer Bewerbungen können sich die Bewerber keinesfalls auf Unterlagen, Bewerbungsbögen oder sonstige Auskunftsbögen beziehen, die bei früheren Bewerbungen eingereicht wurden.
• Bitte stellen Sie sicher, dass die in Ihrer Bewerbung angegebene E-Mail-Adresse korrekt (und Ihre Mailbox nicht überfüllt) ist, da der Schriftverkehr in der Regel per E-Mail erfolgt.
• Bewerber, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, müssen Kopien ihrer Befähigungsnachweise, Studien- und Arbeitszeugnisse zusammen mit einem Staatsangehörigkeitsnachweis und einem aktuellen Passbild vorlegen.
• Die Bewerber werden gebeten, etwaige Änderungen ihrer Anschrift unverzüglich schriftlich und unter Angabe der Bewerbernummer mitzuteilen.
• Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Arbeit und die Entscheidungen des Auswahlausschusses vertraulich sind. Es ist den Bewerbern bzw. Dritten als deren Stellvertreter untersagt, direkten oder indirekten Kontakt mit dem Auswahlausschuss aufzunehmen. Alle Anfragen hinsichtlich Informationen oder Unterlagen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren sind an das Sekretariat des Auswahlausschusses zu richten (E-Mail: recruit@eurofound.europa.eu).

VI. DATENSCHUTZ

Alle vom Bewerber vorgelegten personenbezogenen Daten werden gemäß den europäischen Verordnungen zum Schutz personenbezogener Daten und insbesondere gemäß der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Verwendung, der Verwaltung und des Follow-up der von den Bewerbern angeforderten Informationen. Der Bewerber hat das Recht auf Auskunft über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten und auf Berichtigung aller unrichtigen bzw. unvollständigen Daten. Fragen der Bewerber bezüglich der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten sind an den Datenschutzbeauftragten, Eurofound, Wyattville Road, Dublin 18, Irland, zu richten.

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[1] Beispiel für das Nettogehalt eines Bewerbers mit zwei Kindern, der Anspruch auf eine Auslandszulage hat.