Avis de concours général - Réf.: EF/TA/09/06
FONDATION EUROPÉENNE POUR L'AMÉLIORATION DES CONDITIONS DE VIE ET DE TRAVAIL (EUROFOUND)
Avis de concours général:
Responsable du budget
RÉFÉRENCE: EF/TA/09/06
Eurofound, installée à Dublin, en Irlande, est un organisme indépendant institué par un règlement du Conseil des ministres des Communautés européennes. Eurofound organise un concours général afin de pourvoir un poste vacant et de constituer une liste de réserve pour le poste de:
Responsable du budget (H / F)
(Agent temporaire, catégorie AD 6)
Eurofound applique une politique d’égalité des chances en matière d’emploi.
Les candidats sont priés d'accorder un soin tout particulier à la lecture du présent avis de concours et d’utiliser uniquement l’acte de candidature officiel.
I. NATURE DES FONCTIONS
Sous la responsabilité du chef du département «Administration et finances», le responsable du budget sera responsable de la mise en œuvre et du contrôle du budget annuel (environ 20 millions d'euros en 2009) et de la supervision de la création d'une structure budgétaire. Le candidat retenu sera en liaison permanente avec toutes les unités d'Eurofound ainsi qu'avec la Commission européenne, la Cour des comptes et les autres organes de l'UE.
Le responsable du budget assurera la gestion courante d'une petite équipe d'assistants financiers. Il travaillera en étroite collaboration avec le comptable.
Le responsable du budget sera principalement chargé des tâches suivantes:
- Contrôle et rapports budgétaires
- préparer le budget annuel et les éventuelles modifications;
- lancer les transferts budgétaires et en assurer le suivi;
- contrôler l’utilisation du budget;
- superviser et contrôler toutes les transactions financières;
- rendre des rapports mensuels à la direction;
- concevoir de nouveaux rapports adaptés aux besoins d’Eurofound;
- assurer la mise en œuvre des outils de contrôle budgétaire dans chaque unité ainsi que la mise à jour régulière des informations sur le site intranet «Finances»;
- former le personnel dans les domaines budgétaires et à l’utilisation des rapports budgétaires;
- veiller à ce que le codage utilisé dans le système de comptabilité corresponde aux besoins liés à l’établissement de rapports;
-
Prévisions budgétaires
- mettre en œuvre l’outil de prévisions budgétaires et former les différentes unités à son utilisation;
- organiser des réunions de prévisions avec les différentes unités;
- fournir une analyse des prévisions et en faire rapport à la direction;
- Contrôle des coûts
- assurer la pleine mise en œuvre de l’établissement du budget par activités;
- analyser les coûts de toutes les opérations d’Eurofound;
- Tâches générales
- assurer la liaison avec la Commission européenne en ce qui concerne les problèmes et modifications liés au système comptable ABAC;
- veiller à ce que toutes les délégations nécessaires de pouvoir en matière budgétaire soient en place;
- créer des procédures relatives à l’exécution, au contrôle et aux prévisions budgétaires et en assurer la mise à jour;
- gérer les projets dans le domaine des finances;
- assurer la liaison avec l’unité du support opérationnel (OSU) en ce qui concerne le règlement financier et ses modalités d’exécution;
- assister et soutenir l’unité «Administration et finances» dans le cadre d’autres tâches pouvant lui être attribuées.
II. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
Le concours est ouvert aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:
A. CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ
- être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne;
- jouir de tous ses droits civiques;
- se trouver en situation régulière au regard des lois applicables en matière militaire;
- offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées;
- disposer d’une connaissance approfondie d’une langue officielle de l’Union européenne et d’une connaissance satisfaisante d’une autre langue de l’Union. Dans la mesure où l’anglais est la langue de travail principale au sein d’Eurofound, la connaissance de cette langue à un niveau suffisant pour la réalisation des tâches demandées est exigée. Le poste de responsable du budget nécessite un très bon niveau d’anglais (voir [1])
- diplôme universitaire:
- avoir un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus, ou
- avoir un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins (cette année d'expérience professionnelle ne peut être comprise dans l'expérience professionnelle post-universitaire requise telle que prévue ci-après);
- disposer en outre d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente et attestée acquise après l’obtention du diplôme.
B. CRITÈRES DE SÉLECTION
Exigences spécifiques – liste des qualifications et de l’expérience professionnelle requises:
Critères essentiels
- qualification professionnelle pertinente;
- au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine du budget ou de la comptabilité;
- très bonnes connaissances des principes budgétaires et comptables;
- excellentes compétences analytiques et numériques;
- expérience de travail dans le domaine des règlements et procédures;
- très bonnes connaissances de Microsoft Office, et plus particulièrement d’Excel;
- très bonnes compétences pour communiquer en faisant preuve du sens du service à la clientèle;
- bonnes compétences d’organisation;
- aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe;
- capacité avérée à diriger une équipe;
- bonnes capacités de communication et de conviction;
- honnêteté et probité en ce qui concerne la protection des intérêts financiers d’Eurofound;
Critères souhaitables
- connaissance de l’ABAC (système comptable de la Commission européenne) et de SAP, et expérience dans l’utilisation des outils d’établissement de rapports, comme Business Objects;
- connaissance des bases de données, notamment FileMaker Pro;
- connaissance du règlement financier de l’UE et de ses modalités d’exécution;
- capacité à travailler de manière indépendante et méticuleuse en se montrant attentif aux détails;
- connaissance du français;
- expérience de travail dans un environnement international.
Les candidats doivent prouver qu’ils satisfont aux conditions d’admission en fournissant les documents justificatifs appropriés (copies des diplômes, des certificats universitaires et professionnels, etc.).
III. ORGANISATION DU CONCOURS
Le concours consiste en un examen des actes de candidature suivi de tests et d’un entretien pour les candidats retenus.
A. Examen des candidatures
1. Une liste des candidats qui ont présenté leur dossier (au moyen de l’acte de candidature officiel prévu à cet effet, dans les délais prescrits - voir section V) et qui remplissent les critères d’éligibilité spécifiés à la section II A, est arrêtée. Cette liste et les actes de candidature seront transmis au comité de sélection. Afin de faciliter le traitement des dossiers, les candidats sont priés de joindre à l’acte de candidature une lettre de motivation et un curriculum vitae rédigés en anglais.
2. Le comité de sélection examine les candidatures et dresse une liste des candidats qui remplissent les critères de sélection tels que précisés à la section II B.
Il se fonde pour cela exclusivement sur les informations données dans l’acte de candidature. Sont exclus à ce stade les candidats qui ne remplissent pas les conditions d’admission requises conformément à la section II ou qui n’ont pas rempli correctement leur acte de candidature.
Les candidats les plus aptes à occuper ce poste seront convoqués pour des tests et un/des entretien(s) avec le comité de sélection. Ils seront invités à effectuer des tests écrits en anglais (ou dans leur deuxième langue si leur langue maternelle est l’anglais), de connaissances sur l’UE ainsi que des tests de compétences. Le fait de ne pas avoir obtenu les points minimum requis à un des tests signifie pour le candidat qu’il sera exclu du concours.
3. Informations à l’intention des candidats:
À l’issue de chaque étape, les candidats seront informés des décisions les concernant.
B. Liste de réserve
Eurofound arrête une liste de réserve des candidats remplissant les conditions spécifiées.
Cette liste est établie pour servir de réserve de recrutement au cas où d’autres postes seraient à pourvoir. Elle sera valable jusqu’à deux ans à compter de la date de clôture pour le présent concours et sa période de validité pourra être prorogée. Les candidats retenus seront dûment informés de toute prorogation.
IV. CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Contrat, catégorie et grade:
Le candidat retenu sera recruté dans le groupe de fonctions AD, grade 6, en tant qu’agent temporaire dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.
Lieu d’affectation:
Dublin, Irlande. Il sera demandé à la personne employée de résider à une distance raisonnable des bureaux d’Eurofound.
Rémunération:
La rémunération mensuelle de base variera entre celle du groupe de fonction AD, grade 6, échelon 1 (généralement 7 063,90 EUR par mois (voir [2]), et celle du groupe de fonction AD, grade 6, échelon 2, de l’échelle de rémunération figurant à l’article 66 du statut applicable aux fonctionnaires des Communautés européennes, compte tenu de la formation et de l’expérience professionnelle du candidat. Elle sera augmentée, le cas échéant, des allocations et indemnités prévues par le statut.
La rémunération est soumise à l’impôt communautaire et à d’autres déductions prévues par le statut. En revanche, elle est exonérée de tout impôt national.
Le salaire est soumis à un coefficient correcteur qui est actuellement de 121,9% pour l’Irlande.
V. CANDIDATURES
Dépôt des candidatures
L’acte de candidature complété, un curriculum vitae détaillé (au format européen: voir http://europass.cedefop.europa.eu/htm/index.htm ) et une lettre de motivation doivent être envoyés par le biais du système de recrutement en ligne d’Eurofound . Suite au dépôt de votre candidature, le système générera automatiquement un courriel pour en accuser réception et préciser votre numéro de candidat.
Pour être prises en compte, les candidatures doivent nous parvenir pour le 16.10.2009, avant midi (GMT).
Correspondance: il convient d’indiquer votre numéro de candidat sur tout courrier.
INFORMATIONS IMPORTANTES À L’INTENTION DES CANDIDATS
- Les candidats doivent utiliser l’acte de candidature officiel joint au présent avis de vacance disponible sur le site web d’Eurofound à l’adresse suivante: www.eurofound.europa.eu .
- L’acte de candidature doit être accompagné d’un curriculum vitae (format Europass) et d’une lettre de motivation. Les candidatures incomplètes seront rejetées.
- L’acte de candidature doit être complété en anglais.
- Les candidatures doivent être soumises par le biais du système de recrutement en ligne d’Eurofound.
- Pour la constitution de leur dossier, les candidats ne pourront en aucun cas se référer à des documents, des actes de candidature ou d’autres formulaires soumis à l’occasion de candidatures antérieures.
- Les candidats sont priés de s’assurer que l’adresse électronique communiquée sur l’acte de candidature est correcte (et que la boîte de réception n’est pas pleine), dans la mesure où la plupart des courriers seront envoyés par voie électronique.
- Les candidats invités à un entretien seront tenus de fournir des copies de leurs diplômes, titres d’études et attestations de travail, ainsi qu’une pièce prouvant leur nationalité et une photo récente (format passeport).
- Les candidats sont priés de faire connaître par écrit et dans les plus brefs délais tout changement d’adresse, sans omettre de mentionner leur numéro de candidat.
- Il est rappelé aux candidats que les travaux et les délibérations du comité de sélection sont confidentiels. Tout contact direct ou indirect avec le comité de sélection est interdit aux candidats ou à quiconque agissant en leur nom. Toutes les questions ou demandes de renseignements ou de documentation en rapport avec le concours sont à adresser au secrétariat du comité de sélection (courriel: recruit@eurofound.europa.eu).
VI. PROTECTION DES DONNEES
Toutes les données à caractère personnel fournies par le candidat seront traitées conformément à la réglementation européenne en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier au règlement (CE) n° 45/2001 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données. Elles ne seront traitées qu'aux fins de l'exploitation, de la gestion et du suivi des informations requises par le candidat. Le candidat aura le droit d'accès à ses données à caractère personnel et le droit de rectifier toute donnée incorrecte ou incomplète. En cas de questions concernant le traitement de ses données à caractère personnel, le candidat doit s'adresser au délégué à la protection des données (Data Protection Officer, Eurofound, Wyattville Road, Dublin 18, Irlande).
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