Avis de concours - Ref.: EF/TA/08/01
FONDATION EUROPÉENNE
POUR L'AMÉLIORATION DES CONDITIONS DE VIE ET DE TRAVAIL
(EUROFOUND)
AVIS DE CONCOURS GENERAL: AGENT RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
RÉFÉRENCE: EF/TA/08/01
La Fondation européenne pour l’amélioration des conditions de vie et de travail, installée à Dublin, est un organisme indépendant institué par un règlement du Conseil des ministres des Communautés européennes. La Fondation européenne organise un concours général afin de pourvoir un poste vacant et de constituer une liste de réserve pour le poste suivant:
AGENT RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
(homme ou femme)
La Fondation applique une politique d’égalité des chances en matière d’emploi.
Les candidats sont priés d'accorder un soin tout particulier à la lecture du présent avis de concours et d’utiliser uniquement l’acte de candidature officiel.
I. NATURE DES FONCTIONS
L’agent responsable des ressources humaines (agent RH) rendra compte de ses activités au directeur de l’unité «Ressources humaines» et sera principalement responsable de la gestion des salaires, de la gestion et des prévisions budgétaires ainsi que de la gestion du statut du personnel de la Fondation. Il s’agit d’un poste clé au sein d’une petite équipe RH performante. Le titulaire du poste devra avoir une bonne connaissance générale des pratiques liées aux RH, en particulier dans un contexte international. Outre ces fonctions, il devra être capable de participer pleinement à d’autres aspects de la fonction RH et de contribuer à son développement stratégique.
Le titulaire du poste sera chargé:
● de la gestion des salaires sur une base mensuelle;
● de la gestion mensuelle du transfert et du rapprochement de la sécurité
sociale, de l’impôt et du prélèvement spécial à la Commission;
● de la gestion du statut et des conditions d’emploi pour l’ensemble
du personnel;
● de l’organisation des procédures d’appels d’offres et de la gestion
des contrats de services (notamment les services d’approvisionnement,
juridiques et médicaux);
● de la gestion du budget des ressources humaines (titre 1);
● du soutien et de la participation au recrutement d’agents contractuels
et du personnel d’agence;
● de la gestion de l’exercice annuel des promotions;
● d’autres tâches et responsabilités susceptibles d’être attribuées.
En outre, le titulaire du poste participera:
● au développement des politiques de RH;
● à l’analyse des systèmes et des méthodes de travail ainsi qu’à la
préparation/mise en œuvre des recommandations portant sur une efficacité
accrue;
● à la fourniture d’un service interne de conseils au bénéfice de la
direction et du personnel;
● à la conception et à la mise en œuvre de programmes de formation;
● à l’actualisation du site intranet et des bases de données des RH.
II. CONDITIONS D’ADMISSION
Le concours est ouvert aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt
des candidatures, remplissent les conditions suivantes:
A. CONDITIONS GÉNÉRALES
● être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne;
● jouir de ses droits civiques;
● être en position régulière au regard des lois en matière militaire;
● offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées;
● faire preuve d’une connaissance approfondie d’une langue officielle de l’Union
européenne et d’une connaissance satisfaisante d’une autre langue de l’UE,
y compris d’une excellente connaissance de l’anglais qui est la langue principale
de la Fondation. La maîtrise du français serait un atout;
● disposer de 6 ans minimum d’expérience professionnelle, dont 3 ans dans un
département du personnel ou des ressources humaines.
B. CONDITIONS PARTICULIÈRES
1. Qualifications et expérience professionnelle requises:
• être titulaire d’un diplôme attestant un niveau d’études secondaires donnant
accès à des études post-secondaires;
• disposer d’une qualification professionnelle dans la gestion de ressources
humaines ou dans une discipline connexe (par exemple, l’administration commerciale,
la psychologie, le droit, le développement organisationnel, etc.);
• disposer d’expérience en matière de gestion d’un système de paie – une expérience
du système de paie de la Commission européenne (NAP) constituerait un avantage;
• faire preuve d’une bonne compréhension du statut des fonctionnaires des Communautés
européennes ou de la législation communautaire en matière d’emploi;
• disposer d’une expérience en gestion budgétaire, y compris une expérience
en matière de prévisions;
• être capable de gérer le travail administratif et routinier, en attachant
une attention particulière aux détails;
• disposer de bonnes compétences analytiques;
• disposer d’une bonne connaissance et expérience de MS Office et d’une excellente
connaissance d’Excel, ainsi que d’une bonne expérience de la gestion d’une
base de données;
• disposer de bonnes capacités à établir des contacts interpersonnels et à
communiquer tout en faisant preuve du sens du service à la clientèle;
• disposer d’une expérience de travail efficace en équipe.
Vous devez pouvoir prouver que vous remplissez les conditions d'admission en fournissant les documents appropriés (copies de diplômes, attestations des autorités universitaires et certificats d'employeur, etc.).
Le candidat retenu établira aisément des contacts avec les autres, faisant preuve d’empathie et de compréhension à leur égard. Il démontrera sa connaissance profonde et pointue de l’organisation et en particulier de ses processus et structures internes. Il adoptera une approche novatrice à l’égard du travail et des solutions à apporter aux problèmes, il aura une attitude investigatrice, et sera capable de penser latéralement. La technologie de l’information lui sera très familière ainsi que les programmes TIC de base, y compris les programmes de paie et de budget.
III. ORGANISATION DU CONCOURS
Le concours consiste en un examen des actes de candidature suivi de tests et d’un entretien pour les candidats retenus.
A. EXAMEN DES CANDIDATURES
1. Une liste des candidats qui ont présenté leur dossier (au moyen de l’acte de candidature officiel prévu à cet effet, dans les délais précisés - voir titre V) et qui remplissent les conditions générales spécifiées au titre II A sera arrêtée. Cette liste et les actes de candidature seront transmis au comité de sélection. Afin de faciliter le traitement des dossiers, les candidats sont priés de joindre à l’acte de candidature une lettre de motivation et leur curriculum vitae rédigé en anglais.
2. Le comité de sélection examine les candidatures et arrête une liste des candidats qui remplissent les conditions spécifiques telles que précisées au titre II B.
Il se fonde pour cela exclusivement sur les informations
données dans l’acte de candidature et appuyées par des documents justificatifs.
Les candidats qui ne remplissent pas les conditions d’admission requises
conformément au titre II ou qui n’ont pas rempli correctement leur acte
de candidature sont exclus à ce stade.
Les candidats les plus aptes à occuper ce poste seront convoqués pour des tests
et un/des entretien(s) avec le comité de sélection. Ils seront invités à effectuer
des tests écrits en anglais (ou dans leur deuxième langue si leur langue maternelle
est l’anglais), dans des domaines relevant de l’UE ainsi qu’une étude de cas
en matière de ressources humaines. Le fait de ne pas avoir obtenu les points
minimum requis dans un des tests signifie pour le candidat qu’il sera exclu
du concours.
3. Information à l’intention des candidats:
À l’issue de chaque étape, les candidats seront informés des décisions les concernant.
B. LISTE DE RÉSERVE
La Fondation arrête une liste de réserve des candidats remplissant les conditions spécifiées.
Cette liste est établie pour servir de réserve de recrutement au cas où d’autres postes seraient à pourvoir. Elle sera valable jusqu’à deux ans à compter de la date de clôture prévue pour le présent concours et sa période de validité pourra être prorogée. Les candidats retenus seront dûment informés de toute prorogation.
IV. CONDITIONS D’EMPLOI
Contrat, catégorie et grade:
Le candidat retenu sera recruté dans le groupe de fonction AST, grade 4, en tant qu’agent temporaire dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.
Lieu d’affectation:
Dublin, Irlande. Il sera demandé aux personnes employées de résider à une distance raisonnable des bureaux de la Fondation.
Rémunération:
La rémunération mensuelle de base variera entre celle du groupe de fonction AST, grade 4, échelon 1, et celle du groupe de fonction AST, grade 4, échelon 2, de l’échelle de rémunération figurant à l’article 66 du statut applicable aux fonctionnaires des Communautés européennes, compte tenu de la formation et de l’expérience professionnelle du candidat. Elle sera augmentée, le cas échéant, des allocations et indemnités prévues par le statut du personnel.
La rémunération est soumise à l’impôt communautaire et les autres retenues prévues par le statut lui sont appliquées. En revanche, elle est exonérée de tout impôt national.
Le salaire est soumis à un coefficient correcteur qui est actuellement de 121,8% pour l’Irlande.
V. DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les candidats sont tenus d’utiliser l’acte de candidature officiel qui peut être téléchargé sur le site internet de la Fondation à l’adresse suivante: www.eurofound.europa.eu/docs/about/vacancies/appformhrofficer08.doc.
Il doit être complété, signé et expédié par la poste avec le curriculum vitae (de préférence conformément au format européen: veuillez vous référer au lien suivant: http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm). L’acte de candidature doit être accompagné d’une lettre de motivation rédigée en anglais et envoyé, de préférence, par courrier recommandé, au plus tard le 8 août 2008 (le cachet de la poste faisant foi) à l’adresse indiquée ci-dessous:
Ms Aoife Caomhánach
Secretary to Selection Committee
(Reference EF TA/08/01)
European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions
Wyattville Road
Loughlinstown
Dublin 18
Irlande
Adresse électronique: recruit@eurofound.europa.eu
VI. INFORMATIONS IMPORTANTES À L’INTENTION DES CANDIDATS
- Les candidats doivent utiliser l’acte de candidature officiel téléchargeable sur le site internet de la Fondation à l’adresse suivante: www.eurofound.europa.eu/docs/about/vacancies/appformhrofficer08.doc
- L’acte de candidature doit être rempli en anglais. Toutes les rubriques de l’acte de candidature doivent être remplies. Dans le cas contraire, la candidature sera considérée incomplète
- Les candidatures incomplètes seront rejetées
- Ne pas agrafer ou relier le dossier de candidature. Une telle présentation ralentit les procédures du concours dans la mesure où toutes les couvertures et autres attaches sont retirées et non prises en compte
- Pour la constitution de leur dossier, les candidats ne pourront en aucun cas se référer à des documents, des actes de candidature ou des fiches de renseignements soumis à l’occasion de candidatures antérieures
- Les candidats retenus devront fournir une photographie d'identité récente et les copies de leurs diplômes et attestations de travail lorsqu'ils se présenteront pour leur test et entretien
- Les candidats sont priés de faire connaître par écrit et dans les plus brefs délais tout changement d’adresse, sans omettre de mentionner le numéro du concours
- Les candidats seront soumis à un examen en vue d'évaluer leurs connaissances orales et écrites dans certaines ou dans toutes les langues figurant dans leur acte de candidature
- Les candidats qui recevront une proposition d’embauche devront produire les originaux de leurs diplômes, titres d’études et attestations de travail
- Il est rappelé aux candidats que les travaux et les délibérations du comité de sélection sont confidentiels. Tout contact direct ou indirect avec le comité de sélection est interdit aux candidats ou à quiconque agissant en leur nom. Toutes les questions ou demandes de renseignements ou de documentation en rapport avec le concours sont à adresser au secrétariat du comité de sélection (Mlle Aoife Caomhánach, adresse électronique: recruit@eurofound.europa.eu)
- Les candidatures électroniques ne seront pas acceptées.
VII. PROTECTION DES DONNEES
Toutes les données à caractère personnel fournies par le
candidat seront traitées conformément à la réglementation européenne
en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier
au règlement (CE) n° 45/2001 relatif à la protection des personnes physiques
à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions
et organes communautaires et à la libre circulation de ces données.
Elles ne seront traitées qu'aux fins de l'exploitation, de la gestion
et du suivi des informations requises par le candidat. Le candidat aura
le droit d'accès à ses données à caractère personnel et le droit de
rectifier toute donnée incorrecte ou incomplète. En cas de questions
concernant le traitement de ses données à caractère personnel, le candidat
doit s'adresser au délégué à la protection des données, à l'adresse
suivante: Data Protection Officer, European Foundation for the Improvement
of Living and Working Conditions, Wyattville Road, Dublin 18, Irlande.