Eurofound heeft statutair personeel in dienst als ambtenaren, tijdelijke functionarissen en arbeidscontractanten. Tijdelijke functionarissen en arbeidscontractanten worden aanvankelijk aangenomen op basis van een overeenkomst voor bepaalde tijd, die bij verlenging kan worden omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
Solliciteren naar een functie bij Eurofound
Kandidaten kunnen op een vacature solliciteren mits zij al hun rechten als staatsburger bezitten, hebben voldaan aan de verplichtingen die voor hen voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht en voldoen aan de criteria die in de kennisgeving van vacature staan vermeld.
Het selectieproces verloopt over het algemeen als volgt: de vacature wordt vermeld op de website van Eurofound en op de website van EPSO. Geïnteresseerden moeten zich inschrijven en het sollicitatieformulier invullen via het onlinesysteem van Eurofound. Zie voor informatie over sollicitaties en taalvaardigheden Europese niveaus – Beschrijvingsschema voor zelfbeoordeling .
1. Sollicitanten moeten hun ingevulde sollicitatieformulier indienen via het online wervingssysteem van Eurofound, op de Vacature-pagina . Het systeem verzendt vervolgens automatisch een bevestiging per e-mail.
2. Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als zij vóór 23:55 uur GMT op de in de kennisgeving van vacature vermelde sluitingsdatum worden ontvangen. Sollicitanten wordt aangeraden hun sollicitatie ruim voor deze deadline in te zenden.
3. Het is niet toegestaan om in uw sollicitatie te verwijzen naar documenten, sollicitatieformulieren of andere formulieren die u hebt ingediend in het kader van een eerdere sollicitatie.
4. Sollicitanten moeten ervoor zorgen dat alle contactgegevens die in de sollicitatie worden vermeld, actueel worden gehouden. Dit met name omdat de correspondentie grotendeels per e-mail wordt gevoerd.
5. Alle sollicitaties die tot en met de sluitingsdatum via het online wervingssysteem zijn ontvangen en die aan de geschiktheidscriteria zoals vermeld in de kennisgeving van vacature voldoen, worden voorgelegd aan de selectiecommissie.
6. De selectiecommissie onderzoekt de sollicitaties en stelt een shortlist op van kandidaten die aan de selectiecriteria voldoen zoals die in de kennisgeving van vacature staan vermeld. De commissie gaat hierbij enkel uit van de informatie die via het sollicitatieformulier is verstrekt. Sollicitanten die niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoen of die hun sollicitatieformulier niet naar behoren hebben ingevuld, worden uitgesloten van verdere deelname.
7. Kandidaten die bij het opstellen van de shortlist de vereiste minimumscore van 70 % behalen, worden uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie. In bepaalde selectieprocedures kan het aantal kandidaten dat voor een gesprek wordt uitgenodigd, aan een maximum worden gebonden.
8. De sollicitatiegesprekken worden in het Engels gevoerd. Bij kandidaten wier moedertaal Engels is, wordt een deel van het gesprek gevoerd in hun tweede taal. Kandidaten worden schriftelijk getoetst op: – hun kennis van het Engels (meerkeuzetoets, minimumscore 80 %) of van hun tweede taal indien hun moedertaal het Engels is (meerkeuzetoets, minimumscore 50 %); hun vaardigheden (deze test wordt afgenomen in het Engels afgenomen en omvat bijvoorbeeld meerkeuzevragen en/of een voor de functie relevante casestudy (vereiste minimumscore 60 %)-
Kandidaten die voor een of meerdere toetsen niet de minimumscore behalen, worden van verdere deelname aan de selectieprocedure uitgesloten.
9. Kandidaten die voor een sollicitatiegesprek worden uitgenodigd, dienen bewijs over te leggen van hun nationaliteit alsmede kopieën van hun diploma’s, academische kwalificaties en getuigschriften van werkgevers.
10. Er wordt een reservelijst samengesteld van de meest geschikte kandidaten (die de minimumscore voor het sollicitatiegesprek en de toetsen hebben behaald). Uitsluitend op deze lijst opgenomen kandidaten kunnen worden aangesteld. Een reservelijst blijft normaal gesproken voor een periode van maximaal twee jaar na de sluitingsdatum van de sollicitatieprocedure van kracht, waarna de geldigheidstermijn kan worden verlengd.
11. Alvorens te worden aangesteld, moet de geselecteerde kandidaat een medische aanstellingskeuring ondergaan.
Bezwaar
Sollicitanten die van mening zijn dat er bij de selectieprocedure een vergissing is begaan, kan om een herziening verzoeken door binnen een termijn van 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling waarin de sollicitant van het besluit in kennis wordt gesteld, een verzoek hiertoe, onder vermelding van het nummer van de selectieprocedure, te sturen aan de voorzitter van de selectiecommissie op het onderstaande adres:
Chairperson of the Selection Committee
Referentie selectieprocedure: EF-XX-00-00 (voorbeeld)
Eurofound
Wyattville Road
Loughlinstown
Dublin D18 KP65
Ireland
De selectiecommissie zal het dossier opnieuw bestuderen en de sollicitant uiterlijk 30 kalenderdagen na ontvangst van de brief in kennis stellen van haar besluit ter zake.
Als een sollicitant zich door een bepaald besluit bezwaard acht, kan hij/zij op grond van artikel 90, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie een klacht indienen bij de uitvoerend directeur op het volgende adres:
Executive Director
Eurofound
Wyattville Road
Loughlinstown
Dublin D18 KP65
Ireland
De klacht moet binnen een termijn van drie maanden worden ingediend. De termijn voor het inleiden van een dergelijke procedure (zie Statuut van de ambtenaren ) gaat in vanaf het moment dat de kandidaat van het bezwarende besluit in kennis wordt gesteld.
Zoals alle burgers van de Europese Unie kunnen sollicitanten een klacht indienen bij de:
European Ombudsman
1, avenue du Président Robert Schuman – CS 30403
F-67001 Strasbourg cedex
http://www.ombudsman.europa.eu
NB: Klachten die bij de Ombudsman worden ingediend, hebben geen schorsende werking op de periode die in artikel 90, lid 2, en artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren staat vermeld voor het indienen van klachten of het aantekenen van beroep bij het Gerecht voor ambtenarenzaken op grond van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie. Er zij tevens op gewezen dat overeenkomstig artikel 2, lid 4, van het Statuut van de Europese Ombudsman en de algemene voorwaarden voor de uitoefening van zijn ambt voorafgaand aan iedere klacht die bij de Ombudsman wordt ingediend alle passende administratieve stappen bij Eurofound moeten zijn genomen.
Gegevensbescherming
Alle persoonsgegevens van de kandidaat worden verwerkt conform Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39-98).
Overeenkomstig de artikelen 17 en 18 van Verordening (EU) 2018/1725 heeft de kandidaat te allen tijde het recht van inzage van zijn of haar persoonsgegevens en het recht op identificatie en rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens. Rectificatie van gegevens die verband houden met de toelatings- of selectiecriteria is echter niet meer mogelijk na de sluitingsdatum voor ontvangst van sollicitaties. De verantwoordelijke voor de verwerking is het hoofd van de afdeling Human Resources; de gegevens worden verwerkt door medewerkers van die afdeling en door de leden van de selectiecommissie. Het doel van de verwerkingen van deze gegevens is ervoor zorgen dat Eurofound de selectieprocedure kan uitvoeren zodat de functie zoals aangekondigd in de kennisgeving van vacature kan worden ingevuld. De rechtsgrond voor deze verwerking wordt gevormd door de artikelen 27 tot en met 34 van het Statuut van de ambtenaren en de artikelen 12 tot en met 15 en 82 tot en met 84 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP).
Indien kandidaten vragen hebben over de verwerking van hun persoonsgegevens, kunnen zij deze richten aan de afdeling Human resources via recruit@eurofound.europa.eu. Voor verdere opmerkingen en/of klachten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens kunnen kandidaten de functionaris voor gegevensbescherming van Eurofound contacteren door een verzoek te versturen naar DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu . Kandidaten kunnen te allen tijde verhaal zoeken en een klacht indienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS) . Lees voor meer informatie de Privacyverklaring inzake de verwerking van persoonsgegevens in verband met wervingsprocedures van Eurofound. U kunt ook de algemene gegevensbeschermingsverklaring van Eurofound raadplegen.
Arbeidsvoorwaarden
Medewerkers van Eurofound vallen onder het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Gemeenschappen (01.01.2014)
Standplaats
Dublin, Ierland. Overeenkomstig artikel 20 van het Statuut van de ambtenaren zijn medewerkers verplicht binnen een redelijke afstand van het kantoor van Eurofound te wonen.
Proeftijd
Voor succesvolle kandidaten die worden aangenomen op basis van een arbeidsovereenkomst van ten minste één jaar geldt een proeftijd van negen maanden.
Bezoldiging
Het aanvankelijke maandelijkse basissalaris wordt vastgesteld conform de salaristabel in artikel 66 voor ambtenaren en tijdelijke functionarissen en artikel 93 van de RAP, zoals gewijzigd. Dit salaris wordt voor zover van toepassing verhoogd met de vergoedingen zoals vermeld in de RAP.
Op het salaris wordt gemeenschapsbelasting geheven en worden andere in het Statuut vastgelegde inhoudingen in mindering gebracht. Het salaris is vrijgesteld van nationale inkomstenbelasting, en personeelsleden nemen deel aan het socialezekerheidsstelsel en het pensioenstelsel van de Europese Commissie.
De huidige wegingsfactor voor salarissen voor Ierland is 136,3 %.
De onderstaande tabel biedt voorbeelden van de salarissen voor twee functionarissen in de aanvangsrang, met inachtneming van verschillende mogelijke scenario’s:
|
Tijdelijk functionaris
|
Rang AST2, salaristrap 2
bv. assistent
|
|
Basissalaris
|
€ 4 286
|
|
Basissalaris plus ontheemdingstoelage
|
€ 4 927
|
|
Basissalaris plus ontheemdingstoelage en kindertoelage voor 1 kind
|
€ 6 167
|
|
Arbeidscontractant
|
Functiegroep IV, rang 14
bv. projectmedewerker
|
|
Basissalaris
|
€ 4 634
|
|
Basissalaris plus ontheemdingstoelage
|
€ 5 550
|
|
Basissalaris plus ontheemdingstoelage en kindertoelage voor 1 kind
|
€ 6 828
|
U kunt het geschatte maandsalaris berekenen via deze link: Salariscalculator van de EU.
Overzicht van andere arbeidsvoorwaarden
|
1. Salarissen vrijgesteld van nationale inkomstenbelasting – in plaats daarvan wordt Uniebelasting aan de bron geheven;
2. Recht op twee dagen vakantie per kalendermaand plus dagen voor reizen tussen de standplaats en de plaats van herkomst en gemiddeld 17 Eurofound-vakantiedagen per jaar;
3. Opleidings- en ontwikkelingsprogramma;
4. EU-pensioenstelsel (na tien dienstjaren);
5. Gemeenschappelijk stelsel van ziektekostenverzekering van de EU voor personeelsleden en gezinsleden die te hunnen laste komen;
6. Beroepsziekte- en ongevallenverzekering, werkloosheids- en invaliditeitsuitkering;
7. Ontheemdingstoelage of toelage voor verblijf in het buitenland van 16 % of 4 %, naargelang de omstandigheden;
8. Kostwinnerstoelage;
9. Toelage voor ten laste komende kinderen;
10. Schooltoelage;
11. Inrichtingsvergoeding en vergoeding van de verhuiskosten;
12. Aanvankelijke tijdelijke dagvergoeding;
13. Overige uitkeringen.
|
Tijdelijke medewerkers
Eurofound neemt incidenteel tijdelijk personeel aan om vacatures van korte duur te vervullen, bv. in het geval van moederschapsverlof. De huidige dienstverlener is Orange Recruitment.
Gast-onderzoekers
Bij Eurofound zijn zo nu en dan gast-onderzoekers werkzaam die meewerken en bijdragen aan onderzoeksprojecten. Het betreft in de meeste gevallen academisch geschoolde onderzoekers die een toelage genieten van hun universiteit of instituut. Zij ontvangen geen financiële ondersteuning van Eurofound. Indien u belangstelling hebt voor een onderzoeksbezoek aan Eurofound, kunt u een motivatiebrief en uw cv sturen naar: recruit@eurofound.europa.eu .
Gedetacheerde nationale deskundigen (GND’s)
Eurofound maakt in sommige gevallen gebruik van de diensten van gedetacheerde nationale deskundigen, in overeenstemming met de voorschriften van de Commissie .
Spontane sollicitaties
Eurofound neemt geen spontane sollicitaties in behandeling en houdt evenmin een archief bij van dergelijke sollicitaties en cv’s. Eurofound neemt uitsluitend sollicitaties in behandeling die betrekking hebben op vacatures die op deze website zijn gepubliceerd, mits zij via het online wervingssysteem zijn ingediend.