Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens - Ref.: EF/TA/09/07

Reference number: 
EF/TA/09


EUROPÄISCHE STIFTUNG ZUR VERBESSERUNG DER LEBENS-
UND ARBEITSBEDINGUNGEN (EUROFOUND)

Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens:
FORSCHUNGSLEITER - PERSONAL

REFERENZNUMMER: EF/TA/09/07

Die Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen (Eurofound) in Dublin, Irland, ist eine eigenständige Einrichtung, die aufgrund einer Verordnung des Rates der Europäischen Gemeinschaften errichtet wurde. Eurofound veranstaltet ein allgemeines Auswahlverfahren zur Besetzung einer Stelle und zur Bildung einer Einstellungsreserve für einen

FORSCHUNGSLEITER (M/W)
PERSONALVERWALTUNG
(Bediensteter auf Zeit, Laufbahngruppe AD 7)

Eurofound verfolgt eine Politik der Chancengleichheit für Männer und Frauen.

Die Bewerber werden gebeten, diese Bekanntmachung eines Auswahlverfahrens aufmerksam zu lesen und sich ausschließlich über das Online-Stellenportal von Eurofound zu bewerben.

I. ART DER TÄTIGKEIT

Das Referat „Arbeitsbeziehungen & Arbeitsplatzentwicklung“ untersucht die Triebkräfte für den Wandel – Globalisierung, technologischer Wandel und demografische Alterung – und die Auswirkung dieser Kräfte auf die Arbeitswelt. Das Referat will seine Kapazität ausbauen, um die Verflechtungen zwischen Arbeitsorganisation, Vereinbarkeit von Arbeits- und Privatleben, Produktivität, Innovationsvermögen, Motivation und Entwicklung von Humankapital aus Unternehmensperspektive zu erforschen. Eurofound sucht Bewerber, die über Fachwissen und nachweisliche Erfahrung im Bereich des internationalen Personalmanagements verfügen und in der Lage sind, ihre praktische Erfahrung zur Entwicklung und Umsetzung von Forschungsprojekten in den oben genannten Gebieten anzuwenden. Der erfolgreiche Bewerber wird bei dieser Neuausrichtung mit dem Schwerpunkt auf Unternehmen eine zentrale Rolle spielen.

Für die Wahrnehmung dieser Tätigkeit sind erforderlich:

  • die Fähigkeit, als Mitglied eines Teams an der Erstellung und Umsetzung der Arbeitsprogramme von Eurofound mitzuwirken und insbesondere:
    • eine starke Präsenz von Fragen der Personalentwicklung im Forschungsprogramm des Referats und dessen Ergebnissen zu empfehlen und zu gewährleisten;
    • Vergleichsstudien mit dem Schwerpunkt auf Unternehmen zu konzipieren, zu koordinieren und zu leiten;
    • Verwaltung und Bewertung von europaweiten Vergleichsstudien (einschließlich Umfragen), die von Forschungseinrichtungen und einzelnen Fachleuten in den Mitgliedstaaten durchgeführt werden;
    • Ausbau der Beziehungen zu Unternehmen, um den Zugang zu Informationen auf Unternehmensebene zum Nutzen der Forschungsprojekte von Eurofound zu verbessern;
    • Anregung des Gedankenaustauschs, Präsentationen, Organisation und Durchführung von größeren Seminaren, Workshops und sonstigen Treffen;
    • Pflege der Kontakte und Kommunikation mit leitenden Beamten der Union und der Mitgliedstaaten, mit Vertretern der Sozialpartner und anderer Einrichtungen der Europäischen Union mit dem Ziel, die Forschungsergebnisse von Eurofound zu verbreiten;
    • bei Bedarf Übernahme sonstiger zugewiesener Aufgaben und Zuständigkeiten;
  • ein solides Verständnis für Fragestellungen in Bezug auf Arbeitsbedingungen, Arbeitsbeziehungen und Arbeitsplatzentwicklung im übergeordneten Kontext der Europäischen Union.

II. ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN UND BERUFSERFAHRUNG

Zu dem Auswahlverfahren zugelassen sind Bewerber, die am Tag des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Bewerbungen die nachstehenden Voraussetzungen erfüllen:

A. ZULASSUNGSKRITERIEN

Die Bewerber müssen:

  • die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen;
  • im Besitz der staatsbürgerlichen Rechte sein;
  • ihre Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein;
  • den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen;
  • über gründliche Kenntnis einer Amtssprache der Europäischen Union und ausreichende Kenntnis einer zweiten EU-Sprache verfügen; eine für die Ausübung der Tätigkeit ausreichende Kenntnis des Englischen besitzen, da dies die Hauptarbeitssprache von Eurofound ist; die Stelle des Forschungsleiters erfordert eine überdurchschnittliche Beherrschung des Englischen (1);
  • einen Hochschulabschluss (bei mindestens vierjähriger Studiendauer) in Personalverwaltung oder Betriebswirtschaft besitzen;
  • über mindestens sechs Jahre Berufserfahrung nach Abschluss des Hochschulstudiums verfügen.

B. AUSWAHLKRITERIEN

Wesentliche Kriterien

  • mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem großen internationalen Unternehmen, davon drei Jahre auf leitender Ebene in der Personalverwaltung;
  • Mitwirkung an der Recherche und Erstellung von Veröffentlichungen und Berichten in Bereichen, die für Eurofound von Belang sind, sowie gute Kenntnis der Forschungsmethodik;
  • Kenntnis der Europäischen Organe und Einrichtungen und Vertrautheit mit der Diskussion über Themen im Zusammenhang mit Innovationen am Arbeitsplatz, Arbeitsorganisation und Kompetenzentwicklung auf EU-Ebene;
  • nachweisliche Fähigkeit zur Leitung forschungsbezogener Projekte von der Konzeption bis hin zur Umsetzung, im Idealfall in einem internationalen Umfeld;  
  • ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Englischen;
  • Teamfähigkeit;
  • gute Präsentations-, Förderungs-, Überzeugungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten;
  • Computerkenntnisse und insbesondere sehr gute Kenntnis von Microsoft Office-Anwendungen.

Von Vorteil wären

  • Bewusstsein für die unterschiedlichen Belange in einer auf Dreiseitigkeit angelegten Konstellation wie im Verwaltungsrat von Eurofound;
  • Fähigkeit, Verwaltungsarbeiten zu übernehmen und dabei problemlos rechtliche und verwaltungstechnische Vorschriften und Verfahren anzuwenden;
  • Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Anwendungen;
  • Fähigkeit, eine große Anzahl von Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch bei hoher Arbeitsbelastung Fristen einzuhalten;
  • Berufserfahrung in einem multikulturellen Umfeld.

Über die oben genannten Anforderungen hinaus wird von dem erfolgreichen Bewerber erwartet, dass er die Initiative zur Entwicklung der notwendigen Kenntnis und des erforderlichen Fachwissens für ein produktives Arbeiten ergreift und sich mit den jüngsten Entwicklungen im Hinblick auf Politiken, Akteure und Organisationen vertraut macht. Der Bewerber zeichnet sich durch ein strategisches und kreatives Herangehen an die Arbeit und die Lösung von Problemen aus. Er ist teamfähig und geht bei der Arbeit geplant und strukturiert vor. Er hat Erfahrung in der Motivierung anderer und kann gegebenenfalls Führungsaufgaben übernehmen und Entscheidungen treffen. Es fällt ihm leicht, Kollegen, den an Eurofound interessierten Kreisen und der Öffentlichkeit sowohl mündlich als auch schriftlich Ideen, Gedanken und Konzepte zu vermitteln.

Die Erfüllung dieser Zulassungsbedingungen ist anhand geeigneter Belege (Kopien von Befähigungsnachweisen, Bescheinigungen von Hochschulen und Arbeitgebern usw.) nachzuweisen.

III. ORGANISATION DES AUSWAHLVERFAHRENS

Das Auswahlverfahren beruht auf einer Prüfung der Bewerbungsbögen und anschließenden Prüfungen und Gesprächen mit denjenigen Bewerbern, die in die engere Wahl gezogen wurden.

A.    Prüfung der Bewerbungen

1.  Es wird eine Liste der Bewerber aufgestellt, die ihre Unterlagen (form- und fristgerecht – siehe Punkt V) eingereicht haben und die unter II A genannten Zulassungskriterien erfüllen. Diese Liste wird zusammen mit den Bewerbungsbögen dem Auswahlausschuss übermittelt. Um die Verwaltung der Bewerbungen zu erleichtern, werden die Bewerber gebeten, zusammen mit ihrer Bewerbung einen Lebenslauf und ein Schreiben zur Begründung der Bewerbung in englischer Sprache einzureichen.

2.  Der Auswahlausschuss prüft die Bewerbungen und erstellt ein Verzeichnis der Bewerber, die die unter II B genannten Auswahlkriterien erfüllen.

Dabei stützt er sich ausschließlich auf die im Bewerbungsbogen enthaltenen Angaben. Ausgeschlossen werden in dieser Phase alle Bewerber, die nicht die in Abschnitt II genannten Zulassungsbedingungen erfüllen oder den Bewerbungsbogen nicht ordnungsgemäß ausgefüllt haben.

Die am besten geeigneten Bewerber werden zu Prüfungen und Gesprächen mit dem Auswahlausschuss eingeladen. Die Bewerber müssen schriftliche Englischprüfungen (bzw. Prüfungen in ihrer Zweitsprache, sollte Englisch ihre Muttersprache sein) und Prüfungen über EU-Kenntnisse ablegen und sich Eignungstests unterziehen. Bei Nichterreichen der für das Bestehen erforderlichen Note in einer der Prüfungen wird der Bewerber von dem Auswahlverfahren ausgeschlossen.

3.  Hinweis für Bewerber:

Am Ende jeder Phase werden die Bewerber über die Entscheidungen unterrichtet, die in Bezug auf ihre Bewerbung getroffen worden sind.

B. Reserveliste

Eurofound erstellt eine Liste der geeigneten Bewerber.

Die Liste dient als Einstellungsreserve für den Fall, dass neue bzw. frei werdende Stellen zu besetzen sind. Sie ist nach Abschluss dieses Auswahlverfahrens bis zu zwei Jahre lang gültig und kann verlängert werden. Die erfolgreichen Bewerber werden rechtzeitig von einer etwaigen Verlängerung benachrichtigt.

IV.   BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN

Vertrag, Laufbahn- und Besoldungsgruppe:

Der erfolgreiche Bewerber wird in Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 7, als Bediensteter auf Zeit mit unbefristetem Vertrag eingestellt.

Dienstort

Dublin, Irland. Der Wohnort sollte sich in angemessener Nähe zu den Büros von Eurofound befinden.

Vergütung:

Das monatliche Anfangsgehalt richtet sich je nach Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung des Bewerbers nach Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 7, Dienstaltersstufe 1 (ab €7,746 pro Monat (2)) bis Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 7, Dienstaltersstufe 2 gemäß der Gehältertabelle nach Artikel 66 des Statuts der Beamten der Europäischen Gemeinschaften. Es erhöht sich gegebenenfalls um die in den einschlägigen Bestimmungen des Statuts vorgesehenen Zulagen und Vergütungen.

Die Vergütung unterliegt der Gemeinschaftssteuer und den sonstigen im Statut vorgesehenen Abzügen. Sie ist jedoch von jeder nationalen Steuer ausgenommen.

Das Gehalt unterliegt dem Berichtigungskoeffizienten für Irland, der gegenwärtig 121,9 % beträgt.

V. BEWERBUNGEN

Einreichung der Bewerbungen

Ein vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen, ein ausführlicher Lebenslauf (europäisches Muster für Lebensläufe: siehe http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm ) und ein Motivationsschreiben sollten über das Online-Stellenportal von Eurofound eingereicht werden. Nach Übermittlung ihrer Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatisch generierte Eingangsbestätigung und Bewerbernummer.

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die vor dem 7. Juni 2009 um Mitternacht (MGZ) eingegangen sind.
Schriftverkehr: Bitte geben Sie bei jedem Schriftwechsel ihre Bewerbernummer an.

WICHTIGE HINWEISE FÜR BEWERBER

  • Die Bewerber müssen den mit dieser Ausschreibung verbundenen und auf der Eurofound-Website unter www.eurofound.europa.eu abrufbaren offiziellen Bewerbungsbogen verwenden.
  • Dem Bewerbungsbogen sind ein Lebenslauf (Europass-Format) und ein Motivationsschreiben beizufügen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht zum Auswahlverfahren zugelassen.
  • Der Bewerbungsbogen ist in englischer Sprache auszufüllen.
  • Bewerbungen sind über das Online-Stellenportal von Eurofound einzureichen.
  • Bei der Erstellung ihrer Bewerbungen können sich die Bewerber keinesfalls auf Unterlagen, Bewerbungsbögen oder sonstige Auskunftsbögen beziehen, die bei früheren Bewerbungen eingereicht wurden.
  • Bitte stellen Sie sicher, dass die in Ihrer Bewerbung angegebene E-Mail-Adresse korrekt ist (und Ihr Postfach nicht überfüllt ist), da der Schriftverkehr in der Regel per E-Mail erfolgt.
  • Bewerber, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, müssen Kopien ihrer Befähigungsnachweise, Studien- und Arbeitszeugnisse zusammen mit einem Staatsangehörigkeitsnachweis und einem aktuellen Passbild vorlegen.
  • Die Bewerber werden gebeten, etwaige Änderungen ihrer Anschrift unverzüglich schriftlich und unter Angabe der Bewerbernummer mitzuteilen.
  • Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Arbeit und Beratungen des Auswahlausschusses vertraulich sind. Es ist den Bewerbern bzw. Dritten als deren Stellvertreter untersagt, direkten oder indirekten Kontakt mit dem Auswahlausschuss aufzunehmen. Alle Anfragen hinsichtlich Informationen oder Unterlagen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren sind an das Sekretariat des Auswahlausschusses zu richten (E-Mail: recruit@eurofound.europa.eu).

VI. DATENSCHUTZ

Alle vom Bewerber vorgelegten personenbezogenen Daten werden gemäß den europäischen Verordnungen zum Schutz personenbezogener Daten und insbesondere gemäß der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Verwendung, der Verwaltung und des Follow‑up der von den Bewerbern angeforderten Informationen. Der Bewerber hat das Recht auf Auskunft über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten und auf Berichtigung aller unrichtigen bzw. unvollständigen Daten. Fragen der Bewerber bezüglich der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten sind an den Datenschutzbeauftragten, Eurofound, Wyattville Road, Dublin 18, Irland, zu richten.

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(1) Es sei darauf hingewiesen, dass Bedienstete – vor einer erstmaligen Beförderung – ein ausreichendes Niveau in einer dritten EU-Amtssprache nachweisen müssen.

(2) Beispiel für das Nettogehalt eines Bewerbers mit zwei Kindern, der Anspruch auf eine Auslandszulage hat.

Deadlines

Application deadline: 
Montag, Juli 6, 2009 - 13:00