Yleisö voi pyytää saada tutustua Eurofoundin asiakirjoihin. Eurofoundille yleisön oikeus saada tutustua säätiön asiakirjoihin on tärkeä osa sen laajempaa tiedotuspolitiikkaa, jonka mukaan Eurofoundin toiminnasta pyritään antamaan mahdollisimman laaja kuva.
EU:n virastot sisällytettiin syyskuussa 2003 Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi 30. toukokuuta 2001 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 soveltamisalaan. Maaliskuussa 2004 Eurofoundin hallintoneuvosto (joka tunnetaan myös nimellä johtokunta) hyväksyi asetuksen soveltamista koskevat soveltamissäännöt (91KT PDF) .
- EUR-Lex: Asetus (EY) N:o 1049/2001
Asetuksessa todetaan, että yleisöllä on oikeus tutustua Eurofoundin sisäisiin julkaisemattomiin asiakirjoihin asetuksessa vahvistettujen periaatteiden, edellytysten ja rajoitusten mukaisesti.
Jotta yleisön olisi helpompi tunnistaa heitä mahdollisesti kiinnostavat asiakirjat, asetuksella taataan yleisölle mahdollisuuksien mukaan pääsy julkiseen asiakirjarekisteriin, joka sisältää suorat linkit itse asiakirjoihin.
Verkossa saatavana olevat Eurofoundin asiakirjat
- Tietoa meistä: Hallintoneuvosto – Esityslistat ja pöytäkirjat
- Tietoa meistä: Taloudelliset tiedot
- Tietoa meistä: Arviointi
Eurofoundin historialliset arkistot ovat tutkijoiden käytettävissä Euroopan unionin historiallisissa arkistoissa, jotka on talletettu yliopistolliseen Eurooppa-instituuttiin Firenzessä.
- Tietoa meistä: Historialliset arkistot
- Yliopistollinen Eurooppa-instituutti: Euroopan unionin historialliset arkistot
Muita Eurofoundin asiakirjoja koskevat pyynnöt
Muista asiakirjoista voidaan esittää pyyntöjä. Alla olevassa lyhyessä oppaassa selitetään, miten voit käyttää tutustumisoikeuttasi.
- Tietoa meistä: Asiakirjojen saatavuutta koskeva opas
Muita asiakirjoja koskevat pyynnöt on esitettävä kirjallisesti (postitse, faksitse tai sähköpostitse) hallinto-osaston päällikölle, ja niissä on todettava selkeästi, että pyyntö esitetään asetuksen (EY) N:o 1049/2001 mukaisesti. Kerro mahdollisimman tarkasti, mitä pyyntösi koskee, ja anna mahdollisimman paljon tietoa, jonka perusteella pyytämäsi asiakirjat voidaan tunnistaa.
Eurofoundin postiosoite:
Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö (Eurofound)
Wyattville Road
Loughlinstown
Co. Dublin, D18 KP65
Irlanti
Lähetä sähköpostitse esittämäsi asiakirjapyyntö osoitteeseen publicaccess@eurofound.europa.eu . Faksitse esitettävät pyynnöt lähetään numeroon +353 1 282 6456.
Huomaa, että asiakirjat voidaan luokitella luottamuksellisiksi tai rajoitettuun käyttöön tarkoitetuiksi asiakirjoiksi, jos niiden luovuttaminen vahingoittaisi yksilön tai elinten etua asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 artiklassa tarkoitetulla tavalla. Ks. jäljempänä asiakirjojen luokittelua koskevat Eurofoundin sisäiset säännöt.
- Tietoa meistä: Asiakirjojen luokittelua koskevat säännöt