Evropská pravidla ochrany osobních údajů jsou zaměřena na to, aby lidem dala kontrolu nad tím, jak jsou jejich osobní údaje využívány. V Eurofoundu bereme tuto povinnost vážně. Ochrana osobních údajů a soukromí jsou součástí naší každodenní práce, od komunikačních aktivit až po celoevropské průzkumy a výzkumné publikace.

Na této stránce najdete informace o důvodech, proč můžeme zpracovávat osobní údaje, a jaké typy dat zpracováváme, stejně jako o vašich právech a kontaktních údajích, pokud byste měli jakékoli dotazy.

Eurofound může zpracovávat vaše osobní údaje (také známé jako osobní údaje) z různých důvodů: například při řešení veřejných žádostí o informace, informace o návštěvách, řešení stížností, pozvání na setkání nebo na některý z našich výzkumných projektů, nebo jednoduše proto, že je zadáváte při odběru publikací nebo akcí na našich webových stránkách. Bez ohledu na důvod je zpracování vždy prováděno v souladu s nařízením (EU) 2018/1725 Evropského parlamentu a Rady ze dne 23. října 2018(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Všechny účely zpracování lze nalézt v našem Registru ochrany osobních údajů níže nebo v našich oznámeních o ochraně osobních údajů. Oba jsou pravidelně aktualizovány, proto doporučujeme je pravidelně konzultovat.

Typy osobních údajů závisí na účelu zpracování. Mohou zahrnovat vaše jméno a kontaktní údaje, životopis a jakékoli certifikační dokumenty (při žádosti o práci nebo stáž), vaše požadavky na stravu a pohyb (při účasti na akci pořádané Eurofoundem) nebo souhlas s cookies.

Přesné kategorie osobních údajů jsou uvedeny v příslušném oznámení o ochraně osobních údajů.

Ve většině případů Eurofound zpracovává vaše osobní údaje pro plnění úkolu vykonaného ve veřejném zájmu, pro splnění zákonné povinnosti nebo na základě vašeho souhlasu. Mohou se však vztahovat i jiné právní základy. Podrobné informace o právním základu jsou vždy uvedeny v příslušném oznámení o ochraně osobních údajů.

Pokud není v konkrétním oznámení o ochraně osobních údajů uvedeno jinak, přístup k vašim osobním údajům bude výhradně poskytnut našim zaměstnancům, kteří musí dodržovat zákonné povinnosti mlčenlivosti.

Pro každou zpracovatelskou operaci existuje definovaná doba uchovávání, která určuje dobu, po kterou jsou vaše osobní údaje uchovávány. V závislosti na procesu zpracování se doba uchovávání může lišit. Přesná doba uchovávání je stanovena v příslušném oznámení o ochraně osobních údajů.

Nařízení (EU) 2018/1725 vám jako subjektu poskytuje možnost uplatnit následující práva:

• Vědět, kdy jsou vaše osobní údaje zpracovávány

• Přístup k vašim osobním údajům

• Mějte kopii svých osobních údajů

• Opravte své osobní údaje, pokud jsou nepřesné nebo neúplné

• Nechte smazat svá data

• omezte zpracování vašich dat

• Odmítněte zpracování svých dat

• portovat data, a

• Nebýt podroben automatizovaným rozhodnutím (tj. činným pouze stroji), která vás ovlivňují.

Výkon těchto práv je zdarma. Pokud jsou však žádosti zjevně neopodstatněné nebo nadměrné, může Eurofound odmítnout žádost vyjednat. Pokud tomu tak bude, budete o tom náležitě informováni.

Pro uplatnění těchto práv zašlete svou žádost e-mailem nebo poštou v zapečetěné obálce. Kontakty viz níže. Ve své žádosti byste měli jasně uvést, jaké právo uplatňujete.

Musíte také předložit kopii identifikačního dokladu, například průkaz totožnosti nebo pas. Následující údaje by měly být viditelné: jméno, identifikační číslo, země vydání, doba platnosti a datum narození. Jakákoli jiná data (např. fotografie nebo podpis) mohou být začernena. Tyto údaje použijeme výhradně k ověření vaší identity. Jakmile bude vaše žádost vyřízena, dokument bezpečně zničíme. V zásadě nepřijmeme žádné jiné prostředky důkazu vaší identity. Pokud budete chtít navrhnout alternativy, posoudíme jejich vhodnost individuálně.

Kromě výše uvedených práv můžete také podat stížnost u EDPS, našeho dozorčího orgánu, pokud máte pocit, že Eurofound porušil ustanovení nařízení (EU) 2018/1725 při zpracování vašich osobních údajů. Více informací najdete na webových stránkách EDPS(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Pracovník pro ochranu osobních údajů Eurofoundu (DPO) může na žádost jakékoli osoby vyšetřovat záležitosti a události přímo související s jeho/jejími úkoly. Pokud si přejete využít této příležitosti, zašlete prosím žádost o vyšetření na DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu.

DPO zašle potvrzení o přijetí do 15 pracovních dnů a ověří, zda žádost spadá pod odpovědnost DPO a zda bude považována za důvěrnou.

DPO podá podání zprávy osobě, která vyšetřování zadala, nejpozději tři měsíce od obdržení žádosti, pokud nejde o zjevné zneužití tohoto práva, v takovém případě se žádné hlášení nepodaří. Tento termín však může být pozastaven, dokud DPO nezíská veškeré informace považované za nezbytné k ukončení vyšetřování.