Европейските правила за защита на данните са насочени към овластяване на хората, за да им дадат контрол върху начина, по който се използват личните им данни. В Eurofound приемаме това задължение сериозно. Защитата на данните и поверителността са вградени в ежедневната ни работа – от комуникационните ни дейности до нашите европейски проучвания и научни публикации.

На тази страница ще намерите информация за причините, поради които можем да обработваме лични данни и какви видове данни обработваме, както и за вашите права и контактни данни, ако имате въпроси.

Eurofound може да обработва вашите лични данни (известни още като лична информация) по редица причини: от справяне с публични искания за информация, информация за посетители, обработка на оплаквания, покана ви на среща или за някой от нашите изследователски проекти, или просто защото ги изпращате при абонамент за публикации или събития на нашия уебсайт. Независимо от причината, обработката винаги се извършва в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018(opens in new tab)This link opens in a new tab г.

Всички цели на обработката могат да бъдат намерени в нашия регистър за защита на данните по-долу или в нашите уведомления за защита на данните. И двете се обновяват редовно, затова ви съветваме да ги консултирате периодично.

Видовете лични данни зависят от целта на обработката. Те могат да включват вашето име и контактни данни, вашето CV и всякакви удостоверяващи документи (при кандидатстване за работа или стаж), вашите хранителни и мобилни изисквания (при участие в събитие, организирано от Eurofound), или приемане на бисквитки.

Точните категории лични данни са посочени в приложимото уведомление за защита на данните.

В повечето случаи Eurofound обработва вашите лични данни за изпълнение на задача в обществен интерес, за спазване на законово задължение или въз основа на вашето съгласие. Възможно е да има и други правни основания. Подробна информация за правната основа винаги е предоставена в приложимото уведомление за защита на данните.

Освен ако не е посочено друго в конкретно Уведомление за защита на данните, достъпът до вашите лични данни ще бъде предоставен изключително на нашите служители, които трябва да спазват законовите задължения за поверителност.

За всяка операция по обработка има определен период на съхранение, който определя периода, за който се съхраняват вашите лични данни. В зависимост от операцията на обработка, периодът на задържане може да варира. Точният период на съхранение е посочен в приложимото уведомление за защита на данните.

Регламент (ЕС) 2018/1725 ви предоставя, като субект на данни, възможността да упражнявате следните права:

• Знайте кога вашите лични данни се обработват

• Достъп до личните си данни

• Имам копие от личните си данни

• Коригирайте личните си данни, ако са неточни или непълни

• Изтрийте данните си

• Ограничете обработката на вашите данни

• възрази срещу обработката на твоите данни

• прехвърли данните си, и

• да не бъдете подложени на автоматизирани решения (т.е. вземани само от машини), които да ви засягат.

Упражняването на тези права е безплатно. Въпреки това, когато исканията са явно неоснователни или прекомерни, Eurofound може да откаже да предприеме действия по искането. Ако това е така, ще бъдете информирани съответно.

За да упражните някое от тези права, моля, изпратете заявката си по имейл или по пощата в запечатан плик. Вижте контактите по-долу. Трябва да уточните в искането си какво право(а) упражнявате.

Трябва също да предоставите копие от документ за самоличност, например лична карта или паспорт. Следните данни трябва да бъдат видими: име, идентификационен номер, държава на издаване, период на валидност и дата на раждане. Всички други данни (например снимка или подпис) могат да бъдат зачернети. Ще използваме тези данни изключително за проверка на вашата самоличност. След като заявката ви бъде разгледана, ще унищожим документа сигурно. По принцип няма да приемем никакви други доказателства за вашата самоличност. Ако желаете да предложите алтернативи, ще оценим тяхната адекватност индивидуално.

Освен изброените по-горе права, можете да подадете жалба и до EDPS, нашия надзорен орган, в случай че смятате, че Eurofound е нарушил разпоредбите на Регламент (ЕС) 2018/1725 при обработка на вашите лични данни. Повече информация по темата ще намерите на уебсайта на EDPS(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Служителят по защита на данните (DPO) на Eurofound може, по искане на всяко лице, да разследва въпроси и събития, свързани пряко с неговите/нейните задачи. Ако желаете да се възползвате от тази възможност, моля, изпратете заявката си за разследване на DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu.

DPO ще изпрати потвърждение за получаване в рамките на 15 работни дни и ще провери дали искането попада под отговорността на DPO и дали ще се третира като поверително.

DPO ще докладва на лицето, възложило разследването, не по-късно от три месеца след получаването на искането, освен ако не е в случай на явна злоупотреба с това право, в който случай няма да се докладва. Този краен срок обаче може да бъде спрян, докато DPO не получи необходимата информация за приключване на разследването.