Les règles européennes de protection des données visent à donner aux gens le pouvoir, leur donnant le contrôle sur l’utilisation de leurs données personnelles. Chez Eurofound, nous prenons cette obligation très au sérieux. La protection des données et la vie privée font partie de notre travail quotidien, de nos activités de communication à nos enquêtes européennes et publications de recherche.

Sur cette page, vous trouverez des informations sur les raisons pour lesquelles nous pouvons traiter des données personnelles et les types de données que nous traitons, ainsi que sur vos droits et coordonnées en cas de question.

Eurofound peut traiter vos données personnelles (également appelées informations personnelles) pour plusieurs raisons : qu’il s’agisse de répondre aux demandes d’informations du public, aux informations des visiteurs, à la gestion des plaintes, à vous inviter à une réunion ou à l’un de nos projets de recherche, ou simplement parce que vous les soumettez en vous abonnant à des publications ou événements sur notre site web. Quelle qu’en soit la raison, le traitement est toujours effectué conformément au Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Tous les usages du traitement sont disponibles dans notre Registre de protection des données ci-dessous, ou dans nos avis de protection des données. Les deux sont mis à jour régulièrement, nous vous conseillons donc de les consulter périodiquement.

Les types de données personnelles dépendent de l’objet du traitement. Ils peuvent inclure votre nom et vos coordonnées, votre CV et tout document de certification (lors de la candidature à un emploi ou à un stage), vos besoins alimentaires et de mobilité (lors de la participation à un événement organisé par Eurofound), ou l’acceptation des cookies.

Les catégories exactes de données personnelles sont identifiées dans l’avis de protection des données applicable.

Dans la plupart des cas, Eurofound traite vos données personnelles pour l’exécution d’une tâche menée dans l’intérêt public, pour le respect d’une obligation légale ou sur la base de votre consentement. D’autres bases juridiques pourraient toutefois s’appliquer. Des informations détaillées sur la base juridique sont toujours fournies dans l’Avis de Protection des Données applicable.

Sauf indication contraire dans une Avis de protection des données spécifique, l’accès à vos données personnelles sera accordé exclusivement à nos membres du personnel, qui doivent respecter les obligations légales de confidentialité.

Pour chaque opération de traitement, il existe une période de conservation définie qui précise la durée pendant laquelle vos données personnelles sont conservées. Selon l’opération de traitement, la période de conservation peut varier. La période exacte de conservation est spécifiée dans l’avis de protection des données applicable.

Le règlement (UE) 2018/1725 vous accorde, en tant que personne concernée, la possibilité d’exercer les droits suivants :

• Sachez quand vos données personnelles sont traitées

• Accédez à vos données personnelles

• Ayez une copie de vos données personnelles

• Corrigez vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes

• Faites supprimer vos données

• Restreignez le traitement de vos données

• Objecter au traitement de vos données

• portez vos données, et

• ne pas être soumis à des décisions automatisées (c’est-à-dire prises uniquement par des machines) qui vous concernent.

L’exercice de ces droits est libre. Cependant, lorsque les demandes sont manifestement infondées ou excessives, Eurofound peut refuser d’agir sur la demande. Dans ce cas, vous serez informé en conséquence.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez envoyer votre demande par e-mail ou par courrier dans une enveloppe scellée. Voir les contacts ci-dessous. Vous devez préciser dans votre demande le(s) droit(s) que vous exercez.

Vous devez également fournir une copie d’un document d’identité, par exemple une carte d’identité ou un passeport. Les données suivantes doivent être visibles : nom, numéro d’identification, pays d’émission, période de validité et date de naissance. Toute autre donnée (par exemple, photo ou signature) peut être occultée. Nous utiliserons ces données exclusivement pour vérifier votre identité. Une fois votre demande traitée, nous détruirons le document de manière sécurisée. En principe, nous n’accepterons aucun autre moyen de preuve de votre identité. Si vous souhaitez proposer des alternatives, nous évaluerons leur adéquation au cas par cas.

En plus des droits énumérés ci-dessus, vous pouvez également porter plainte auprès de l’EDPS, notre autorité de surveillance, si vous estimez qu’Eurofound a enfreint les dispositions du Règlement (UE) 2018/1725 lors du traitement de vos données personnelles. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet sur le site web de l’EDPS(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Le responsable de la protection des données (DPO) d’Eurofound peut, à la demande de toute personne, enquêter sur des affaires et événements directement liés à ses missions. Si vous souhaitez profiter de cette opportunité, veuillez envoyer votre demande d’enquête à DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu.

Le DPO enverra un accusé de réception dans un délai de 15 jours ouvrables et vérifiera si la demande relève de sa responsabilité et si elle doit être traitée comme confidentielle.

Le DPO fera rapport à la personne qui a commandé l’enquête au plus tard trois mois après réception de la demande, sauf en cas d’abus évident de ce droit, auquel cas aucun rapport ne sera fait. Ce délai peut cependant être suspendu jusqu’à ce que le DPO ait obtenu les informations jugées nécessaires pour conclure l’enquête.