Evropska pravila o varstvu podatkov so namenjena opolnomočenju ljudi, da jim omogočijo nadzor nad tem, kako se uporabljajo njihovi osebni podatki. Pri Eurofoundu to obveznost jemljemo resno. Varstvo podatkov in zasebnost sta vtkana v naše vsakdanje delo, od komunikacijskih dejavnosti do evropskih anket in raziskovalnih publikacij.

Na tej strani boste našli informacije o razlogih, zakaj lahko obdelujemo osebne podatke, in kakšne vrste podatkov obdelujemo, pa tudi o vaših pravicah in kontaktnih podatkih, če imate kakršnakoli vprašanja.

Eurofound lahko obdela vaše osebne podatke (znane tudi kot osebni podatki) iz več razlogov: na primer pri obravnavi javnih zahtev za informacije, informacijah obiskovalcev, obravnavi pritožb, vabilu na sestanek ali na enega od naših raziskovalnih projektov, ali preprosto zato, ker jih predložite ob naročnini na publikacije ali dogodke na naši spletni strani. Ne glede na razlog se obdelava vedno izvaja v skladu z uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Vse namene obdelave najdete v našem Registru varstva podatkov spodaj ali v obvestilih o varstvu podatkov. Oba se redno posodabljata, zato vam svetujemo, da ju občasno preverite.

Vrste osebnih podatkov so odvisne od namena obdelave. Lahko vključujejo vaše ime in kontaktne podatke, vaš življenjepis in morebitne potrditvene dokumente (pri prijavi na zaposlitev ali pripravništvo), vaše prehranske in gibalne zahteve (ob udeležbi na dogodku, ki ga organizira Eurofound), ali sprejemanje piškotkov.

Natančne kategorije osebnih podatkov so določene v ustreznem obvestilu o varstvu podatkov.

V večini primerov Eurofound obdela vaše osebne podatke za opravljanje naloge, ki je opravljeno v javnem interesu, za izpolnjevanje zakonske obveznosti ali na podlagi vašega soglasja. Lahko pa veljajo tudi druge pravne podlage. Podrobne informacije o pravni podlagi so vedno navedene v ustreznem obvestilu o varstvu podatkov.

Če ni drugače navedeno v posebnem obvestilu o varstvu podatkov, bo dostop do vaših osebnih podatkov omogočen izključno našim zaposlenim, ki morajo izpolnjevati zakonske obveznosti zaupnosti.

Za vsako procesno operacijo obstaja določen čas shranjevanja, ki določa obdobje, za katerega so vaši osebni podatki shranjeni. Glede na procesno operacijo se obdobje zadrževanja lahko razlikuje. Natančen čas hranjenja je določen v ustreznem obvestilu o varstvu podatkov.

Uredba (EU) 2018/1725 vam kot subjektu podatkov omogoča uresničevanje naslednjih pravic:

• Vedite, kdaj se obdelujejo vaši osebni podatki

• Dostop do vaših osebnih podatkov

• Imejte kopijo svojih osebnih podatkov

• Popravite svoje osebne podatke, če so netočni ali nepopolni

• Naj bodo vaši podatki izbrisani

• omejitev obdelave vaših podatkov

• Nasprotovanje obdelavi vaših podatkov

• prenesi vaše podatke, in

• Ne smete biti podvrženi avtomatiziranim odločitvam (tj. izključno strojem), ki vplivajo nate.

Uveljavljanje teh pravic je brezplačno. Vendar pa, če so zahteve očitno neutemeljene ali pretirane, lahko Eurofound zavrne ukrepanje na zahtevo. Če je temu tako, boste ustrezno obveščeni.

Za uveljavljanje katere koli od teh pravic prosimo, pošljite svojo prošnjo po elektronski pošti ali po pošti v zapečateni kuverti. Spodaj si oglejte kontakte. V svoji prošnji morate jasno navesti, katere pravice uveljavljate.

Prav tako morate predložiti kopijo osebnega dokumenta, na primer osebne izkaznice ali potnega lista. Vidni naj bodo naslednji podatki: ime, identifikacijska številka, država izdaje, obdobje veljavnosti in datum rojstva. Vsi drugi podatki (npr. fotografija ali podpis) so lahko zatemnjeni. Te podatke bomo uporabili izključno za preverjanje vaše identitete. Ko bo vaša zahteva urejena, bomo dokument varno uničili. Načeloma ne bomo sprejeli nobenih drugih dokazov o vaši identiteti. Če želite predlagati alternative, bomo njihovo ustreznost ocenili od primera do primera.

Poleg zgoraj navedenih pravic se lahko pritožite tudi pri EDPS, našem nadzornem organu, če menite, da je Eurofound kršil določbe Uredbe (EU) 2018/1725 pri obdelavi vaših osebnih podatkov. Več informacij o tem boste našli na spletni strani EDPS(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Eurofoundov uradnik za varstvo podatkov (DPO) lahko na zahtevo katere koli osebe preiskuje zadeve in dogodke, ki so neposredno povezani z njegovimi/njenimi nalogami. Če želite izkoristiti to priložnost, pošljite zahtevo za preiskavo na DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu.

DPO bo v 15 delovnih dneh poslal potrdilo o prejemu in preveril, ali zahteva spada pod odgovornost DPO ter ali se obravnava kot zaupna.

DPO bo osebi, ki je naročila preiskavo, poročal najkasneje tri mesece po prejemu zahteve, razen v primeru očitne zlorabe te pravice, v tem primeru ne bo poročila. Ta rok pa je lahko začasno prekinjen, dokler DPO ne pridobi vseh informacij, ki se štejejo za potrebne za zaključek preiskave.