Travailler à Eurofound

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La Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail  (Eurofound) applique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi et accepte les candidatures de tous les citoyens de l'Union européenne (UE) indépendamment du sexe, de la race, de la couleur, de l'origine ethnique ou sociale, des caractéristiques génétiques, de la langue, des avis ou convictions religieuses, politiques ou autres, de l'appartenance à une minorité nationale, de la situation financière, du lieu de naissance, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'état civil ou de la situation familiale. Eurofound sélectionne les candidats sur la base du mérite, selon les critères qui se rapportent au poste et aux exigences applicables à la personne appelée à occuper cette fonction.

Les procédures de recrutement d'Eurofound sont ouvertes aux ressortissants des 28 États membres de l'UE. Il n'y a pas de système de quotas nationaux mais, conformément au statut des fonctionnaires, les agences doivent assurer un certain équilibre des nationalités au sein du personnel.

Les membres du personnel statutaire d'Eurofound sont employés en tant que fonctionnaires, agents temporaires et agents contractuels. Les agents temporaires et les agents contractuels sont initialement embauchés dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, qui peut se transformer en contrat à durée indéterminée lors d'un renouvellement.

Comment postuler à un emploi à Eurofound

Toute personne peut se porter candidate à un poste vacant à condition de jouir pleinement de ses droits civiques, de s'être acquittée de ses obligations militaires et de répondre aux critères définis dans l'avis de vacance.

Le processus de sélection s'articule généralement autour des axes suivants: l'avis de vacance est publié sur le site web d'Eurofound ainsi que sur celui de l'Office européen de sélection du personnel (EPSO). Les candidats intéressés qui pensent remplir les critères doivent s'enregistrer et compléter le formulaire de candidature via le système de recrutement en ligne d'Eurofound. À propos des candidatures et des compétences linguistiques, veuillez consulter la page Niveaux européens de langues - Grille d'autoévaluation.

Candidatures

Les candidats doivent soumettre le formulaire dûment complété via le système de recrutement en ligne d'Eurofound, sur la page Postes vacants. Le système générera automatiquement un courriel pour en accuser réception.

  1. Pour être prises en compte, les candidatures doivent nous parvenir à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance, avant 23h55 (GMT). Il est recommandé aux candidats d'envoyer leur candidature bien avant la date limite. Aucune candidature ne peut être admise à la procédure de sélection, après cette date limite.
  2. Les candidats sont priés de s'assurer que l'adresse électronique communiquée dans la candidature est correcte (et que la boîte de réception n'est pas pleine), dans la mesure où les décisions prises à chaque étape de la procédure seront envoyées par voie électronique.

Présélection des candidatures

  1. Toutes les candidatures reçues via le système de recrutement en ligne d'ici la date de clôture et satisfaisant aux critères d'éligibilité énoncés dans l'avis de vacance sont transmises au comité de sélection.
  2. Le comité de sélection examine les candidatures et établit une liste restreinte de candidats remplissant les critères de sélection définis dans l'avis de vacance. Il se fonde pour cela exclusivement sur les informations données dans le formulaire de candidature. Sont exclus à ce stade les candidats qui ne remplissent pas les conditions d’admission requises ou qui n’ont pas rempli correctement leur formulaire de candidature.

Entretiens et tests

  1. Les candidats qui obtiennent une note minimale de 70 % lors du processus de présélection sont convoqués pour un entretien avec le comité de sélection. Certaines procédures de sélection peuvent prévoir de limiter le nombre de candidats convoqués à un entretien.
  2. Les candidats convoqués à un entretien peuvent avoir droit au remboursement de leurs frais de déplacement: veuillez consulter les règles relatives au remboursement des personnes convoquées à un entretien.
  3. Les entretiens se déroulent en anglais. Pour les candidats de langue maternelle anglaise, une partie de l'entretien sera menée dans leur seconde langue.
  4. Les candidats seront également invités à effectuer des tests écrits:

- en anglais (ou dans leur deuxième langue si leur langue maternelle est l’anglais) (note minimale requise: 50 %);

- un test de compétences (en anglais) comprenant, par exemple, des questions à choix multiples et/ou une étude de cas, en rapport avec le poste (note minimale requise: 60 %);

- pour certaines procédures de sélection, les candidats peuvent être invités à participer à des tests psychotechniques, organisés dans un centre d'évaluation. Si tel est le cas, il en sera fait explicitement mention dans l'avis de vacance;

- le fait de ne pas avoir obtenu le nombre minimum de points requis à l’une des épreuves entraîne l’exclusion de la procédure de sélection.

  1. Il sera demandé aux candidats convoqués à un entretien de fournir une pièce prouvant leur nationalité, ainsi que des copies de leurs diplômes, titres universitaires et certificats de travail.

Listes de réserve

  1. Une liste de réserve des candidats les plus qualifiés (ayant obtenu le nombre minimum de points requis à l'entretien et aux tests) est établie, laquelle pourra servir en cas de besoins de recrutement ultérieurs. La validité des listes de réserve est en général de deux ans maximum à compter de la date de clôture de la procédure, et peut être prorogée.
  2. Avant leur nomination, les candidats retenus doivent passer une visite médicale d'embauche.

Recours

Un candidat qui estime qu’une erreur a été commise lors de la procédure de sélection peut demander que soit réexaminée sa candidature en introduisant, dans un délai de vingt jours calendaires à compter de la date d’envoi de la lettre de notification, une demande de réexamen, mentionnant le numéro de la procédure de sélection concernée au président du comité de sélection à l’adresse suivante:

Président du comité de sélection

Référence de la procédure de sélection EF-XX-00-00 (si nécessaire)

Eurofound

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin D18 KP65

Irlande

Le comité de sélection réexamine la candidature et notifie sa décision au candidat dans un délai de 30 jours calendaires à compter de la réception de la lettre.

Les candidats qui estiment qu’une décision leur fait grief peuvent introduire une réclamation fondée sur l’article 90, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne, et l’envoyer à l’adresse suivante:

Directeur

Eurofound

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin D18 KP65

Irlande

Les réclamations doivent être déposées dans un délai de trois mois. Le délai pour ce type de procédure (voir le statut des fonctionnaires) court à compter du jour où le candidat se voit notifier l'acte qui lui fait grief.

Comme tous les citoyens de l’Union européenne, les candidats peuvent déposer une plainte auprès du:

Médiateur européen

1, avenue du Président Robert Schuman - CS 30403

67001 Strasbourg Cedex

France

http://www.ombudsman.europa.eu/media/fr/default.htm

Note: la saisine du Médiateur n’interrompt pas le délai d’ordre public prévu à l’article 90, paragraphe 2, et à l’article 91 du statut pour l’introduction d’une réclamation ou d’un recours devant le Tribunal de la fonction publique de l’Union européenne sur la base de l’article 270 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne.  Il est de la même manière rappelé que, conformément à l’article 2, paragraphe 4, des conditions générales d’exercice des fonctions du Médiateur, toute plainte introduite auprès de celui-ci doit avoir été précédée de démarches administratives appropriées auprès d’Eurofound.

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Protection des données

Toutes les données à caractère personnel fournies par le candidat seront traitées conformément au règlement (CE) n° 45/2001 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données. Elles ne seront traitées qu’aux fins de l’exploitation, de la gestion et du suivi des informations requises par le candidat.

Conformément aux articles 13 à 16 du règlement (CE) n° 45/2001, le candidat dispose du droit d'accès à l'égard des données à caractère personnel le concernant ainsi que du droit de rectifier les données d'identification dans l'éventualité où elles s'avéreraient inexactes ou incomplètes, à tout moment. Toutefois, il n'est pas possible de rectifier les données relatives aux critères d'admissibilité après la date limite de réception des candidatures. Le responsable du traitement des données est le chef de l'unité «Ressources humaines»; les données seront traitées par les membres de l'unité RH et du comité de sélection. Les finalités du traitement des données sont énoncées dans l'avis de vacance. Les articles 27 à 34 du statut des fonctionnaires et les articles 12 à 15 du régime applicable aux autres agents de l'Union européenne constituent la base légale de ce traitement.

En cas de question concernant le traitement de ses données à caractère personnel, le candidat doit s'adresser au délégué à la protection des données à l'adresse suivante: Eurofound, Wyattville Road, Dublin D18 KP65, Irlande, ou au Contrôleur européen de la protection des données (EDPS), rue Wiertz 60 – B -1047 Bruxelles, Belgique.

Déclaration de confidentialité concernant le traitement des données à caractère personnel lié au recrutement

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Conditions d'emploi

Le personnel d'Eurofound est couvert par le statut des fonctionnaires de l'Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l'Union (01.01.2014)

Lieu d’affectation

Dublin, Irlande. Il sera demandé aux personnes employées de résider à une distance raisonnable des bureaux d'Eurofound conformément aux dispositions du statut (article 20).

Période d'essai

Les candidats retenus sont recrutés dans le cadre d'un contrat d'au moins un an et doivent effectuer une période d'essai de 9 mois.

Rémunération:

La rémunération mensuelle de base est conforme au tableau de l'article 66 pour les fonctionnaires et agents temporaires, et aux dispositions de l'article 93 du régime applicable aux autres agents, tel que modifié. Elle sera augmentée, le cas échéant, des allocations et indemnités prévues par le statut du personnel ou le régime applicable.

La rémunération est soumise à l’impôt de l'Union et aux autres retenues prévues par le statut du personnel.  Elle est exonérée de tout impôt national et les membres du personnel sont affiliés aux régimes de sécurité sociale et de retraite applicables à la Commission européenne.

Le classement et la rémunération des agents temporaires et des agents contractuels sont les mêmes que ceux appliqués à la Commission européenne. Le coefficient correcteur pour l’Irlande est actuellement de 116,6 %.

Le tableau suivant présente des exemples de salaires de deux grades de base en tenant compte de certains scénarios éventuels:

 

Salaire mensuel brut

Agent contractuel

Groupe de fonctions II, grade 4 (par exemple, assistant)

Traitement de base

2 025 €

Salaire de base plus indemnité de dépaysement

2 633 €

Salaire de base plus indemnité de dépaysement et allocation pour 1 enfant à charge

3 272 €

 

Agent temporaire

Grade AD5, premier échelon (par exemple, chargé de recherche)

Traitement de base

4 142 €

Salaire de base plus indemnité de dépaysement

4 979 €

Salaire de base plus indemnité de dépaysement et allocation pour 1 enfant à charge

5 979 €

 

Résumé des autres conditions d'emploi

  1. salaires exonérés de tout impôt national – en revanche un impôt de l'Union est retenu à la source;
  2. droit à des congés annuels de deux jours par mois calendaire, plus des journées supplémentaires calculées en fonction de la distance du lieu d’origine, ainsi que 17 jours de congés supplémentaires en moyenne, octroyés chaque année par Eurofound;
  3. programme de formation et de développement;
  4. régime de retraite de l’UE (après dix années de service);
  5. régime commun d’assurance maladie de l’UE pour le membre du personnel et les membres de la famille à charge;
  6. assurance contre les accidents et les maladies professionnelles, indemnités de chômage et d’invalidité;
  7. Indemnité d’expatriation ou de dépaysement de 16 % ou 4 %, selon les circonstances;
  8. allocation de foyer;
  9. allocation pour enfant à charge;
  10. allocation scolaire;
  11. indemnité d’installation et remboursement des frais de déménagement;
  12. indemnité journalière temporaire pendant la période initiale.
  13. autres indemnités.

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Personnel intérimaire / temporaire

Eurofound emploie occasionnellement des agents temporaires locaux pour des vacances de postes à court terme, par exemple en cas de congés maternité. Le prestataire de services actuel est Orange Recruitment.

Chercheurs associés

Eurofound accueille occasionnellement des chercheurs associés qui peuvent collaborer et contribuer à des projets recherche. Il s'agit principalement de chercheurs universitaires qui ont reçu des subventions de leur université ou institution. Ils ne reçoivent pas de soutien financier de la part d'Eurofound. Les candidats potentiels peuvent postuler en envoyant une lettre de motivation et leur CV à l'adresse suivante: recruit@eurofound.europa.eu).

Experts nationaux détachés (END)

Eurofound fait occasionnellement appel aux services d'experts nationaux détachés, conformément aux règles de la Commission.

Candidatures spontanées

Eurofound n'accepte pas les candidatures spontanées et ne conserve pas ces candidatures ni les curricula vitae (CV). Seules les candidatures pour les postes vacants publiés sur ce site internet et soumises via le système de recrutement en ligne sont prises en considération.

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