Ο διατάκτης του Ευρωπαϊκού Ιδρύματος για τη Βελτίωση των Συνθηκών Διαβίωσης και Εργασίας (Eurofound),

1365/75 του Συμβουλίου, της 26ης Μαΐου 1975, περί ιδρύσεως Ευρωπαϊκού Ιδρύματος για τη Βελτίωση των Συνθηκών Διαβίωσης και Εργασίας, όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΟΚ) 1947/93 του Συμβουλίου της 30ής Ιουνίου 1993,

ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ τους δημοσιονομικούς κανονισμούς του Ευρωπαϊκού Ιδρύματος για τη Βελτίωση των Συνθηκών Διαβίωσης και Εργασίας, που εγκρίθηκαν στις 30 Αυγούστου 2019,

ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ την ανάγκη αποσαφήνισης και επικαιροποίησης των προηγούμενων κανόνων,

ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ την ανάγκη απλούστευσης των διοικητικών διαδικασιών τόσο για τους εμπειρογνώμονες όσο και για το Eurofound, προκειμένου να δοθεί έμφαση στην έρευνα·

Έχει θεσπίσει τους ακόλουθους κανόνες:

Άρθρο 1: Εφαρμογή και ρόλοι

Πρόσωπα στα οποία εφαρμόζονται οι παρόντες κανόνες:

• Πρόσωπα που δεν απασχολούνται από το Eurofound και προσκαλούνται να συμμετάσχουν σε συνεδριάσεις που διοργανώνονται από το Eurofound με την ιδιότητα του εμπειρογνώμονα, εξαιρουμένων των μελών θεσμικών οργάνων και άλλων οργανισμών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

• το διοικητικό συμβούλιο, τα μέλη του προεδρείου και τα μέλη της συμβουλευτικής επιτροπής του Eurofound (εφεξής «μέλη του διοικητικού συμβουλίου»)·

Άρθρο 2: Αρχές

Οι εμπειρογνώμονες και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που συμμετέχουν στις συνεδριάσεις του Eurofound θα πρέπει να προσέρχονται και να αναχωρούν όσο το δυνατόν πλησιέστερα στην έναρξη και στο τέλος της συνεδρίασης.

Τα έξοδα ταξιδίου επιστρέφονται και οι ημερήσιες αποζημιώσεις και οι αποζημιώσεις ξενοδοχείου καταβάλλονται σύμφωνα με τους παρόντες κανόνες.

Σε περίπτωση που το Eurofound προσφέρει ένα πακέτο «all-inclusive», δηλαδή οργανώνει και πληρώνει απευθείας για τη μεταφορά (π.χ. πτήσεις, τρένο, λεωφορείο), τη διαμονή, τα γεύματα και τις τοπικές μεταφορές, δεν καταβάλλεται περαιτέρω επίδομα στον εμπειρογνώμονα/μέλος της επιτροπής. Οποιαδήποτε απόκλιση από ένα οργανωμένο ταξιδιωτικό πακέτο δεν θεμελιώνει κανένα δικαίωμα επιστροφής χρημάτων.

Άρθρο 3: Τήρηση των διοικητικών διατυπώσεων

Οι εμπειρογνώμονες και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου συμμορφώνονται με τις διοικητικές διατυπώσεις που ισχύουν κατά τον χρόνο της πρόσκλησης. Οι εφαρμοστέες διοικητικές διατυπώσεις περιγράφονται στο παράρτημα Α.1.

Άρθρο 4: Διαφάνεια

Οι υπηρεσίες που είναι επιφορτισμένες με την αποζημίωση έχουν το δικαίωμα να διενεργούν τυχόν ελέγχους που ενδέχεται να χρειαστούν και να ζητούν κάθε απόδειξη από τον εμπειρογνώμονα και το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που απαιτούνται για το σκοπό αυτό.

Άρθρο 5: Γενικές πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση του ταξιδιού

5.1. Τα έξοδα ταξιδίου επιστρέφονται με βάση την αρχή της οικονομικότερης συνολικής δαπάνης.

5.2. Οι εμπειρογνώμονες και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δικαιούνται επιστροφή των εξόδων ταξιδίου στα οποία υποβλήθηκαν για ταξίδια μεταξύ του τόπου προέλευσης και του τόπου της συνεδρίασης.

5.3. Εάν, για προσωπικούς ή επαγγελματικούς λόγους, οι εμπειρογνώμονες και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ταξιδεύουν από ή προς διαφορετικό τόπο από τον τόπο προέλευσής τους, τα έξοδα ταξιδίου θα επιστραφούν εφόσον βρίσκονται σε χώρες της ΕΕ και εντός του ισχύοντος ανώτατου ορίου. Εάν οι ημέρες άφιξης/αναχώρησης είναι διαφορετικές από τις ημέρες συνάντησης (αλλά εντός +2/-2 ημερών), το ταξίδι θα επιστραφεί επίσης, εντός του ισχύοντος ανώτατου ορίου. Εάν είναι μεγαλύτερη (εκτός +2/-2 ημερών), θα υπάρξει συνεισφορά κατά τη διακριτική ευχέρεια του Eurofound.

5.4. Για τα έξοδα ταξιδίου ισχύουν τα ακόλουθα ενδεικτικά ανώτατα όρια:

Μέγιστη δυνατή επιστροφή εξόδων (ανώτατο όριο):
Ταξιδέψτε εντός Ευρώπης 800 EUR
Ταξιδέψτε εκτός Ευρώπης 1,500 EUR

5.5. Εάν τα έξοδα ταξιδίου υπερβαίνουν αυτά τα ανώτατα όρια, απαιτείται προηγούμενη έγκριση από το Eurofound για την πλήρη επιστροφή των εξόδων. Ελλείψει τέτοιας έγκρισης, η επιστροφή θα περιορίζεται στα ανώτατα ποσά.

5.6. Τα έξοδα ταξιδίου επιστρέφονται μόνο σε έναν εμπειρογνώμονα ή μέλος του διοικητικού συμβουλίου ανά συνεδρίαση, εκτός εάν προσκληθούν διαφορετικά (π.χ. αναπληρωματικά μέλη του διοικητικού συμβουλίου σε συνεδριάσεις της ομάδας). Εάν ένας εμπειρογνώμονας ή μέλος του διοικητικού συμβουλίου αντικατασταθεί από άλλο κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, το τελευταίο δεν δικαιούται έξοδα ταξιδίου.

Άρθρο 6: Κανόνες για τη μεταφορά

6.1. Ταξίδι με τρένο ή/και λεωφορείο μεγάλων αποστάσεων

Κατ' αρχήν, για διαδρομές κάτω των 400 χιλιομέτρων (απλή μετάβαση, σύμφωνα με την επίσημη σιδηροδρομική απόσταση), το κατάλληλο μέσο μεταφοράς είναι ο σιδηρόδρομος πρώτης θέσης ή το λεωφορείο μεγάλων αποστάσεων.

Τα ταξίδια με τρένο και/ή λεωφορείο μεγάλων αποστάσεων δεν περιλαμβάνουν τις τοπικές μεταφορές (με εξαίρεση τις συνεδριάσεις που πραγματοποιούνται στις εγκαταστάσεις του Eurofound στο Δουβλίνο (βλ. 6.5)· η τοπική μεταφορά θεωρείται ότι πραγματοποιείται μεταξύ του αερολιμένα και της περιοχής της πόλης του τόπου προέλευσης/τόπου συνάντησης) προς αερολιμένα που περιλαμβάνεται στην ημερήσια αποζημίωση.

Πρέπει να χρησιμοποιείται η συντομότερη και οικονομικότερη διαδρομή μεταξύ του τόπου καταγωγής και του τόπου όπου πραγματοποιείται η συνάντηση. Το κόστος κράτησης θέσεων και μεταφοράς των απαραίτητων αποσκευών είναι επιλέξιμες δαπάνες.

Η κράτηση εισιτηρίων τρένου θα πρέπει να γίνεται το συντομότερο δυνατόν μετά την παραλαβή της πρόσκλησης από το Eurofound.

6.2. Αεροπορικά ταξίδια

Το αεροπορικό ταξίδι θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο εάν η απόσταση μεταξύ του τόπου προέλευσης και του τόπου της συνάντησης υπερβαίνει τα 400 χιλιόμετρα ή όταν πρόκειται για θαλάσσιο ταξίδι.

Η κράτηση των αεροπορικών εισιτηρίων θα πρέπει να γίνεται στη χαμηλότερη διαθέσιμη Οικονομική Θέση και το συντομότερο δυνατό μετά την παραλαβή της πρόσκλησης από το Eurofound.

Τα αεροπορικά εισιτήρια για τα οποία έχει γίνει κράτηση σε κατηγορία υψηλότερη από την Οικονομική δεν επιστρέφονται. Εάν, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, δεν είναι δυνατή η κράτηση αεροπορικού εισιτηρίου Economy Class, οι Εμπειρογνώμονες και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα πρέπει να ζητήσουν προηγούμενη έγκριση από το Eurofound. Σε περίπτωση που δεν έχει χορηγηθεί προηγούμενη θεώρηση, μπορεί να προσφερθεί μερική επιστροφή κατά την κρίση του διατάκτη.

Εάν η διάρκεια της πτήσης είναι έξι ή περισσότερες ώρες, μπορείτε να κάνετε κράτηση για business class, ωστόσο, εξακολουθούν να ισχύουν τα ανώτατα όρια σύμφωνα με το σημείο 5.4.

6.3. Καθυστερημένες κρατήσεις, αλλαγές στις ώρες συνεδριάσεων και ακύρωση συνεδριάσεων

Εάν η κράτηση εισιτηρίων γίνει λιγότερο από 10 ημέρες νωρίτερα και υπερβαίνουν το ανώτατο όριο που αναφέρεται στο σημείο 5.4. Οι εμπειρογνώμονες και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ζητούν εκ των προτέρων έγκριση της κράτησης από το Eurofound.

Εάν δεν έχει δοθεί προηγούμενη έγκριση, το Eurofound διατηρεί το δικαίωμα να επιστρέψει το ποσό που κρίνει σκόπιμο. Αυτός ο κανόνας δεν ισχύει εάν η πρόσκληση για τη συνεδρίαση εστάλη λιγότερο από 20 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.

Εάν το Eurofound αλλάξει την ώρα των συνεδριάσεων κατά τρόπο που απαιτεί αλλαγές στο πρόγραμμα του ταξιδιού ή ακυρώσει τη συνεδρίαση, τυχόν έξοδα ταξιδιού που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί επιστρέφονται με την προσκόμιση των πρωτότυπων δικαιολογητικών.

6.4. Επιλέξιμες δαπάνες μετακίνησης

Επιλέξιμες δαπάνες θεωρούνται τα ακόλουθα στοιχεία:

Φόροι αεροπορικών εισιτηρίων

• Αμοιβές ταξιδιωτικού πράκτορα

• Χρεώσεις πιστωτικών καρτών

• Κράτηση θέσης

• Μεταφορά απαραίτητων αποσκευών

• Τέλη check-in στο αεροδρόμιο.

6.5. Μη επιλέξιμες δαπάνες μετακίνησης

Τα ακόλουθα στοιχεία δεν θεωρούνται επιλέξιμες δαπάνες:

• Υπέρβαρες αποσκευές, εκτός εάν δικαιολογούνται από επίσημες απαιτήσεις

• Η επιβίβαση κατά προτεραιότητα, η γρήγορη διαδρομή, οι προτιμώμενες θέσεις και οποιεσδήποτε άλλες πρόσθετες ταξιδιωτικές υπηρεσίες δεν επιστρέφονται όταν υπάρχει επιπλέον χρέωση και δεν αποτελεί μέρος του ναύλου οικονομικής θέσης

• Κόστος ασφάλισης υγείας, ζωής και αποσκευών

• Χρέωση ακύρωσης, αλλαγής κράτησης ή αλλαγής, εκτός εάν ζητηθεί από το Eurofound

• Τοπική μεταφορά από το αεροδρόμιο με ταξί, λεωφορείο, τρένο ή άλλα μέσα μαζικής μεταφοράς. Στην περίπτωση συνεδριάσεων που πραγματοποιούνται στις εγκαταστάσεις του Eurofound στο Δουβλίνο, η μεταφορά από και προς τον αερολιμένα μπορεί να επιστραφεί εάν δεν έχουν οργανωθεί ρυθμίσεις μεταφοράς από το Eurofound και δεν υπάρχουν εύλογες δημόσιες συγκοινωνίες (π.χ. εκτός των ωρών λειτουργίας των λεωφορείων ή εάν το ξενοδοχείο δεν βρίσκεται κοντά σε στάση λεωφορείου για τις υπηρεσίες μεταφοράς προς το αεροδρόμιο).

6.6. Ταξίδι με αυτοκίνητο

Οι εμπειρογνώμονες και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που ταξιδεύουν με αυτοκίνητο ή μοτοσικλέτα το κάνουν με δική τους ευθύνη. Το Eurofound αποποιείται κάθε ευθύνη για οποιοδήποτε ατύχημα μπορεί να συμβεί κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.

Η χρήση ιδιωτικού αυτοκινήτου (μοτοσικλέτα κατ' αναλογία) επιστρέφεται βάσει κατ' αποκοπή ποσού που καθορίζεται στο παράρτημα Α.2, μεταξύ του τόπου αναχώρησης στον τόπο συνάντησης και επιστροφής για ένα άτομο που ταξιδεύει μόνο του, λαμβανομένης υπόψη της συντομότερης διαδρομής από τον τόπο προέλευσης στον τόπο συνάντησης.

Όταν δύο ή περισσότερα πρόσωπα που δικαιούνται επιστροφή εξόδων ταξιδίου χρησιμοποιούν το ίδιο αυτοκίνητο, μόνο ο υπεύθυνος του αυτοκινήτου επιστρέφεται σε ποσοστό 150%.

Πρέπει πάντα να παρέχεται ο αριθμός των χιλιομέτρων που διανύθηκαν και ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου. Δεν θεωρούνται επιλέξιμες δαπάνες τα ακόλουθα στοιχεία:

• Κόστος διοδίων αυτοκινητοδρόμων

• Ενοικίαση αυτοκινήτου και κόστος καυσίμων

• Έξοδα θαλάσσιας μεταφοράς του αυτοκινήτου

• Κόστος στάθμευσης αεροδρομίου και ξενοδοχείου.

Άρθρο 7: Δικαιολογητικά έγγραφα

Τα έξοδα ταξιδιού επιστρέφονται με την προσκόμιση των πρωτότυπων εγγράφων, εισιτηρίων ή εκτυπώσεων μέσω διαδικτύου σε περίπτωση ηλεκτρονικής αγοράς. Τα έγγραφα που υποβάλλονται πρέπει να αναφέρουν: το όνομα του επιβάτη, την ταξιδιωτική θέση, τη διάρκεια του ταξιδιού και το τίμημα που καταβλήθηκε. Εάν δεν αναφέρεται τιμή στα έγγραφα, απαιτείται τιμολόγιο.

Άρθρο 8: Κανόνες σχετικά με τις ημερήσιες αποζημιώσεις

8.1. Οι εμπειρογνώμονες και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που προσκαλούνται από το Eurofound σε συνεδρίαση μπορούν να λάβουν ημερήσιες αποζημιώσεις, υπό την προϋπόθεση ότι αυτό αναφέρεται στην πρόσκληση.

8.2. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις περιλαμβάνουν:

• Ημερήσια αποζημίωση που καλύπτει όλα τα έξοδα στον τόπο διεξαγωγής της συνάντησης, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων διατροφής και τοπικής μεταφοράς (λεωφορείο, τραμ, μετρό, ταξί κ.λπ.).

• Επίδομα ξενοδοχείου που καλύπτει τα έξοδα διαμονής στον τόπο της συνεδρίασης (τα ανώτατα όρια καθορίζονται στο παράρτημα Α.3.)

8.3. Η ημερήσια αποζημίωση που επιστρέφεται είναι πάντα ίση με τον αριθμό των ημερών συνάντησης.

8.4. Η αποζημίωση ξενοδοχείου ισούται με τον αριθμό των ημερών συνάντησης. Ο συνολικός αριθμός των αποζημιώσεων ξενοδοχείου που επιστρέφονται στον τόπο συνεδρίασης μπορεί να αυξηθεί στον συνολικό αριθμό ημερών συνεδριάσεων + 1 εάν το απαιτούν οι ταξιδιωτικές ρυθμίσεις.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και κατά τη διακριτική ευχέρεια του Eurofound, η αποζημίωση ξενοδοχείου μπορεί να αυξηθεί περαιτέρω στον συνολικό αριθμό των ημερών συνεδριάσεων+ 2, εάν δεν υπάρχει δυνατότητα αναχώρησης από τον τόπο συνεδρίασης την επόμενη ημέρα.

Το επίδομα ξενοδοχείου επιστρέφεται μόνο εάν τα ταξιδιωτικά έγγραφα (αεροπορικά εισιτήρια και κατάλογος παρουσίας) αποδεικνύουν την ανάγκη επιστροφής των εξόδων αυτών.
 

Άρθρο 9: Κανόνες για τη στέγαση

9.1. Όταν ο τόπος προέλευσης που αναφέρεται στην πρόσκληση απέχει τουλάχιστον 100 χιλιόμετρα από τον τόπο της συνεδρίασης, το ξενοδοχείο δεν επιστρέφεται, αλλά επιστρέφονται μόνο τα έξοδα ταξιδίου και η ημερήσια αποζημίωση.

9.2. Τα γεύματα (γεύματα ή δείπνα) που προσφέρονται από το Eurofound ή οποιοδήποτε άλλο τρίτο μέρος κατά τη διάρκεια συνεδρίασης που διοργανώνεται από το Eurofound αφαιρούνται από τα επιδόματα σε ποσοστό 30% της ημερήσιας αποζημίωσης.

9.3 Τα πρόχειρα γεύματα που προσφέρονται από το Eurofound ή οποιοδήποτε άλλο τρίτο μέρος κατά τη διάρκεια συνεδρίασης που διοργανώνεται από το Eurofound αφαιρούνται από τα επιδόματα σε ποσοστό 15% της ημερήσιας αποζημίωσης.

Άρθρο 10: Άλλοι κανόνες για τη διατήρηση δικαιολογητικών εγγράφων, άλλες δαπάνες και προθεσμίες για την υποβολή αιτήσεων

10.1. Αντίγραφα όλων των ταξιδιωτικών εγγράφων πρέπει να φυλάσσονται από τους εμπειρογνώμονες και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου έως ότου ληφθεί η πληρωμή.

10.2. Τυχόν πρόσθετα έξοδα ταξιδιού, ξενοδοχείου και ημερήσιες αποζημιώσεις που προκύπτουν από Εμπειρογνώμονες και μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που προκύπτουν από απρόβλεπτες προσωπικές περιστάσεις (π.χ. οικογενειακά θέματα, ασθένεια κ.λπ.) επιστρέφονται μόνο εάν παρέχεται αιτιολόγηση (π.χ. ιατρικό πιστοποιητικό) και δεν μπορούν να ανακτηθούν οι δαπάνες που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί.

10.3 Στους εμπειρογνώμονες μπορεί να καταβληθεί αμοιβή εμπειρογνώμονα κατόπιν εξουσιοδότησης του προϊσταμένου μονάδας του Eurofound που είναι αρμόδιος για τη διοργάνωση της συνεδρίασης. Το ποσό είναι σύμφωνο με την εσωτερική πολιτική του Eurofound επί του θέματος.

10.4. Οι εμπειρογνώμονες υποχρεούνται να τηρούν προθεσμία δύο μηνών μετά το τέλος της συνεδρίασης για την υποβολή αίτησης για τα έξοδα ταξιδίου και τις ημερήσιες αποζημιώσεις. Πέραν αυτής της προθεσμίας, το Eurofound απαλλάσσεται από κάθε υποχρέωση επιστροφής εξόδων ταξιδίου ή καταβολής τυχόν αποζημιώσεων.

Άρθρο 11: Γενικοί κανόνες για τις ρυθμίσεις πληρωμής

11.1. Τα έξοδα ταξιδίου επιστρέφονται σε ευρώ με βάση τη συναλλαγματική ισοτιμία που ισχύει από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή την πρώτη ημέρα του μήνα κατά τον οποίο πραγματοποιείται η συνεδρίαση.

11.2. Όλες οι επιστροφές πραγματοποιούνται σε έναν τραπεζικό λογαριασμό εντός δύο μηνών από την παραλαβή της πλήρους αίτησης επιστροφής εξόδων και των δικαιολογητικών εγγράφων.

11.3. Κατά τη διεκδίκηση δαπανών, στο έντυπο απαίτησης το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου/εμπειρογνώμονας πρέπει να κάνει δήλωση δηλώνοντας εάν οι επιστροφές πρέπει να γίνουν στον ιδιωτικό του λογαριασμό ή στον λογαριασμό του εργοδότη του. Σε περίπτωση που επιλεγεί ο ιδιωτικός λογαριασμός, το Eurofound διατηρεί το δικαίωμα να ενημερώσει τον εργοδότη του σχετικά με τις ρυθμίσεις επιστροφής εξόδων.

11.4. Οι εμπειρογνώμονες και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ενδέχεται να κληθούν να επιστρέψουν τυχόν ποσά που καταβλήθηκαν αχρεωστήτως.

Αυτό το κεφάλαιο ισχύει για κάθε άτομο που συνοδεύει άτομο με αναπηρία που έχει προσκληθεί ως εμπειρογνώμονας ή μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου.

Άρθρο 12: Κανόνας για τη διεκδίκηση εξόδων για ηθική, υλική ή σωματική βλάβη

Κάθε ηθική, υλική ή σωματική βλάβη που υφίσταται είτε εμπειρογνώμονας που έχει προσκληθεί από το Eurofound είτε το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τη συνοδεία εμπειρογνώμονα με αναπηρία κατά τη διάρκεια του ταξιδιού ή της παραμονής του στον τόπο διεξαγωγής της συνάντησης δεν μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο αξίωσης κατά του Eurofound, εκτός εάν μπορεί να καταλογιστεί στο Eurofound.

Άρθρο 13: Δικαιολογημένες πρόσθετες δαπάνες

Όλα τα έξοδα του εμπειρογνώμονα με αναπηρία και του συνοδού του, τα οποία δεν καλύπτονται επαρκώς από τις ημερήσιες αποζημιώσεις, μπορούν να επιστραφούν κατόπιν αιτήματος του αρμόδιου διατάκτη και με την προσκόμιση των αναγκαίων εγγράφων.

Άρθρο 14: Κατάργηση και έναρξη ισχύος

Αυτοί οι κανόνες αντικαθιστούν:

• τους κανόνες για την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου και διαμονής και άλλων εξόδων για τους εμπειρογνώμονες που προσκαλούνται σε συνεδριάσεις που διοργανώνει το Eurofound (έγγραφο EF-GB-82-5), οι οποίοι τέθηκαν σε ισχύ στις 5 Μαρτίου 2010.

• τους κανόνες που διέπουν την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου και διαμονής στα οποία υποβάλλονται τα άτομα που δεν απασχολούνται από το Eurofound και τα οποία καλούνται να παρίστανται σε συνεδριάσεις με την ιδιότητα του εμπειρογνώμονα [έγγραφο EF-AB 50/8(δ)], που τέθηκε σε ισχύ στις 29 Νοεμβρίου 1994.

• οι κανόνες σχετικά με την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου, διαμονής και διαφόρων εξόδων των μελών του διοικητικού συμβουλίου [έγγραφο EF-AB 6/9 (β)/1], που άρχισαν να ισχύουν στις 3 Μαρτίου 1978.

Οι κανόνες αυτοί αρχίζουν να ισχύουν την πρώτη ημέρα του μήνα που έπεται της έγκρισής τους από τον διατάκτη του Eurofound.

Ιβάιλο Καλφίν
Εκτελεστικός Διευθυντής
Δουβλίνο, 27/6/2025

1. Εγγραφή

Για κάθε συνάντηση πρέπει να γίνεται εγγραφή σύμφωνα με τις οδηγίες που αποστέλλονται στην επιστολή/email πρόσκλησης.

2. Συνάντηση

Όλα τα σχετικά ταξιδιωτικά έγγραφα πρέπει να υποβληθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον βοηθό συνεδριάσεων, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στην πρόσκληση.

Οι εμπειρογνώμονες που συμμετείχαν στο παρελθόν σε συνεδρίαση για την οποία επιστράφηκαν τα έξοδα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ή των οποίων τα προσωπικά και τραπεζικά στοιχεία είναι ήδη καταχωρισμένα στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή (και, ως εκ τούτου, διαθέτουν ήδη «κωδικό»), πρέπει να προσκομίσουν μόνο τα ταξιδιωτικά έγγραφα.

Οι εμπειρογνώμονες που δεν είναι εγγεγραμμένοι στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή πρέπει να προσκομίσουν, εκτός από τα ταξιδιωτικά έγγραφα, το δεόντως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο έντυπο νομικής οντότητας/τραπεζικού λογαριασμού (προσωπικό, ιδιωτικό ή δημόσιο), το οποίο διατίθεται στη διεύθυνση: Νομικά πρόσωπα και τραπεζικοί λογαριασμοί.

Το παραπάνω έντυπο θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένο και χρονολογημένο από τον Εμπειρογνώμονα. Θα πρέπει να προσκομιστεί πρόσφατο αντίγραφο τραπεζικού λογαριασμού, όπου το όνομα του Πραγματογνώμονα και ο κωδικός IBAN είναι ευδιάκριτα, ελλείψει αυτού, το έντυπο θα πρέπει να σφραγιστεί από την τράπεζα. Πρέπει επίσης να παρέχεται σάρωση της ταυτότητας ή/και του διαβατηρίου του εμπειρογνώμονα.

Οι πραγματογνώμονες πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα υποβληθέντα έντυπα είναι όλα ευανάγνωστα, δεν περιέχουν διαγραμμένες λέξεις και συνοδεύονται από τα πλήρη δικαιολογητικά, εφόσον ζητηθούν.

3. Μετά τη συνάντηση

Μετά από κάθε συνεδρίαση, οι εμπειρογνώμονες πρέπει να δηλώνουν τα έξοδά τους χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό έντυπο επιστροφής εξόδων στον σύνδεσμο που αποστέλλεται στην επιστολή πρόσκλησης/email.

Επίδομα μετακίνησης με αυτοκίνητο: 0,22 EUR ανά χιλιόμετρο.

Δικαιώματα για χώρες εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης: