Οι ευρωπαϊκοί κανόνες για την προστασία των δεδομένων αφορούν την ενδυνάμωση των πολιτών, ώστε να έχουν τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα προσωπικά τους δεδομένα. Στο Eurofound λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη αυτή την υποχρέωση. Η προστασία των δεδομένων και της ιδιωτικής ζωής είναι ενσωματωμένα στην καθημερινή μας εργασία, από τις επικοινωνιακές μας δραστηριότητες έως τις πανευρωπαϊκές έρευνες και τις ερευνητικές δημοσιεύσεις μας.

Σε αυτή τη σελίδα θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους ενδέχεται να επεξεργαστούμε προσωπικά δεδομένα και τι είδους δεδομένα επεξεργαζόμαστε, καθώς και για τα δικαιώματά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που έχετε οποιαδήποτε ερώτηση.

Το Eurofound μπορεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα (γνωστά και ως προσωπικές πληροφορίες) για διάφορους λόγους: από τη διεκπεραίωση δημόσιων αιτημάτων για πληροφορίες, την ενημέρωση των επισκεπτών, τη διεκπεραίωση καταγγελιών, την πρόσκλησή σας σε συνάντηση ή σε ένα από τα ερευνητικά μας έργα, ή απλώς επειδή τα υποβάλλετε κατά την εγγραφή σας σε δημοσιεύσεις ή εκδηλώσεις στον ιστότοπό μας. Ανεξάρτητα από τον λόγο, η επεξεργασία πραγματοποιείται πάντα σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 23ης Οκτωβρίου 2018(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Όλοι οι σκοποί της επεξεργασίας βρίσκονται στο Μητρώο Προστασίας Δεδομένων παρακάτω ή στις ειδοποιήσεις προστασίας δεδομένων μας. Και τα δύο ενημερώνονται τακτικά, γι' αυτό σας συμβουλεύουμε να τα συμβουλεύεστε περιοδικά.

Τα είδη των προσωπικών δεδομένων εξαρτώνται από τον σκοπό της επεξεργασίας. Μπορεί να περιλαμβάνουν το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, το βιογραφικό σας σημείωμα και τυχόν έγγραφα πιστοποίησης (όταν υποβάλλετε αίτηση για θέση εργασίας ή πρακτικής άσκησης), τις διατροφικές σας απαιτήσεις και τις απαιτήσεις κινητικότητας (όταν συμμετέχετε σε εκδήλωση που διοργανώνει το Eurofound) ή την αποδοχή cookies.

Οι ακριβείς κατηγορίες προσωπικών δεδομένων προσδιορίζονται στην ισχύουσα δήλωση προστασίας δεδομένων.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Eurofound επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για την εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον, για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση ή βάσει της συγκατάθεσής σας. Ωστόσο, ενδέχεται να ισχύουν και άλλες νομικές βάσεις. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη νομική βάση παρέχονται πάντα στην ισχύουσα Δήλωση Προστασίας Δεδομένων.

Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά σε συγκεκριμένη Δήλωση Προστασίας Δεδομένων, η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα θα δοθεί αποκλειστικά στα μέλη του προσωπικού μας, τα οποία πρέπει να συμμορφώνονται με τις νόμιμες υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας.

Για κάθε πράξη επεξεργασίας υπάρχει καθορισμένη περίοδος διατήρησης που καθορίζει την περίοδο για την οποία τηρούνται τα προσωπικά σας δεδομένα. Ανάλογα με την πράξη επεξεργασίας, η περίοδος διατήρησης μπορεί να ποικίλλει. Η ακριβής περίοδος διατήρησης καθορίζεται στην ισχύουσα δήλωση προστασίας δεδομένων.

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 σας παρέχει, ως υποκείμενο των δεδομένων, τη δυνατότητα να ασκήσετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• να γνωρίζετε πότε τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία

• πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα

• να έχετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων

• να διορθώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα εάν είναι ανακριβή ή ελλιπή

• να διαγραφούν τα δεδομένα σας

• να περιορίσετε την επεξεργασία των δεδομένων σας

• να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας

• μεταφέρετε τα δεδομένα σας και

• να μην υπόκεισθε σε αυτοματοποιημένες αποφάσεις (δηλ. που λαμβάνονται αποκλειστικά από μηχανές) που σας επηρεάζουν.

Η άσκηση αυτών των δικαιωμάτων είναι ελεύθερη. Ωστόσο, όταν τα αιτήματα είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, το Eurofound μπορεί να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο αίτημα. Σε αυτή την περίπτωση, θα ενημερωθείτε σχετικά.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, στείλτε το αίτημά σας μέσω email ή ταχυδρομικά σε σφραγισμένο φάκελο. Δείτε τις επαφές παρακάτω. Θα πρέπει να διευκρινίσετε στο αίτημά σας ποια δικαιώματα ασκείτε.

Πρέπει επίσης να προσκομίσετε αντίγραφο εγγράφου ταυτοποίησης, για παράδειγμα δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο. Τα ακόλουθα δεδομένα πρέπει να είναι ορατά: όνομα, αριθμός ταυτότητας, χώρα έκδοσης, περίοδος ισχύος και ημερομηνία γέννησης. Οποιαδήποτε άλλα δεδομένα (π.χ. φωτογραφία ή υπογραφή) ενδέχεται να είναι μαυρισμένα. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτά τα δεδομένα αποκλειστικά για να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας. Μόλις διεκπεραιωθεί το αίτημά σας, θα καταστρέψουμε με ασφάλεια το έγγραφο. Κατ' αρχήν, δεν θα δεχτούμε κανένα άλλο μέσο απόδειξης της ταυτότητάς σας. Εάν επιθυμείτε να προτείνετε εναλλακτικές λύσεις, θα αξιολογήσουμε την επάρκειά τους κατά περίπτωση.

Εκτός από τα δικαιώματα που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στον ΕΕΠΔ, την εποπτική αρχή μας, σε περίπτωση που πιστεύετε ότι το Eurofound έχει παραβιάσει τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό θα βρείτε στον ιστότοπο του ΕΕΠΔ(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) του Eurofound μπορεί, κατόπιν αιτήματος οποιουδήποτε ατόμου, να διερευνά θέματα και περιστατικά που σχετίζονται άμεσα με τα καθήκοντά του. Εάν επιθυμείτε να επωφεληθείτε από αυτήν την ευκαιρία, στείλτε το αίτημά σας για έρευνα στο DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu.

Ο ΥΠΔ θα αποστείλει απόδειξη παραλαβής εντός 15 εργάσιμων ημερών και θα επαληθεύσει εάν το αίτημα εμπίπτει στην ευθύνη του ΥΠΔ και εάν θα αντιμετωπιστεί ως εμπιστευτικό ή όχι.

Ο ΥΠΔ ενημερώνει το πρόσωπο που ανέθεσε την έρευνα το αργότερο εντός τριών μηνών από την παραλαβή του αιτήματος, εκτός εάν σε περίπτωση πρόδηλης κατάχρησης του δικαιώματος αυτού, οπότε δεν υποβάλλεται καταγγελία. Ωστόσο, η προθεσμία αυτή μπορεί να ανασταλεί έως ότου ο ΥΠΔ λάβει κάθε πληροφορία που κρίνεται αναγκαία για την ολοκλήρωση της έρευνας.