Κανόνες επιστροφής εξόδων για τους ερωτηθέντες

Συνεισφορά στα έξοδα ταξιδίου και διαμονής των υποψηφίων που καλούνται σε συνεντεύξεις, δοκιμασίες ή ιατρικές εξετάσεις πρόσληψης

Έχοντας υπόψη τους κανόνες σχετικά με τη συνεισφορά στα έξοδα ταξιδίου και διαμονής των υποψηφίων που καλούνται να συμμετάσχουν σε δοκιμασίες στο πλαίσιο διαδικασίας επιλογής που διοργανώνει η EPSO, Ο διευθυντής έχει θεσπίσει τους ακόλουθους κανόνες με ισχύ από την 1η Ιουνίου 2017.

Έξοδα ταξιδίου

Στους υποψηφίους που καλούνται σε συνέντευξη, σε δοκιμασίες ικανοτήτων και γλωσσομάθειας ή σε ιατρικές εξετάσεις στο πλαίσιο διαδικασίας επιλογής του Eurofound μπορεί να επιστραφούν τα έξοδα ταξιδίου εάν το ταξίδι από τον τόπο διαμονής τους (όπως αναφέρεται στην επιστολή πρόσκλησης) στον τόπο της συνέντευξης υπερβαίνει τα 200 χιλιόμετρα ή απαιτεί θαλάσσιο ταξίδι. Ο υποψήφιος πρέπει να προσκομίσει απόδειξη ταξιδιού, ανάλογα με την περίπτωση.

Εάν ο τόπος κατοικίας και ο τρέχων τόπος υπηρεσίας βρίσκονται στην ίδια χώρα, ως σημείο αναχώρησης θα ληφθεί ο τόπος διαμονής. Εάν ο τόπος διαμονής και ο τρέχων τόπος υπηρεσίας βρίσκονται σε διαφορετικές χώρες, θα ισχύει η μικρότερη απόσταση από τον τόπο διεξαγωγής, όπως υπολογίζεται από το Eurofound. Η επιστροφή μπορεί να γίνει μόνο για τις πραγματικές δαπάνες.

Πτήσεις

Η επιστροφή των χρημάτων βασίζεται στην οικονομικότερη διαθέσιμη πτήση μετ' επιστροφής κατά τη στιγμή της κράτησης και στην προσκόμιση του αρχικού εισιτηρίου και των καρτών επιβίβασης (500 ευρώ κατ' ανώτατο όριο). Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μπορεί να είναι δυνατή η υπέρβαση αυτού του ανώτατου ορίου, αλλά πρέπει να ζητηθεί προηγούμενη έγκριση μέσω του γραμματέα προσλήψεων.

Τρένο

Η επιστροφή των εξόδων βασίζεται σε σιδηροδρομικό εισιτήριο δεύτερης θέσης, για τη συντομότερη και οικονομικότερη συνήθη σιδηροδρομική διαδρομή μετ' επιστροφής.

Οδήγηση

Για τις οδικές μετακινήσεις, η επιστροφή υπολογίζεται σε 22c ανά χιλιόμετρο με ανώτατο όριο τα 400 ευρώ.

Επίδομα διαμονής

Σε περίπτωση που η απόσταση μεταξύ του τόπου διαμονής και του τόπου της συνέντευξης υπερβαίνει τα 200 χιλιόμετρα ή απαιτεί θαλάσσιο διάπλου και το πρόγραμμα συνέντευξης/εξετάσεων όπως στην επιστολή πρόσκλησης απαιτεί διανυκτέρευση, μπορεί να καταβληθεί επίδομα διαμονής €100 για το κόστος του ξενοδοχείου. Η αποζημίωση αυτή επιστρέφεται με την προσκόμιση του πρωτοτύπου του τιμολογίου για τη συγκεκριμένη νύχτα.

Με την επιφύλαξη προηγούμενης έγκρισης, χορηγείται περαιτέρω αποζημίωση σε περίπτωση που ο υποψήφιος πρέπει να διανυκτερεύσει μία επιπλέον νύχτα λόγω ασυμβατότητας μεταξύ των ωρών που καθορίζονται στην επιστολή πρόσκλησης και των δρομολογίων μεταφοράς.

Υποψήφιοι με αναπηρία ή ειδικές ανάγκες

Προκειμένου να αποφευχθούν εξαιρετικές δυσκολίες και κατόπιν ρητού και αιτιολογημένου αιτήματος του υποψηφίου, ο διευθυντής μπορεί να επιτρέψει παρέκκλιση από τους εν λόγω κανόνες, σε ειδικές περιπτώσεις για υποψηφίους με αναπηρία ή ειδικές ανάγκες. Για την αντιμετώπιση αυτών των περιπτώσεων, μπορεί να χορηγηθεί πρόσθετη συνεισφορά μέχρι το διπλάσιο ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης. Ο διευθυντής μπορεί να μεταβιβάσει την εξουσία αυτή εγγράφως στον προϊστάμενο του τμήματος ανθρώπινων πόρων.

Επιστροφή χρημάτων μέσω ηλεκτρονικού συστήματος

Οι υποψήφιοι/-ες που επιθυμούν να ζητήσουν επιστροφή εξόδων πρέπει να έχουν εγγραφεί για τη συνέντευξη/δοκιμασία μέσω του διαδικτυακού συστήματος του Eurofound πριν από την/τις εν λόγω ημερομηνία/-ες. Τα συμπληρωμένα και υπογεγραμμένα έντυπα Οικονομικών Στοιχείων και Νομικής Οντότητας πρέπει να συμπληρωθούν και να παραδοθούν στη γραμματεία της διαδικασίας επιλογής μαζί με τα υπόλοιπα ταξιδιωτικά/κατασταλτικά έγγραφα που απαιτούνται ως ανωτέρω.

Συνεισφορά από άλλες πηγές

Το Eurofound δεν καταβάλλει συνεισφορά σε υποψηφίους που λαμβάνουν συνεισφορά παρόμοιας φύσης από άλλη πηγή για την κάλυψη των εξόδων ταξιδίου και διαμονής.

Πληρωμές

Η επιστροφή πραγματοποιείται με τραπεζικό έμβασμα σε ευρώ ή στο νόμισμα της χώρας διαμονής του υποψηφίου, με βάση τη μηνιαία συναλλαγματική ισοτιμία που καθορίζει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Ψευδής δήλωση

Η ψευδής δήλωση για τη λήψη της χρηματοδοτικής συνεισφοράς μπορεί να οδηγήσει στον αποκλεισμό του υποψηφίου από τη διαδικασία επιλογής.