Oifigeach Údarúcháin an Fhorais Eorpaigh chun Dálaí Maireachtála agus Oibre a Fheabhsú (Eurofound),

AG FÉACHAINT do Rialachán (CEE) Uimh. 1365/75 ón gComhairle an 26 Bealtaine 1975 maidir le Foras Eorpach a bhunú chun dálaí maireachtála agus oibre a fheabhsú, arna leasú le Rialachán (CEE) Uimh. 1947/93 ón gComhairle an 30 Meitheamh 1993;

AG FÉACHAINT do Rialacháin Airgeadais an Fhorais Eorpaigh chun Dálaí Maireachtála agus Oibre a Fheabhsú arna nglacadh an 30 Lúnasa 2019;

AG FÉACHAINT don ghá atá ann na rialacha roimhe seo a shoiléiriú agus a thabhairt cothrom le dáta,

AG FÉACHAINT don ghá atá le nósanna imeachta riaracháin a shimpliú do Shaineolaithe agus do Eurofound araon d'fhonn díriú ar thaighde;

Tar éis na rialacha seo a leanas a ghlacadh:

Airteagal 1: Infheidhmeacht agus róil

Daoine lena mbaineann na Rialacha seo:

• Daoine, nach bhfuil fostaithe ag Eurofound, a dtabharfar cuireadh dóibh páirt a ghlacadh i gcruinnithe arna n-eagrú ag Eurofound i gcáil Saineolaithe, seachas comhaltaí institiúidí agus comhlachtaí eile an Aontais Eorpaigh.

• Comhaltaí Bhord, Comhaltaí an Bhiúró agus Coiste Comhairleach Eurofound (dá ngairtear "comhaltaí an Bhoird" anseo feasta anseo feasta);

Airteagal 2: Prionsabail

Ba cheart do shaineolaithe agus do chomhaltaí an Bhoird a bheidh ag freastal ar chruinnithe Eurofound teacht agus imeacht chomh gar agus is féidir do thús agus do dheireadh an chruinnithe.

Aisíocfar costais taistil agus íocfar Liúntais Laethúla agus Óstáin do réir na Rialacha seo.

Sa chás go bhfuil pacáiste 'uilechuimsitheach' á thairiscint ag Eurofound, i.e. iompar (e.g. eitiltí, traein, bus), lóistín, béilí agus iompar áitiúil a eagrú agus íoc go díreach, ní íocfar aon liúntas breise leis an Saineolaí/comhalta Boird. Ní bhunaíonn aon diall ó phacáiste taistil socraithe aon cheart chun aisíocaíochta.

Airteagal 3: Comhlíonadh na bhfoirmiúlachtaí riaracháin

Comhlíonfaidh saineolaithe agus comhaltaí an Bhoird na foirmiúlachtaí riaracháin is infheidhme tráth an chuireadh. Déantar cur síos ar na foirmiúlachtaí riaracháin is infheidhme in Iarscríbhinn A.1.

Airteagal 4: Trédhearcacht

Beidh sé de cheart ag na seirbhísí atá i gceannas ar aisíocaíocht aon seiceálacha a dhéanamh a d'fhéadfadh a bheith ag teastáil agus aon chruthúnas a iarraidh ar an Saineolaí agus ar an gcomhalta den Bhord is gá chun na críche sin.

Airteagal 5: Faisnéis ghinearálta maidir le taisteal a eagrú

5.1. Aisíocfar costais taistil ar bhonn phrionsabal an chaiteachais fhoriomlán is eacnamaíche.

5.2. Beidh saineolaithe agus comhaltaí an Bhoird i dteideal aisíocaíocht a fháil ar chostais taistil a tabhaíodh agus iad ag taisteal idir an áit thionscnaimh agus áit an chruinnithe.

5.3. Más rud é, ar chúiseanna pearsanta nó gairmiúla, go dtaistealaíonn Saineolaithe agus comhaltaí an Bhoird ó áit eile seachas a n-áit thionscnaimh nó go dtí áit, aisíocfar costais taistil fad is atá sé i dtíortha AE agus laistigh den uasteorainn is infheidhme. Má tá na laethanta teachta/imeacht difriúil ó laethanta an chruinnithe (ach laistigh de +2/-2 lá), aisíocfar taisteal freisin, laistigh den uasteorainn is infheidhme. Má tá sé níos faide (lasmuigh de +2/-2 lá), beidh ranníocaíocht ann de rogha Eurofound.

5.4. Beidh feidhm ag na huasteorainneacha táscacha seo a leanas maidir le costais taistil:

Aisíocaíocht uasta is féidir (uasteorainn):
Taisteal laistigh den Eoraip 800 EUR
Taisteal lasmuigh den Eoraip 1,500 EUR

5.5. Má sháraíonn costais taistil na huasteorainneacha sin, teastaíonn ceadú roimh ré ó Eurofound chun aisíocaíocht iomlán a fháil. In éagmais ceadú den sórt sin, beidh an aisíocaíocht teoranta do na méideanna uasteorainn.

5.6. Ní aisíocfar costais taistil ach le Saineolaí amháin nó le comhalta Boird amháin in aghaidh an chruinnithe mura n-iarrtar a mhalairt (e.g. comhaltaí malartacha an Bhoird chuig cruinnithe an Ghrúpa). Má thagann comhalta eile in ionad Saineolaí nó comhalta Boird amháin le linn an chruinnithe, ní bheidh an comhalta sin i dteideal costais taistil a fháil.

Airteagal 6: Rialacha maidir le hiompar

6.1. Taisteal ar thraein agus/nó ar bhus fadraoin

I bprionsabal, i gcás turais níos lú ná 400 km (bealach amháin, de réir an achair oifigiúil d'iarnród), is é an t-iarnród den chéad scoth nó bus fadraoin an modh iompair leordhóthanach.

Ní chuimsíonn taisteal ar thraein agus/nó ar bhus fadraoin iompar áitiúil (cé is moite de chruinnithe a bhíonn ar siúl ar áitreabh Eurofound i mBaile Átha Cliath (féach 6.5); meastar go dtarlaíonn iompar áitiúil idir an t-aerfort agus ceantar cathrach na háite tionscnaimh/áite cruinnithe) chuig aerfort atá san áireamh sa Liúntas Laethúil.

Ní mór an bealach is giorra agus is eacnamaíche idir an áit thionscnaimh agus an áit a reáchtáiltear an cruinniú a úsáid. Is costais incháilithe iad costas áirithintí suíochán agus iompar bagáiste riachtanach.

Ba chóir ticéid traenach a chur in áirithe chomh luath agus is féidir tar éis dóibh an cuireadh a fháil ó Eurofound.

6.2. Taisteal d'aer

Níor cheart taisteal d'aer a úsáid ach amháin má tá an fad idir an áit thionscnaimh agus áit an chruinnithe níos mó ná 400 km nó nuair a bhíonn trasnú farraige i gceist.

Ba chóir ticéid aeir a chur in áirithe sa Rang Geilleagair is ísle atá ar fáil agus a luaithe is féidir tar éis an cuireadh a fháil ó Eurofound.

Ní aisíocfar ticéid aeir a chuirtear in áirithe in aicme níos airde ná Geilleagar. Más rud é, in imthosca eisceachtúla, nach féidir ticéad aeir den Aicme Geilleagair a chur in áirithe, ba cheart do Shaineolaithe agus do chomhaltaí an Bhoird ceadú a lorg roimh ré ó Eurofound. I gcás nach bhfuil ceadú roimh ré deonaithe, féadfar aisíocaíocht pháirteach a thairiscint de rogha an Oifigigh údarúcháin.

Más é sé uair an chloig nó níos mó an t-am eitilte, is féidir rang gnó a chur in áirithe, áfach, tá uasteorainneacha de réir phointe 5.4 fós i bhfeidhm.

6.3. Áirithint dhéanach, athruithe ar amanna cruinnithe agus cruinnithe a chur ar ceal

Má chuirtear ticéid in áirithe níos lú ná 10 lá roimh ré agus má sháraíonn siad an uasteorainn de réir phointe 5.4. Iarrfaidh saineolaithe agus comhaltaí an Bhoird formheas roimh ré ó Eurofound maidir leis an áirithint.

Mura bhfuil aon fhaomhadh tugtha roimh ré, forchoimeádann Eurofound an ceart chun an méid a mheasann sé a bheith cuí a aisíoc. Níl feidhm ag an riail seo má seoladh an cuireadh chuig an gcruinniú níos lú ná 20 lá roimh an gcruinniú.

Má athraíonn Eurofound amanna cruinnithe ar bhealach a éilíonn athruithe ar an sceideal taistil, nó má chuireann sé an cruinniú ar ceal, aisíocfar aon chostas taistil a tabhaíodh cheana féin ar na doiciméid tacaíochta bhunaidh a thíolacadh.

6.4. Costais taistil incháilithe

Meastar gur costais incháilithe iad na míreanna seo a leanas:

Cánacha aertháille

• Táillí gníomhaire taistil

• Táillí cárta creidmheasa

• Áirithint suíochán

• Iompar bagáiste riachtanach

• Táillí seiceála isteach aerfoirt.

6.5. Costais taistil neamh-incháilithe

Ní mheastar na míreanna seo a leanas costais incháilithe:

• Bagáiste breise mura bhfuil údar maith leis ar fhorais riachtanais oifigiúla

• Ní aisíoctar bordáil tosaíochta, mear-rian, suíocháin is fearr leat, agus aon bhreiseanna taistil eile nuair a bhíonn táille bhreise ann agus nach bhfuil siad mar chuid den táille gheilleagair

• Costas árachais sláinte, beatha agus bagáiste

• Táille cealú, atháirithinte nó athraithe mura n-iarrann Eurofound

• Aistriú aerfoirt áitiúil i dtacsaí, ar bhus, ar thraein nó ar mhodh iompair phoiblí eile. I gcás cruinnithe a bhíonn ar siúl ar áitreabh Eurofound i mBaile Átha Cliath, is féidir aisíocaíocht a thabhairt don aistriú chuig an aerfort agus uaidh mura ndearna Eurofound socruithe aistrithe agus mura bhfuil aon iompar poiblí réasúnta ar fáil (e.g. lasmuigh d'uaireanta oibre busanna nó mura bhfuil an t-óstán gar do stad bus do sheirbhísí tointeála an aerfoirt).

6.6. Taisteal i gcarr

Déanann saineolaithe agus comhaltaí an Bhoird atá ag taisteal i gcarr nó ar ghluaisrothar é sin ar a bpriacal féin. Séanann Eurofound gach dliteanas i leith aon tionóisc a d'fhéadfadh tarlú le linn an turais.

Aisíoctar úsáid carr príobháideach (gluaisrothar de réir analaí) ar bhonn ráta comhréidh a leagtar amach in Iarscríbhinn A.2, idir an áit thionscnaimh go dtí an áit chruinnithe agus ar ais do dhuine amháin atá ag taisteal ina aonar, agus an bealach is giorra ón áit thionscnaimh go dtí an áit chruinnithe á chur san áireamh.

Sa chás go n-úsáideann beirt nó níos mó atá i dteideal aisíocaíocht costais taistil an carr céanna, ní íocfar ach an duine atá freagrach as an gcarr ag ráta 150%.

Ní mór líon na gciliméadar a chlúdaítear agus uimhir chlárúcháin an ghluaisteáin a sholáthar i gcónaí. Ní mheastar gur costais incháilithe iad na míreanna seo a leanas:

• Costais dola mótarbhealaigh

• Costais ghluaisteáin ar cíos agus breosla

• Costais a bhaineann leis an gcarr a iompar ar muir

• Costais pháirceála aerfoirt agus óstáin.

Airteagal 7: Doiciméid tacaíochta

Aisíoctar costais taistil nuair a chuirtear na doiciméid bhunaidh, na ticéid nó na hasphriontaí idirlín i láthair i gcás ceannacháin ar líne. Ba chóir go léireodh na doiciméid a chuirtear isteach: ainm an phaisinéara, an aicme taistil, na hamanna taistil agus an praghas a íocadh. Mura luaitear aon phraghas ar na doiciméid, beidh sonrasc ag teastáil.

Airteagal 8: Rialacha maidir leis an liúntas cothaithe laethúil

8.1. Féadfaidh saineolaithe agus comhaltaí an Bhoird a thug Eurofound cuireadh dóibh chuig cruinniú Liúntais Chothaithe a fháil, ar choinníoll go luaitear é sin sa chuireadh.

8.2. Cuimsíonn Liúntais Chothaithe:

• Liúntas Laethúil a chlúdaíonn na costais go léir san áit a dtionóltar an cruinniú, lena n-áirítear costas béilí agus iompair áitiúil (bus, tram, faoi thalamh, tacsaí, etc.).

• Liúntas óstáin a chlúdaíonn na costais chóiríochta ag áit an chruinnithe (Tá na huasteorainneacha leagtha amach in Iarscríbhinn A.3.)

8.3. Beidh an Liúntas Laethúil a aisíocfar i gcónaí comhionann le líon na laethanta cruinnithe.

8.4. Beidh an liúntas Óstáin comhionann le líon na laethanta cruinnithe. Is féidir líon iomlán na liúntas óstáin a aisíoctar ag áit an chruinnithe a mhéadú go dtí líon iomlán na laethanta cruinnithe + 1 má éilíonn socruithe taistil amhlaidh.

I gcásanna eisceachtúla agus de rogha Eurofound, is féidir an liúntas óstáin a mhéadú tuilleadh go dtí líon iomlán na laethanta cruinnithe+ 2, mura bhfuil aon fhéidearthacht ann áit an chruinnithe a fhágáil an lá dár gcionn.

Ní aisíoctar an liúntas óstáin ach amháin má thugann cáipéisí taistil (ticéid aeir agus liosta freastail) fianaise ar an ngá atá le haisíocaíocht den sórt sin.
 

Airteagal 9: Rialacha maidir le cóiríocht

9.1. I gcás ina bhfuil an áit thionscnaimh dá dtagraítear sa chuireadh cothrom le nó níos lú ná 100 km ón áit chruinnithe, ní aisíocfar an t-óstán, ach ní aisíocfar ach costais taistil agus liúntas laethúil.

9.2. Déanfar béilí (lón nó dinnéar) a thairgeann Eurofound nó aon tríú páirtí eile le linn cruinniú arna eagrú ag Eurofound a asbhaint as na Liúntais ag ráta 30% den Liúntas Laethúil.

9.3 Déanfar Béilí Sneaiceanna a thairgeann Eurofound nó aon tríú páirtí eile le linn cruinniú arna eagrú ag Eurofound a asbhaint as na Liúntais ag ráta 15% den Liúntas Laethúil.

Airteagal 10: Rialacha eile maidir le doiciméid tacaíochta a choinneáil, costais eile agus teorainn ama le haghaidh éilimh

10.1. Ní mór do Shaineolaithe agus do chomhaltaí an Bhoird cóipeanna de na doiciméid taistil go léir a choinneáil go dtí go bhfaightear an íocaíocht.

10.2. Ní bheidh aon chostais taistil bhreise, liúntais óstáin agus liúntais laethúla arna dtabhú ag Saineolaithe agus ag comhaltaí an Bhoird de bharr imthosca pearsanta gan choinne (i.e. cúrsaí teaghlaigh, breoiteachta, etc.) inaisíoctha ach amháin má chuirtear údar maith leis (e.g. teastas dochtúra) agus nach féidir costais a tabhaíodh cheana féin a aisghabháil.

10.3 Féadfar Táille Saineolaí a íoc le Saineolaithe má tá sé údaraithe ag Ceann Aonaid Eurofound atá freagrach as an gcruinniú a eagrú. Beidh an méid i gcomhréir le beartas inmheánach Eurofound maidir leis an ábhar.

10.4. Tá sé de cheangal ar shaineolaithe teorainn ama dhá mhí tar éis dheireadh an chruinnithe a urramú chun Costais Taistil agus Liúntais Chothaithe a éileamh. Tar éis an spriocdháta sin, scaoiltear Eurofound ó aon oibleagáid costais taistil a aisíoc nó aon liúntais a íoc.

Airteagal 11: Rialacha ginearálta maidir le socruithe íocaíochta

11.1. Aisíocfar costais taistil in Euro de réir ráta malairte an Choimisiúin Eorpaigh ar an gcéad lá den mhí ina thionólfar an cruinniú.

11.2. Déanfar gach aisíocaíocht chuig cuntas bainc amháin laistigh de dhá mhí tar éis an t-éileamh aisíocaíochta iomlán agus na doiciméid tacaíochta a fháil.

11.3. Nuair a bhíonn costais á n-éileamh, ní mór don chomhalta boird/saineolaí ráiteas a dhéanamh san fhoirm éilimh ag dearbhú ar cheart na haisíocaíochtaí a dhéanamh ar a gcuntas príobháideach nó ar chuntas a c(h)uid fostóra. Sa chás go roghnaítear an cuntas príobháideach, coimeádann Eurofound an ceart chun a bhfostóir a chur ar an eolas faoina socruithe aisíocaíochta.

11.4. Féadfar a cheangal ar shaineolaithe agus ar chomhaltaí an Bhoird aon suimeanna a íocadh trí dhearmad a aisíoc.

Baineann an chaibidil seo le haon duine atá in éineacht le duine faoi mhíchumas a dtugtar cuireadh dó mar shaineolaí nó mar chomhalta den Bhord.

Airteagal 12: Riail maidir le caiteachais a éileamh i gcoinne díobhála morálta, ábhartha nó díobhála coirp a tabhaíodh

Ní fhéadfaidh aon díobháil mhorálta, ábhartha nó coirp a thabhóidh Saineolaí ar cuireadh Eurofound nó an duine atá freagrach as saineolaí faoi mhíchumas a thionlacan le linn an turais nó a fhanachta san áit ina dtionóltar an cruinniú, a bheith ina ábhar d'éileamh i gcoinne Eurofound mura féidir é a chur i leith Eurofound.

Airteagal 13: Caiteachais bhreise inchosanta

Féadfar na costais go léir a thabhaíonn saineolaí faoi mhíchumas agus a c(h)uid tionlacain agus nach bhfuil clúdaithe go leordhóthanach ag na Liúntais Chothaithe a aisíoc arna iarraidh sin don oifigeach údarúcháin freagrach agus ar na doiciméid riachtanacha a thíolacadh.

Airteagal 14: Aisghairm agus teacht i bhfeidhm

Cuirtear na rialacha seo in ionad na nithe seo a leanas:

• na rialacha maidir le liúntais taistil agus chothaithe agus costais eile a aisíoc do shaineolaithe a tugadh cuireadh chuig cruinnithe arna n-eagrú ag Eurofound (Doiciméad EF-GB-82-5), a tháinig i bhfeidhm an 5 Márta 2010.

• na rialacha lena rialaítear aisíocaíocht costais taistil agus chothaithe arna dtabhú ag daoine nach bhfuil fostaithe ag Eurofound agus a dtabharfar cuireadh dóibh freastal ar chruinnithe i gcáil shaineolaí (Doiciméad EF-AB 50/8(d)), a tháinig i bhfeidhm an 29 Samhain 1994.

• na rialacha maidir le costais taistil, chothaithe agus ilghnéitheacha chomhaltaí an Bhoird Riaracháin a aisíoc (Doiciméad EF-AB 6/9 (b)/1), a tháinig i bhfeidhm an 3 Márta 1978.

Tiocfaidh na rialacha sin i bhfeidhm ar an gcéad lá den mhí tar éis d'Oifigeach Údarúcháin Eurofound iad a ghlacadh.

Ivailo Kalfin
Stiúrthóir Feidhmiúcháin
Arna dhéanamh i mBaile Átha Cliath, 27/6/2025

1. Clárú

Ní mór clárú a dhéanamh do gach cruinniú de réir na dtreoracha a sheoltar sa litir/ríomhphost chuireadh.

2. Cruinniú

Ní mór na doiciméid taistil ábhartha go léir a chur isteach trí ríomhphost chuig an gcúntóir cruinnithe, chuig an seoladh ríomhphoist a thugtar sa chuireadh.

Ní mór do shaineolaithe a d'fhreastail ar chruinniú a aisíoc an Coimisiún Eorpach roimhe seo, nó a bhfuil a sonraí pearsanta agus bainc cláraithe leis an gCoimisiún Eorpach cheana féin (agus dá bhrí sin tá 'cód' acu cheana féin), na doiciméid taistil amháin a sholáthar.

Ní mór do shaineolaithe nach bhfuil cláraithe leis an gCoimisiún Eorpach an Fhoirm um Eintiteas Dlíthiúil/Cuntas Bainc (pearsanta, príobháideach nó poiblí) atá comhlánaithe agus sínithe go cuí a sholáthar, agus is féidir an doiciméad seo a fháil ag: Eintitis dhlíthiúla agus cuntais bhainc.

Ba chóir don Saineolaí an fhoirm thuas a luaitear a shíniú agus a dhátú. Ba chóir cóip le déanaí de ráiteas bainc a chur ar fáil, áit a bhfuil ainm an tSaineolaí agus cód IBAN le feiceáil go soiléir. Ní mór scanadh aitheantais agus/nó pas an tSaineolaí a chur ar fáil freisin.

Ní mór do shaineolaithe a chinntiú go bhfuil na foirmeacha a chuirtear isteach go léir inléite, nach bhfuil aon fhocail thrasnaithe iontu agus go mbeidh na doiciméid tacaíochta iomlána ag gabháil leo nuair a iarrtar iad.

3. Tar éis an chruinnithe

Tar éis gach cruinnithe, ní mór do shaineolaithe a gcuid costais a éileamh trí úsáid a bhaint as an bhfoirm aisíocaíochta ar líne sa nasc a sheoltar sa litir/ríomhphost.

Liúntas taistil carr: 0.22 EUR in aghaidh an chiliméadair.

Liúntais do thíortha laistigh den Aontas Eorpach: