Intervjueeritavate hüvitamise reeglid
Panus reisi- ja elamiskuludesse kandidaatidele, kes kutsutakse värbamisintervjuudele, testidele või meditsiinilisele läbivaatusele
Arvestades reegleid, mis puudutavad kandidaatide reisi- ja elamiskulude panust, keda kutsutakse EPSO poolt korraldatud valikuprotsessi testidele. Direktor on vastu võtnud järgmised reeglid, mis jõustuvad 1. juunil 2017.
Reisikulud
Kandidaatidele, kes on kutsutud intervjuule, pädevus- ja keeletestidele või meditsiinilisele läbivaatusele Eurofoundi valikuprotseduuri raames, võidakse hüvitada reisikulud, kui teekond nende elukohast (nagu kutsekirjas märgitud) intervjuupaika ületab 200 km või nõuab mereületust. Kandidaat peab vajadusel esitama reisitõendi.
Kui elukoht ja praegune töökoht asuvad samas riigis, võetakse elukoht lähtepunktiks. Kui elukoht ja praegune töökoht asuvad erinevates riikides, kehtib Eurofoundi arvutatud lühim vahemaa peopaigani. Hüvitist saab maksta ainult tegelike kulude eest.
Lennud
Hüvitis põhineb broneerimise hetkel kõige soodsamal tagasilennul ning originaalpileti ja pardakaartide (maksimaalselt 500 €) tootmisel. Erandjuhtudel võib olla võimalik seda piiri ületada, kuid eelnev luba tuleb taotleda värbamissekretärilt.
Rong
Hüvitis põhineb teise klassi rongipiletil, mis on lühima ja ökonoomsema standardne tagasisõidutee raudteel.
Sõitmine
Maanteel reisimise eest arvutatakse hüvitis 22c km kohta kuni 400 € piirmäärani.
Majutuse toetus
Kui elukoha ja vestluskoha vaheline kaugus ületab 200 km või nõuab mereületust ning kutsekirjas toodud intervjuu/eksamigraafik nõuab ööbimist, võidakse hotelli kulude katteks maksta majutustasu 100 eurot. See hüvitis hüvitatakse algse arve esitamisel vastava öö eest.
Eelneva loa alusel antakse täiendav hüvitis juhtudel, kus kandidaat peab viibima ühe lisaöö, kuna kutsekirjas ja transpordigraafikus märgitud ajad ei sobi kokku.
Erivajadustega või erivajadustega kandidaadid
Erakordsete raskuste vältimiseks ning kandidaadi selgesõnalise ja põhjendatud soovi korral võib direktor lubada reeglitest kõrvalekaldumist, konkreetsetel juhtudel puuetega või erivajadustega kandidaatide puhul. Nende juhtumite eest hoolitsemiseks võib maksta täiendavat panust kuni kahekordse päevase elatustoetuse summani. Direktor võib selle volituse kirjalikult delegeerida personalijuhile.
Hüvitamine veebipõhise süsteemi kaudu
Kandidaadid, kes soovivad hüvitist taotleda, peavad olema registreerunud intervjuule/testile Eurofoundi veebisüsteemi kaudu enne vastavat kuupäeva(). Täidetud ja allkirjastatud finantsisiku identifitseerimise ja juriidilise isiku vormid tuleb täita ja üle anda valikuprotsessi sekretärile koos teiste eelpool nõutud reisi- ja majutusdokumentidega.
Panus teistest allikatest
Eurofound ei maksa panust kandidaatidele, kes saavad sarnasest panusest teisest allikast reisi- ja elamiskulude katteks.
Maksed
Hüvitis tehakse pangaülekandena eurodes või kandidaadi elukohariigi valuutas, kasutades Euroopa Komisjoni poolt määratud igakuist konverteerimiskurssi.
Valeväide
Vale deklaratsioon rahalise panuse saamiseks võib viia kandidaadi valikuprotsessist välja jätmiseni.