Zasady zwrotu kosztów dla uczestników

Wkład na koszty podróżne i utrzymania dla kandydatów zaproszonych na rozmowy kwalifikacyjne, testy lub badania lekarskie

Z uwzględnieniem Zasad dotyczących wkładu w koszty podróży i utrzymania kandydatów zaproszonych do przystąpienia do testów w procedurze selekcyjnej organizowanej przez EPSO. Dyrektor przyjął następujące zasady, które weszły w życie 1 czerwca 2017 roku.

Koszty podróży

Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, testy kompetencyjne i językowe lub badanie lekarskie w ramach procedury selekcyjnej Eurofound mogą otrzymać zwrot kosztów podróży, jeśli podróż z miejsca zamieszkania (zgodnie z listem zaproszeniowym) do miejsca rozmowy przekracza 200 km lub wymaga przeprawy przez morze. Kandydat musi dostarczyć dowód podróży, jeśli to konieczne.

Jeśli miejsce zamieszkania i obecne miejsce pracy znajdują się w tym samym kraju, miejsce zamieszkania zostanie uznane za punkt wyjścia. Jeśli miejsce zamieszkania i obecne miejsce pracy znajdują się w różnych krajach, obowiązuje najkrótsza odległość do miejsca zamieszkania według obliczeń Eurofound. Zwrot kosztów można uzyskać tylko na podstawie rzeczywistych poniesionych kosztów.

Loty

Zwrot kosztów będzie oparty na najbardziej ekonomicznym powrotnym locie dostępnym w momencie rezerwacji oraz na podstawie przedstawienia oryginalnego biletu i karty pokładowej (maksymalnie 500 €). W wyjątkowych przypadkach możliwe jest przekroczenie tego limitu, ale należy uzyskać wcześniejszą zgodę od sekretarza ds. rekrutacji.

Pociąg

Zwrot kosztów będzie opłacany na podstawie opłaty drugiej klasy kolejowej za najkrótszą i najbardziej ekonomiczną standardową trasę powrotną koleją.

Jazda

Za podróże drogowe zwrot kosztów powinien być obliczany na poziomie 22c za km do limitu 400 €.

Dodatek na zakwaterowanie

Jeśli odległość między miejscem zamieszkania a miejscem rozmowy kwalifikacyjnej przekracza 200 km lub wymaga przeprawy przez morze, a harmonogram rozmów kwalifikacyjnych/egzaminacyjnych zgodnie z listem zaproszeniowym wymaga noclegu, może być przyznana kwota zakwaterowania w wysokości 100 € na pokrycie kosztów hotelu. To odszkodowanie zostanie zwrócone po przedstawieniu oryginalnej faktury za daną noc.

Z zastrzeżeniem wcześniejszej zgody, dodatkowa zgoda zostanie przyznana w przypadkach, gdy kandydat musi zostać na dodatkową noc z powodu niezgodności między godzinami określonymi w liście zaproszeniowym a harmonogramami transportu.

Kandydaci z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami

Aby uniknąć wyjątkowych trudności i na wyraźną i uzasadnioną prośbę kandydata, Dyrektor może dopuścić odstępstwa od tych zasad w szczególnych przypadkach dla kandydatów z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami. Aby pokryć te przypadki, może zostać przyznany dodatkowy wkład do maksymalnej kwoty dwukrotności dziennej dawki na utrzymanie (CSP). Dyrektor może przekazać tę władzę na piśmie Szefowi HR.

Zwrot kosztów przez system online

Kandydaci, którzy chcą ubiegać się o zwrot kosztów, muszą zarejestrować się na rozmowę/test za pośrednictwem systemu online Eurofound przed uruchomioną datą (datami). Wypełnione i podpisane formularze identyfikacji finansowej oraz podmiotu prawnego muszą być wypełnione i przekazane sekretarzowi procedury selekcyjnej wraz z innymi wymaganymi dokumentami podróżnymi/noclegowymi, jak jest wymienione powyżej.

Wkład z innych źródeł

Eurofound nie będzie płacić wkładu kandydatom, którzy korzystają z podobnej wpłaty z innego źródła, na koszty podróży i utrzymania.

Płatności

Zwrot kosztów odbywa się przelewem bankowym w euro lub w walucie kraju zamieszkania kandydata, przy użyciu miesięcznego kursu przeliczenia ustalonego przez Komisję Europejską.

Fałszywe oświadczenie

Fałszywe oświadczenie w celu otrzymania wkładu finansowego może skutkować wykluczeniem kandydata z procedury selekcji.