Regler for refusion for interviewpersoner

Bidrag til rejse- og opholdsudgifter for kandidater, der er inviteret til rekrutteringssamtaler, tests eller lægeundersøgelser

Under hensyntagen til reglerne om bidrag til rejse- og leveomkostninger for kandidater, der inviteres til at tage prøver i en udvælgelsesprocedure organiseret af EPSO. Direktøren har vedtaget følgende regler, som træder i kraft den 1. juni 2017.

Rejseudgifter

Kandidater, der er inviteret til interview, kompetence- og sprogprøver eller lægeundersøgelse som led i en Eurofound-udvælgelsesprocedure, kan få refunderet rejseudgifter, hvis rejsen fra deres bopæl (som angivet i invitationsbrevet) til interviewstedet overstiger 200 km eller kræver en søoverfart. Kandidaten skal fremlægge dokumentation for rejse, hvis det er relevant.

Hvis bopæl og nuværende arbejdssted er i samme land, vil bopælsstedet blive taget som udgangspunkt. Hvis bopæl og nuværende arbejdssted er i forskellige lande, gælder den korteste afstand til stedet som beregnet af Eurofound. Der kan kun gives refusion på de faktiske afholdte omkostninger.

Flyvninger

Refusionen skal baseres på den mest økonomiske returflyvning, der er tilgængelig på bookingtidspunktet, samt på grundlag af fremvisning af den originale billet og boardingkort (maksimalt €500). I særlige tilfælde kan det være muligt at overskride dette loft, men forudgående godkendelse skal anmodes om via rekrutteringssekretæren.

Tog

Refusionen skal baseres på anden klasses togpris for den korteste og mest økonomiske standard standard returrute med tog.

Kørsel

For transport på vej beregnes refusionen til 22 cent pr. km op til en grænse på €400.

Indkvarteringstilskud

Hvis afstanden mellem bopælssted og interviewsted overstiger 200 km eller kræver en søoverfart, og interview-/testplanen som i invitationsbrevet kræver overnatning, kan der udbetales et ophold på €100 til hotelomkostningerne. Denne godtgørelse skal refunderes ved fremlæggelse af den oprindelige faktura for den pågældende nat.

Med forudgående godkendelse gives der yderligere godtgørelse i tilfælde, hvor kandidaten skal blive en ekstra nat på grund af uforenelighed mellem de tider, der er angivet i invitationsbrevet og transporttidsplanerne.

Kandidater med handicap eller særlige behov

For at undgå særlige vanskeligheder og på kandidatens udtrykkelige og berettigede anmodning kan direktøren tillade undtagelser fra disse regler, i særlige tilfælde for kandidater med handicap eller særlige behov. For at tage sig af disse tilfælde kan der ydes et ekstra bidrag op til maksimalt det dobbelte beløb af et dagligt opholdsbidrag. Direktøren kan overdrage denne beføjelse skriftligt til HR-chefen.

Refusion gennem et online system

Kandidater, der ønsker at kræve refusion, skal have tilmeldt sig interviewet/testen gennem Eurofounds onlinesystem inden den pågældende dato(e). Udfyldte og underskrevne formularer for finansiel identifikation og juridisk enhed skal udfyldes og afleveres til sekretæren for udvælgelsesproceduren sammen med de øvrige nødvendige rejse-/opholdsdokumenter som ovenfor.

Bidrag fra andre kilder

Eurofound skal ikke betale bidrag til kandidater, der modtager et bidrag af lignende karakter fra en anden kilde, til rejse- og opholdsudgifter.

Betalinger

Refusion sker via bankoverførsel i euro eller i kandidatens bopælslands valuta ved brug af den månedlige omregningskurs, fastsat af Europa-Kommissionen.

Falsk erklæring

Falsk oplysning for at modtage det økonomiske bidrag kan føre til, at kandidaten udelukkes fra udvælgelsesproceduren.