Europæiske databeskyttelsesregler handler om at styrke folk og give dem kontrol over, hvordan deres personlige data bruges. Hos Eurofound tager vi denne forpligtelse alvorligt. Databeskyttelse og privatliv er indlejret i vores daglige arbejde, fra vores kommunikationsaktiviteter til vores europæiske undersøgelser og forskningspublikationer.

På denne side finder du information om, hvorfor vi kan behandle persondata, og hvilke typer data vi behandler, samt om dine rettigheder og kontaktoplysninger, hvis du har spørgsmål.

Eurofound kan behandle dine personlige data (også kendt som personlige oplysninger) af flere grunde: enten ved håndtering af offentlige forespørgsler om information, besøgsinformation, håndtering af klager, invitation til et møde eller et af vores forskningsprojekter, eller simpelthen fordi du indsender dem, når du abonnerer på publikationer eller arrangementer på vores hjemmeside. Uanset årsagen udføres behandlingen altid i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Alle formål med behandling kan findes i vores databeskyttelsesregister nedenfor eller i vores databeskyttelsesmeddelelser. Begge opdateres regelmæssigt, så vi anbefaler, at du konsulterer dem med jævne mellemrum.

Typerne af persondata afhænger af formålet med behandlingen. De kan inkludere dit navn og kontaktoplysninger, dit CV og eventuelle certificeringsdokumenter (ved ansøgning om job eller praktikplads), dine kost- og mobilitetsbehov (ved deltagelse i et arrangement arrangeret af Eurofound) eller accept af cookies.

De præcise kategorier af personoplysninger er angivet i den gældende databeskyttelsesmeddelelse.

I de fleste situationer behandler Eurofound dine personoplysninger til udførelse af en opgave udført i offentlighedens interesse, for at opfylde en juridisk forpligtelse eller baseret på dit samtykke. Andre juridiske grundlag kan dog gælde. Detaljerede oplysninger om det juridiske grundlag er altid angivet i den gældende databeskyttelsesmeddelelse.

Medmindre andet er angivet i en specifik databeskyttelsesmeddelelse, vil adgang til dine personoplysninger udelukkende blive givet til vores medarbejdere, som skal overholde lovbestemte fortrolighedsforpligtelser.

For hver behandlingsoperation er der en defineret opbevaringsperiode, der angiver den periode, dine personlige data opbevares i. Afhængigt af behandlingsprocessen kan opbevaringstiden variere. Den præcise opbevaringsperiode er angivet i den gældende databeskyttelsesmeddelelse.

Forordning (EU) 2018/1725 giver dig som oplyst person mulighed for at udøve følgende rettigheder:

• Vid, hvornår dine personlige data bliver behandlet

• Få adgang til dine personlige data

• Hav en kopi af dine personlige data

• Ret dine personlige oplysninger, hvis de er unøjagtige eller ufuldstændige

• Få dine data slettet

• Begræns behandlingen af dine data

• Indsigelse mod behandlingen af dine data

• port dine data, og

• ikke være underlagt automatiserede beslutninger (dvs. udelukkende truffet af maskiner), der påvirker dig.

Udøvelsen af disse rettigheder er gratis. Dog, hvor anmodninger er åbenlyst ubegrundede eller overdrevne, kan Eurofound nægte at handle på anmodningen. Hvis det er tilfældet, vil du blive informeret derefter.

For at udøve nogen af disse rettigheder, send venligst din anmodning via e-mail eller post i en forseglet kuvert. Se kontakter nedenfor. Du bør gøre det klart i din anmodning, hvilke rettigheder du udøver.

Du skal også fremvise en kopi af et ID-dokument, for eksempel et ID-kort eller pas. Følgende data bør være synlige: navn, identifikationsnummer, udstedelsesland, gyldighedsperiode og fødselsdato. Andre data (f.eks. foto eller signatur) kan være sorte. Vi vil udelukkende bruge disse data til at verificere din identitet. Når din anmodning er behandlet, vil vi sikkert destruere dokumentet. I princippet vil vi ikke acceptere andre beviser for din identitet. Hvis du ønsker at foreslå alternativer, vil vi vurdere deres tilstrækkelighed fra sag til sag.

Ud over de ovennævnte rettigheder kan du også klage til EDPS, vores tilsynsmyndighed, hvis du mener, at Eurofound har overtrådt bestemmelserne i forordning (EU) 2018/1725 ved behandlingen af dine persondata. Du finder mere information om dette på EDPS' hjemmeside(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Eurofounds databeskyttelsesansvarlige (DPO) kan, efter anmodning fra enhver person, undersøge sager og hændelser, der direkte vedrører hans/hendes opgaver. Hvis du ønsker at benytte dig af denne mulighed, bedes du sende din anmodning om en undersøgelse til DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu.

DPO'en sender en kvittering for modtagelse inden for 15 arbejdsdage og vil verificere, om anmodningen falder ind under DPO'ens ansvar, og om den skal behandles som fortrolig.

DPO'en skal rapportere tilbage til den person, der har igangsat undersøgelsen, senest tre måneder efter modtagelsen af anmodningen, medmindre der er tale om åbenlys misbrug af denne ret, i hvilket tilfælde der ikke vil blive lavet nogen rapport. Denne frist kan dog suspenderes, indtil DPO har indhentet de oplysninger, der anses for nødvendige for at afslutte undersøgelsen.