Ersättningsregler för intervjuade

Bidrag till rese- och försörjningskostnader för kandidater som bjuds in till rekryteringsintervjuer, tester eller medicinska undersökningar

Med hänsyn till reglerna om bidrag till rese- och försörjningskostnader för kandidater som bjuds in att skriva prov i en urvalsprocess organiserad av EPSO. Direktören har antagit följande regler som träder i kraft den 1 juni 2017.

Resekostnader

Kandidater som bjuds in till intervju, kompetens- och språktester eller medicinsk undersökning som en del av en Eurofound-urvalsprocess kan få ersättning för resekostnader om resan från deras bostadsort (enligt inbjudningsbrevet) till intervjuplatsen överstiger 200 km eller kräver en sjööverfart. Kandidaten måste visa resebevis om det är lämpligt.

Om bosättningsplatsen och nuvarande arbetsplats är i samma land, kommer bostadsorten att användas som utgångspunkt. Om bostaden och nuvarande arbetsplatsen ligger i olika länder, gäller den kortaste sträckan till platsen enligt Eurofounds beräkning. Ersättning kan endast göras på de faktiska kostnaderna som uppstått.

Flygningar

Ersättningen baseras på den mest ekonomiska returflygningen vid bokningstillfället och på grundval av uppvisning av originalbiljett och boardingkort (maximalt 500 €). I undantagsfall kan det vara möjligt att överskrida denna gräns, men förhandsgodkännande måste begäras via rekryteringssekreteraren.

Tåg

Ersättning ska baseras på tågbiljett i andra klass, för den kortaste och mest ekonomiska standardvägen fram och tillbaka med tåg.

Körning

För resor med bil ska ersättningen beräknas till 22 cent per km upp till en gräns på 400 euro.

Boendebidrag

Om avståndet mellan bostad och intervjuplats överstiger 200 km eller kräver sjööverfart och intervju-/testschemat, som i inbjudningsbrevet, kräver en övernattning, kan en boendeersättning på 100 euro betalas mot hotellkostnaden. Detta tillägg ska ersättas vid framställning av den ursprungliga fakturan för den aktuella natten.

Med förhandsgodkännande ska ytterligare ersättning beviljas i fall där kandidaten måste stanna en extra natt på grund av oförenlighet mellan de tider som anges i inbjudningsbrevet och transporttidtabellerna.

Kandidater med funktionsnedsättningar eller särskilda behov

För att undvika exceptionella svårigheter och på kandidatens uttryckliga och berättigade begäran kan direktören tillåta undantag från dessa regler, i särskilda fall för kandidater med funktionsnedsättningar eller särskilda behov. För att ta hand om dessa fall kan ett extra bidrag upp till maximalt det dubbla beloppet av ett dagligt försörjningsbidrag beviljas. Direktören kan delegera denna makt skriftligen till HR-chefen.

Ersättning via onlinesystemet

Kandidater som vill ansöka om ersättning måste ha registrerat sig för intervjun/testet via Eurofounds onlinesystem före det aktuella datumet. Ifyllda och undertecknade formulär för finansiell identifiering och juridisk enhet måste fyllas i och lämnas till sekreteraren för urvalsproceduren tillsammans med övriga rese-/boendedokument som krävs enligt ovan.

Bidrag från andra källor

Eurofound ska inte betala något bidrag till kandidater som får ett bidrag av liknande slag från en annan källa till rese- och försörjningskostnader.

Betalningar

Återbetalning sker genom banköverföring i euro eller i valutan i kandidatens bosättningsland, med hjälp av den månatliga växelkurs som fastställs av Europeiska kommissionen.

Falsk uppgift

Falsk deklaration för att få det ekonomiska bidraget kan leda till att kandidaten utesluts från urvalsprocessen.