Europäische Datenschutzregeln zielen ganz darauf ab, Menschen zu befähigen und ihnen die Kontrolle darüber zu geben, wie ihre personenbezogenen Daten verwendet werden. Bei Eurofound nehmen wir diese Verpflichtung ernst. Datenschutz und Datenschutz sind in unsere tägliche Arbeit eingebettet, von unseren Kommunikationsaktivitäten bis zu unseren europaweiten Umfragen und Forschungspublikationen.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu den Gründen, warum wir personenbezogene Daten verarbeiten dürfen und welche Arten von Daten wir verarbeiten, sowie zu Ihren Rechten und Kontaktdaten, falls Sie Fragen haben.

Eurofound kann Ihre persönlichen Daten (auch als personenbezogene Daten bekannt) aus verschiedenen Gründen verarbeiten: etwa durch den Umgang mit öffentlichen Informationsanfragen, Besucherinformationen, die Behandlung von Beschwerden, die Einladung zu einem Treffen oder zu einem unserer Forschungsprojekte oder einfach, weil Sie diese beim Abonnement von Publikationen oder Veranstaltungen auf unserer Website einreichen. Unabhängig vom Grund erfolgt die Bearbeitung stets gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Alle Zwecke der Verarbeitung finden Sie in unserem untenstehenden Datenschutzregister oder in unseren Datenschutzhinweisen. Beide werden regelmäßig aktualisiert, daher empfehlen wir, sie regelmäßig zu konsultieren.

Die Arten personenbezogener Daten hängen vom Zweck der Verarbeitung ab. Sie können Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf und etwaige Zertifizierungsdokumente (bei der Bewerbung um eine Stelle oder ein Praktikum), Ihre Ernährungs- und Mobilitätsanforderungen (bei der Teilnahme an einer von Eurofound organisierten Veranstaltung) oder die Annahme von Cookies enthalten.

Die genauen Kategorien personenbezogener Daten sind in der geltenden Datenschutzmitteilung aufgeführt.

In den meisten Fällen verarbeitet Eurofound Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung einer im öffentlichen Interesse durchgeführten Aufgabe, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Andere rechtliche Gründe könnten jedoch gelten. Detaillierte Informationen zur rechtlichen Grundlage sind stets in der einschlägigen Datenschutzmitteilung enthalten.

Sofern in einer speziellen Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, wird der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ausschließlich unseren Mitarbeitern gewährt, die die gesetzlichen Vertraulichkeitspflichten einhalten müssen.

Für jede Verarbeitungsoperation gibt es eine definierte Aufbewahrungsfrist, die den Zeitraum angibt, für den Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt werden. Je nach Verarbeitungsvorgang kann die Aufbewahrungsdauer variieren. Die genaue Aufbewahrungsdauer ist in der anwendbaren Datenschutzmitteilung festgelegt.

Die Verordnung (EU) 2018/1725 gewährt Ihnen als Betroffener die Möglichkeit, folgende Rechte auszuüben:

• Wissen Sie, wann Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden

• Greifen Sie auf Ihre persönlichen Daten zu.

• Haben Sie eine Kopie Ihrer persönlichen Daten

• Korrigieren Sie Ihre persönlichen Daten, falls diese ungenau oder unvollständig sind

• Löschen Sie Ihre Daten

• Die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken

• Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

• Portieren Sie Ihre Daten, und

• nicht automatischen Entscheidungen (d. h. ausschließlich von Maschinen getroffen) unterworfen werden, die Sie betreffen.

Die Ausübung dieser Rechte ist kostenlos. Wenn Anträge jedoch offensichtlich unbegründet oder übermäßig sind, kann Eurofound die Bearbeitung des Antrags verweigern. Sollte dies der Fall sein, werden Sie entsprechend informiert.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post in einem versiegelten Umschlag. Siehe Kontakte unten. Du solltest in deinem Antrag klarstellen, welche(n) Recht(e) du ausübst.

Sie müssen außerdem eine Kopie eines Ausweisdokuments vorlegen, zum Beispiel einen Ausweis oder Reisepass. Folgende Daten sollten sichtbar sein: Name, Identifikationsnummer, Ausgabeland, Gültigkeitsdauer und Geburtsdatum. Alle anderen Daten (z. B. Foto oder Unterschrift) können geschwärzt werden. Wir werden diese Daten ausschließlich zur Verifizierung Ihrer Identität verwenden. Sobald Ihre Anfrage bearbeitet wurde, werden wir das Dokument sicher vernichten. Grundsätzlich akzeptieren wir keine anderen Beweise für Ihre Identität. Sollten Sie Alternativen vorschlagen möchten, werden wir deren Angemessenheit von Fall zu Fall prüfen.

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten können Sie sich auch bei der EDPS, unserer Aufsichtsbehörde, beschweren, falls Sie der Meinung sind, dass Eurofound bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Bestimmungen der Verordnung (EU) 2018/1725 verstoßen hat. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der EDPS-Website(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Der Datenschutzbeauftragte (DPO) von Eurofound kann auf Wunsch einer Person Angelegenheiten und Vorkommnisse untersuchen, die direkt mit seinen/ihren Aufgaben zusammenhängen. Sollten Sie diese Gelegenheit nutzen möchten, senden Sie bitte Ihren Antrag auf eine Untersuchung an DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu.

Der DPO sendet innerhalb von 15 Arbeitstagen eine Empfangsbestätigung und überprüft, ob der Antrag in die Verantwortung des DPO fällt und ob er als vertraulich behandelt wird.

Der DPO wird der Person, die die Untersuchung in Auftrag gegeben hat, spätestens drei Monate nach Erhalt des Antrags berichten, es sei denn, es liegt bei offensichtlichem Missbrauch dieses Rechts vor, dann wird kein Bericht erstellt. Diese Frist kann jedoch ausgesetzt werden, bis der DPO alle für den Abschluss der Untersuchung erachteten Informationen erhalten hat.