Contribución a los gastos de viaje y subsistencia de los candidatos invitados a entrevistas de reclutamiento, pruebas o exámenes médicos

Teniendo en cuenta las Normas sobre la contribución a gastos de viaje y subsistencia de los candidatos invitados a realizar exámenes en un procedimiento de selección organizado por la EPSO. El Director ha adoptado las siguientes normas que entran en vigor el 1 de junio de 2017.

Gastos de viaje

Los candidatos invitados a entrevistas, pruebas de competencia e idiomas o examen médico como parte de un procedimiento de selección Eurofound pueden ser reembolsados por gastos de viaje si el trayecto desde su lugar de residencia (según indica la carta de invitación) hasta el lugar de la entrevista supera los 200 km o requiere una travesía por mar. El candidato debe aportar prueba de viaje según corresponda.

Si el lugar de residencia y el lugar de trabajo actual están en el mismo país, el lugar de residencia se considerará como punto de partida. Si el lugar de residencia y el lugar de trabajo actual están en países diferentes, se aplicará la distancia más corta hasta el lugar según el cálculo de Eurofound. El reembolso solo puede realizarse en función de los costes reales incurridos.

Vuelos

El reembolso se basará en el vuelo de ida y vuelta más económico disponible en el momento de la reserva y en la presentación del billete original y las tarjetas de embarque (máximo 500 €). En casos excepcionales, puede ser posible superar este límite, pero debe solicitarse autorización previa a través del secretario de reclutamiento.

Tren

El reembolso se basará en el billete de segunda clase para la ruta estándar de ida y vuelta más corta y económica por ferrocarril.

Conducción

Para los desplazamientos por carretera, el reembolso se calculará en 22 céntimos por km hasta un límite de 400 €.

Asignación de alojamiento

Cuando la distancia entre el lugar de residencia y el lugar de la entrevista supera los 200 km o requiere un cruce marítimo y el calendario de entrevistas/pruebas, como en la carta de invitación, requiere una pernoctación, puede pagarse una asignación de alojamiento de 100 € para cubrir el coste del hotel. Esta asignación será reembolsada en la presentación de la factura original de la noche en cuestión.

Sujeto a autorización previa, se concederá una asignación adicional en los casos en que el candidato tenga que quedarse una noche adicional debido a incompatibilidad entre los horarios especificados en la carta de invitación y los horarios de transporte.

Candidatos con discapacidades o necesidades especiales

Para evitar dificultades excepcionales y a petición explícita y justificada del candidato, el Director puede permitir derogaciones a estas normas, en casos específicos para candidatos con discapacidades o necesidades especiales. Para atender estos casos, se puede conceder una contribución adicional hasta un máximo del doble de una asignación diaria de subsistencia. El Director puede delegar este poder por escrito al Jefe de Recursos Humanos.

Reembolso a través del sistema online

Los candidatos que deseen solicitar el reembolso deben haberse registrado para la entrevista o prueba a través del sistema online de Eurofound antes de la(s) fecha(s) correspondiente(s). Los formularios de Identificación Financiera y de Entidad Legal deben completarse y entregarse al secretario del procedimiento de selección junto con los demás documentos de viaje/alojamiento requeridos como se indica anteriormente.

Contribución de otras fuentes

Eurofound no pagará ninguna contribución a los candidatos que se beneficien de una contribución de naturaleza similar procedente de otra fuente para gastos de viaje y subsistencia.

Pagos

El reembolso se realiza mediante transferencia bancaria en euros o en la moneda del país de residencia del candidato, utilizando el tipo de conversión mensual fijado por la Comisión Europea.

Declaración falsa

La declaración falsa para recibir la contribución económica puede suponer la exclusión del candidato del procedimiento de selección.