Hakijoilla on oikeus hakea avointa paikkaa sillä ehdolla, että heillä on täysi kansalaisuuden oikeus, että he ovat täyttäneet asepalvelukseen liittyvät velvoitteet ja täyttävät avoimessa ilmoituksessa määritellyt kelpoisuusehdot.

Yleisesti valintaprosessi rakentuu seuraavasti: paikka julkaistaan Eurofoundin verkkosivuilla sekä EPSO:n verkkosivuilla. Kiinnostuneiden hakijoiden tulee rekisteröityä ja täyttää hakemuslomake Eurofoundin verkkojärjestelmän kautta. Hakemusten ja kielitaitojen osalta katso Euroopan kielitasot - Itsearviointitaulukko(opens in new tab)This link opens in a new tab.

1. Hakijoiden tulee toimittaa täytetyt hakemukset Eurofoundin verkkorekrytointijärjestelmän kautta Vacancies-sivun kautta. Järjestelmä generoi automaattisesti sähköpostikuittauksen.

2. Hyväksytään vain hakemukset, jotka on vastaanotettu ennen klo 23.55 GMT ilmoituksessa ilmoitettuna sulkemispäivänä. Hakijoita kehotetaan lähettämään hakemuksensa hyvissä ajoin ennen määräaikaa.

3. Hakemuksia valmistellessaan hakijat eivät saa viitata aiempiin hakemuksiin liittyviin asiakirjoihin, hakemuksiin tai muihin lomakkeisiin.

4. Hakijoiden tulee varmistaa, että kaikki hakemuksissa mainitut yhteystiedot pidetään ajan tasalla. Tämä on erityisen totta, koska suurin osa kirjeenvaihdosta tapahtuu sähköpostitse.

5. Kaikki hakemukset, jotka on vastaanotettu verkkorekrytointijärjestelmän kautta sulkemispäivään mennessä ja jotka täyttävät avoimen paikan ilmoituksessa asetetut kelpoisuuskriteerit, tulevat valintakomitean saataville.

6. Valintakomitea tarkastelee hakemukset ja laatii lyhyen listan ehdokkaista, jotka täyttävät avoimen paikan ilmoituksessa esitetyt valintakriteerit. Se perustaa päätöksensä yksinomaan hakemuslomakkeessa annettuihin tietoihin. Hakijat, jotka eivät täytä vaadittuja pääsyehtoja tai jotka eivät ole suorittaneet hakemustaan asianmukaisesti, suljetaan pois.

7. Ehdokkaat, jotka saavuttavat vähintään 70 %:n läpäisyn ehdokkuuden valintaprosessissa, kutsutaan haastatteluun valintakomitean kanssa. Tietyissä valintamenettelyissä voidaan soveltaa enimmäismäärää haastatteluun kutsuttujen ehdokkaiden määrälle.

8. Haastattelut tehdään englannin kielellä. Hakijoille, joiden äidinkieli on englanti, osa haastattelusta suoritetaan heidän toisella kielellään. Hakijoiden on myös suoritettava kirjalliset kokeet – englanniksi (monivalintatesti, läpäisyarvo 80 %) tai toisella kielellä, jos äidinkieli on englanti (monivalintatesti, hyväksytty 50 %) sekä pätevyystesti (joka suoritetaan englanniksi), joka sisältää esimerkiksi rooliin liittyvän skenaarion tai tapaustutkimuksen (läpäisyarvo normaalisti 70 %). Jos et saavuta kelpoisuusarvosanaa missään testissä, se johtaa valintamenettelyn ulkopuolelle.

9. Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden tulee esittää kansalaisuustodistus sekä kopiot todistuksistaan, akateemisista pätevyyksistään ja työtodistuksistaan.

10. Laaditaan varalista sopivimmista ehdokkaista (jotka saavuttivat kelpoisuusarvosanan haastattelussa ja kokeissa) ja nimitykset tehdään tältä listalta. Normaalisti reservilistat pysyvät voimassa enintään 2 vuotta toimenpiteen päättymispäivästä ja niitä voidaan jatkaa.

11. Ennen kuin menestyneet hakijat nimitetään, heidän on suoritettava lääkärintarkastus ennen työsuhteen aloittamista.

Ehdokkaat, jotka kokevat virheen tapahtuneen valintaprosessin aikana, voivat pyytää tarkistusta lähettämällä pyynnön 20 kalenteripäivän kuluessa päätöksestä ilmoittamisesta, jossa valintaprosessin numero ilmoitetaan valintakomitean puheenjohtajalle seuraavaan osoitteeseen:

Valintakomitean puheenjohtaja
Valintamenettelyn viite: EF-XX-00-00 (tarpeen mukaan)
Eurofound
Wyattville Road
Loughlinstown
Dublin D18 KP65
Irlanti

Valintakomitea käsittelee hakemuksen uudelleen ja ilmoittaa ehdokkaalle päätöksestään 30 kalenteripäivän kuluessa kirjeen vastaanottamisesta.

Ehdokkaat, jotka katsovat, että tietty päätös on heihin haitannut, voivat tehdä valituksen Euroopan yhteisöjen virkamiesten henkilöstösäännösten artiklan 90(2) nojalla seuraavaan osoitteeseen:

Toimitusjohtaja
Eurofound
Wyattville Road
Loughlinstown
Dublin D18 KP65
Irlanti

Valitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa. Tämän menettelyn aloittamisen aikaraja (ks. henkilöstösäännöt(opens in new tab)This link opens in a new tab) alkaa ulottua siitä hetkestä, kun hakijalle ilmoitetaan häneen haitallisesta teosta.

Kuten kaikki Euroopan unionin kansalaiset, ehdokkaat voivat tehdä valituksen seuraaville osoitteille:

Euroopan oikeusasiamies
1, avenue du Président Robert Schuman — CS 30403
67001 Strasbourg Cedex
Ranska

• Euroopan oikeusasiamies: Kuinka tehdä valitus(opens in new tab)This link opens in a new tab

Huomautus: oikeusasiamiehelle tehdyillä valituksilla ei ole keskeyttävää vaikutusta henkilöstösääntöjen artiklojen 90(2) ja 91 mukaiseen aikaan, jolloin valituksia tehdään tai valituksia virkamiestuomioistuimelle Euroopan unionin toimintaa koskevan sopimuksen artiklan 270 nojalla. Huomaa myös, että oikeusasiamiehen tehtävien suorittamista koskevien yleisten ehtojen artiklan 2(4) mukaan kaikki oikeusasiamiehelle tehdyt valitukset on edeltävä asianmukaiset hallinnolliset lähestymistavat Eurofoundiin.

Kaikki ehdokkaan antamat henkilötiedot käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (23. lokakuuta 2018) mukaisesti, joka koskee luonnollisten henkilöiden suojelua henkilötietojen käsittelyssä liittovaltion instituutioiden, elinten, virastojen ja virastojen toimesta sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta, sekä kumoamalla asetuksen (EY) nro 45/2001 ja päätöksen nro 1247/2002/EY (OJ L 295, 21.11.2018, s. 39-98).

Asetuksen (EU) 2018/1725 artiklojen 17 ja 18 mukaisesti jokaisella hakijalla on oikeus päästä käsiksi omiin henkilötietoihinsa sekä oikeus korjata virheelliset tai puutteelliset tunnistetiedot milloin tahansa. Kuitenkin kelpoisuus- tai valintakriteereihin liittyvien tietojen korjaaminen ei ole mahdollista hakemusten vastaanoton päättymispäivän jälkeen. Tietovalvoja on henkilöstöosaston johtaja; tiedot käsitellään HR-yksikön jäsenten ja valintakomitean toimesta. Näiden tietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa Eurofoundin suorittaa valintamenettely täyttääkseen paikkailmoituksessa ilmoitetun viran. Tämän käsittelyn oikeudellinen perusta on henkilöstösääntöjen artiklat 27–34 sekä toimitusjohtajien artiklat 12–15 ja 82–84.

Jos ehdokkailla on kysymyksiä henkilötietojensa käsittelystä, he lähettävät ne henkilöstöosastolle osoitteessa recruit@eurofound.europa.eu. Lisäkommentteja ja/tai valituksia henkilötietojensa käsittelystä varten ehdokas voi ottaa yhteyttä Eurofoundin tietosuojavastaavaan lähettämällä pyynnön DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu. Hakijalla voi myös olla milloin tahansa mahdollisuus tehdä valitus Euroopan tietosuojavalvojalle (EDPS).(opens in new tab)This link opens in a new tab Lisätietoja saat Eurofoundin tietosuojaselosteesta rekrytointiin liittyvien henkilötietojen käsittelystä. Voit tutustua Eurofoundin yleiseen tietosuojatiedotteeseen.

Dublin, Irlanti. Asuminen kohtuullisen etäisyyden päässä Eurofoundin toimistoista vaaditaan henkilöstömääräysten (artikla 20)(opens in new tab)This link opens in a new tab mukaisesti.

Onnistuneet ehdokkaat, jotka rekrytoidaan vähintään vuoden sopimukseen, käyvät läpi aluksi yhdeksän kuukauden koeajan.

Alkuperäinen peruskuukausipalkka on virkamiesten ja väliaikaisten agenttien 66 artiklan palkkataulukon sekä toimitusjohtajien 93 artiklan mukaisesti, muutettuna. Sitä korotetaan tarvittaessa asiaankuuluvissa henkilöstömääräyksissä tai toimitusjohtajissa määritetyillä etuuksilla.

Palkka on yhteisön veron ja muiden henkilöstösäännöissä määriteltyjen vähennysten alainen. Se on vapautettu kansallisesta tuloverosta, ja henkilöstö kuuluu Euroopan komission sosiaaliturva- ja eläkejärjestelmiin.

Irlannin nykyinen palkkapainotuskerroin on 130,7 %.

Seuraavat taulukot tarjoavat esimerkkejä kahden aloitusluokan palkoista, ottaen huomioon mahdolliset tilanteet.

Eurofound palkkaa ajoittain paikallisia väliaikaisia toimistotyöntekijöitä täyttämään lyhytaikaisia avoimia paikkoja, esimerkiksi äitiyslomaa. Nykyinen palveluntarjoaja on Orange Recruitment(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Eurofound isännöi ajoittain vierailevia tutkijoita, jotka voivat tehdä yhteistyötä ja täydentää tutkimusprojekteja. Vierailevat tutkijat ovat pääasiassa akateemisia tutkijoita, joilla on apurahoja yliopistoltaan tai oppilaitokseltaan. He eivät saa Eurofoundilta taloudellista tukea. Kaikkien, jotka ovat kiinnostuneita tutkimusvierailusta Eurofoundissa, tulisi lähettää motivaatiokirje ja ansioluettelo osoitteeseen: recruit@eurofound.europa.eu.

Eurofound käyttää toisinaan komennettuja kansallisia asiantuntijoita Euroopan komission sääntöjen mukaisesti.

Eurofound ei hyväksy spontaaneja hakemuksia eikä säilytä tällaisia hakemuksia tai ansioluetteloita (CV). Vain tällä verkkosivustolla julkaistuja ja verkkorekrytointijärjestelmän kautta lähetettyjä avoimia paikkoja voidaan harkita.