Utazási és megélhetési költségek hozzájárulása a jelentkezők számára, akiket meghívtak toborzási interjúkra, vizsgálatokra vagy orvosi vizsgálatra

Figyelembe véve az EPSO által szervezett kiválasztási eljárás keretében meghívott jelöltek utazási és megélhetési költségeire vonatkozó szabályait. Az igazgató a következő szabályokat fogadta el, amelyek 2017. június 1-jén lépnek hatályba.

Utazási költségek

Az interjúra, kompetencia- és nyelvvizsgára vagy orvosi vizsgálatra az Eurofound kiválasztási eljárás részeként meghívott jelöltek visszatéríthetik az utazási költségeket, ha a tartózkodási helyüktől (a meghívólevélben jelölt módon) az interjúhelyig tartó út meghaladja a 200 km-t, vagy tengeri átkelést igényel. A jelöltnek szükség szerint igazolnia kell az utazási igazolást.

Ha a lakóhely és a jelenlegi munkahely ugyanabban az országban van, akkor a lakóhelyet veszik fel kiindulási pontként. Ha a lakóhely és a jelenlegi munkahely különböző országokban van, akkor az Eurofound által kiszámított legrövidebb távolság érvényes a helyszínhez. A visszatérítés csak a tényleges költségek alapján történhet.

Repülések

A visszatérítés a foglaláskor elérhető leggazdaságosabb visszaút, valamint az eredeti jegy és beszállókártyák (maximum 500 €) elkészítésén alapul. Kivételes esetekben lehetséges lehet ezt a plafont átlépni, de előzetes engedélyt a toborzási titkáron kell kérni.

Vonat

A visszatérítés a másodosztályú vasúti díjon alapul, a legrövidebb és leggazdaságosabb szabványos vasúti visszavezető útvonal esetén.

Vezetés

Közúti utazás esetén a visszatérítést 22 cent/km, legfeljebb 400 € limitig.

Szállási támogatás

Ha a lakóhelytől az interjúhelyhez való távolság meghaladja a 200 km-t, vagy tengeri átkelést igényel, és az interjú/vizsgamenetrend, ahogy a meghívó levélben szerepel, éjszakai tartózkodást követel, akkor a szállodaköltségből 100 € szállásdíj kerülhet a szállodaköltségre. Ezt a juttatást az eredeti számlát az adott éjszakára vonatkozóan visszafizetik.

Előzetes engedély mellett további pótlást kell biztosítani olyan esetekben, amikor a jelöltnek egy további éjszakát kell töltenie, mivel nem egyeznek össze a meghívólevélben megadott időpontok és a szállítási menetrend között.

Fogyatékossággal vagy speciális igényű jelöltek

A kivételes nehézségek elkerülése érdekében, valamint a jelölt egyértelmű, indokolt kérésére az igazgató engedélyezheti a szabályok alól való eltérítést, különösen fogyatékossággal élő vagy speciális igényű jelöltek esetében. Ezeknek az eseteknek a kezeléséhez legfeljebb a napi megélhetési támogatás kétszeresére terjedő további hozzájárulás is engedélyezhető. Az igazgató írásban átruházhatja ezt a hatáskört a HR vezetőre.

Visszatérítés online rendszeren keresztül

Azoknak a jelölteknek, akik visszatérítést szeretnének, az Eurofound online rendszerén keresztül kell regisztrálniuk az adott dátum(ok) előtt. A kitöltött és aláírt pénzügyi azonosító és jogi személyi űrlapokat ki kell tölteni és átadni a kiválasztási folyamat titkárának, valamint a fent előírt egyéb utazási/szállási dokumentumokkal együtt.

Egyéb forrásokból származó hozzájárulás

Az Eurofound nem fizet hozzájárulást azoknak a jelölteknek, akik hasonló jellegű hozzájárulásból más forrásból részesülnek az utazási és megélhetési költségekre.

Kifizetések

A visszatérítést banki átutalással ér el euróban vagy a jelölt lakóországának pénzében, az Európai Bizottság által meghatározott havi átváltási árfolyam alapján.

Hamis bejelentés

A pénzügyi hozzájárulás megszerzése érdekében tett hamis nyilatkozat kizárhatja a jelölt kiválasztási eljárásból.