Regole di rimborso per gli intervistati

Contributo alle spese di viaggio e sussistenza per i candidati invitati a colloqui di reclutamento, test o visite mediche

Tenendo conto delle Regole sul contributo alle spese di viaggio e di sussistenza dei candidati invitati a sostenere i test in una procedura di selezione organizzata dall'EPSO. Il Direttore ha adottato le seguenti regole in vigore dal 1° giugno 2017.

Spese di viaggio

I candidati invitati a colloqui, test di competenza e lingua o a un esame medico nell'ambito di una procedura di selezione Eurofound possono essere rimborsati per le spese di viaggio se il viaggio dal luogo di residenza (come indicato nella lettera di invito) al luogo del colloquio supera i 200 km o richiede una traversata in mare. Il candidato deve fornire la prova di viaggio quando appropriato.

Se il luogo di residenza e l'attuale luogo di impiego si trovano nello stesso paese, il luogo di residenza sarà considerato il punto di partenza. Se il luogo di residenza e l'attuale luogo di lavoro si trovano in paesi diversi, si applicherà la distanza minima dalla sede calcolata da Eurofound. Il rimborso può essere effettuato solo sui costi effettivi sostenuti.

Voli

Il rimborso sarà basato sul volo di ritorno più economico disponibile al momento della prenotazione e sulla presentazione del biglietto originale e delle carte d'imbarco (massimo 500 €). In casi eccezionali, potrebbe essere possibile superare questo limite, ma è necessario richiedere un'autorizzazione preventiva tramite il segretario al reclutamento.

Treno

Il rimborso sarà basato sul prezzo ferroviario di seconda classe, per la tratta standard di andata e ritorno più breve ed economica in treno.

Guida

Per i viaggi su strada, il rimborso sarà calcolato a 22c per km fino a un limite di €400.

Indennità di alloggio

Quando la distanza tra il luogo di residenza e quello del colloquio supera i 200 km o richiede una traversata in mare e il programma del colloquio/test come nella lettera di invito richiede una pernottazione, può essere pagata un'indennità di alloggio di €100 sul costo dell'hotel. Questa indennità sarà rimborsata alla presentazione della fattura originale per la notte in questione.

Soggetto a autorizzazione preventiva, sarà concessa un'ulteriore indennità nei casi in cui il candidato debba restare una notte in più a causa di incompatibilità tra gli orari specificati nella lettera di invito e gli orari di trasporto.

Candidati con disabilità o bisogni speciali

Per evitare difficoltà eccezionali e su richiesta esplicita e giustificata del candidato, il Direttore può consentire deroghe a queste regole, in casi specifici per candidati con disabilità o bisogni speciali. Per occuparsi di questi casi, può essere concesso un contributo aggiuntivo fino al massimo del doppio dell'indennità giornaliera di sussistenza. Il Direttore può delegare questo potere per iscritto al Responsabile delle Risorse Umane.

Rimborso tramite sistema online

I candidati che desiderano richiedere il rimborso devono essersi registrati per il colloquio/test tramite il sistema online di Eurofound prima della data o delle date in questione. I moduli di Identificazione Finanziaria e Entità Giuridica compilati e firmati devono essere compilati e consegnati al segretario della procedura di selezione insieme agli altri documenti di viaggio/alloggio richiesti come sopra.

Contributo da altre fonti

Eurofound non pagherà alcun contributo ai candidati che beneficiano di un contributo di natura simile proveniente da un'altra fonte per le spese di viaggio e sussistenza.

Pagamenti

Il rimborso avviene tramite bonifico bancario in euro o nella valuta del paese di residenza del candidato, utilizzando il tasso di conversione mensile fissato dalla Commissione Europea.

Dichiarazione falsa

Una dichiarazione falsa per ricevere il contributo finanziario può comportare l'esclusione del candidato dalla procedura di selezione.