Regras de reembolso para os entrevistados

Contribuição para despesas de viagem e subsistência de candidatos convidados para entrevistas de recrutamento, testes ou exames médicos

Considerando as Regras sobre a contribuição para despesas de viagem e subsistência dos candidatos convidados a realizar testes em um procedimento de seleção organizado pela EPSO. O Diretor adotou as seguintes regras que entram em vigor em 1º de junho de 2017.

Despesas de viagem

Candidatos convidados para entrevista, testes de competência e idiomas ou exame médico como parte do procedimento de seleção Eurofound podem receber despesas de viagem se a viagem do local de residência (conforme indicado na carta de convite) até o local da entrevista exceder 200 km ou exigir travessia marítima. O candidato deve apresentar comprovante de viagem, conforme apropriado.

Se o local de residência e o local de trabalho atual estiverem no mesmo país, o local de residência será considerado o ponto de partida. Se o local de residência e o local de trabalho atual estiverem em países diferentes, a menor distância até o local, conforme calculada pela Eurofound, será aplicada. O reembolso só pode ser feito com base nos custos reais incorridos.

Voos

O reembolso será baseado no voo de ida e volta mais econômico disponível no momento da reserva e na apresentação do bilhete original e dos cartões de embarque (máximo €500). Em casos excepcionais, pode ser possível ultrapassar esse teto, mas a autorização prévia deve ser solicitada por meio do secretário de recrutamento.

Trem

O reembolso será baseado na tarifa ferroviária de segunda classe, para a rota padrão de ida e volta mais curta e econômica por trem.

Condução

Para viagens rodoviárias, o reembolso será calculado em 22 centavos por km até um limite de €400.

Auxílio de acomodação

Quando a distância entre o local de residência e o local da entrevista excede 200 km ou exige uma travessia marítima e o cronograma de entrevista/prova, conforme a carta de convite, exige estadia com pernoite, pode ser pago um subsídio de acomodação de €100 para o custo do hotel. Essa subvenção será reembolsada na apresentação da fatura original da noite em questão.

Sujeito à autorização prévia, uma concessão adicional será concedida nos casos em que o candidato precise ficar mais uma noite devido à incompatibilidade entre os horários especificados na carta de convite e os horários de transporte.

Candidatos com deficiências ou necessidades especiais

Para evitar dificuldades excepcionais e a pedido explícito e justificado do candidato, o Diretor pode permitir a derogação dessas regras, em casos específicos para candidatos com deficiências ou necessidades especiais. Para cuidar desses casos, pode ser concedida uma contribuição adicional até o valor duplo de uma subsídio diário de subsistência. O Diretor pode delegar esse poder por escrito ao Chefe de RH.

Reembolso por meio do sistema online

Candidatos que desejam solicitar reembolso devem ter se registrado para a entrevista/teste pelo sistema online da Eurofound antes da(s) data(s) em questão. Formulários de Identificação Financeira e Entidade Legal preenchidos e assinados devem ser preenchidos e entregues ao secretário do procedimento de seleção, juntamente com os demais documentos de viagem/acomodação exigidos acima.

Contribuição de outras fontes

A Eurofound não deve pagar contribuição a candidatos que se beneficiem de contribuição de natureza semelhante de outra fonte para despesas de viagem e subsistência.

Pagamentos

O reembolso é feito por transferência bancária em euros ou na moeda do país de residência do candidato, utilizando a taxa mensal de conversão fixada pela Comissão Europeia.

Declaração falsa

A declaração falsa para receber a contribuição financeira pode levar à exclusão do candidato do procedimento de seleção.