Európske pravidlá ochrany údajov sú zamerané na posilnenie ľudí, aby mali kontrolu nad tým, ako sa používajú ich osobné údaje. V Eurofound berieme túto povinnosť vážne. Ochrana údajov a súkromie sú súčasťou našej každodennej práce, od komunikačných aktivít až po celoeurópske prieskumy a výskumné publikácie.

Na tejto stránke nájdete informácie o dôvodoch, prečo môžeme spracovávať osobné údaje, aké typy údajov spracovávame, ako aj o vašich právach a kontaktných údajoch, ak máte akékoľvek otázky.

Eurofound môže spracovávať vaše osobné údaje (známe aj ako osobné údaje) z rôznych dôvodov: od vybavovania verejných žiadostí o informácie, informácií o návštevníkoch, riešenia sťažností, pozvania na stretnutie alebo na niektorý z našich výskumných projektov, alebo jednoducho preto, že ich predplatíte pri odbere publikácií alebo podujatí na našej webovej stránke. Bez ohľadu na dôvod sa spracovanie vždy vykonáva v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725 Európskeho parlamentu a Rady z 23. októbra 2018(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Všetky účely spracovania nájdete v našom Registri ochrany údajov nižšie alebo v našich oznámeniach o ochrane údajov. Oba sú pravidelne aktualizované, preto odporúčame pravidelne ich konzultovať.

Typy osobných údajov závisia od účelu spracovania. Môžu obsahovať vaše meno a kontaktné údaje, váš životopis a akékoľvek certifikačné dokumenty (pri žiadosti o prácu alebo stáž), vaše stravovacie a pohybové požiadavky (pri účasti na podujatí organizovaných Eurofoundom) alebo akceptáciu cookies.

Presné kategórie osobných údajov sú uvedené v príslušnom oznámení o ochrane údajov.

Vo väčšine prípadov Eurofound spracováva vaše osobné údaje na vykonanie úlohy vykonanej vo verejnom záujme, na splnenie zákonnej povinnosti alebo na základe vášho súhlasu. Môžu však platiť aj iné právne základy. Podrobné informácie o právnom základe sú vždy uvedené v príslušnom oznámení o ochrane osobných údajov.

Ak nie je uvedené inak v konkrétnom oznámení o ochrane osobných údajov, prístup k vašim osobným údajom bude poskytnutý výhradne našim zamestnancom, ktorí musia dodržiavať zákonné povinnosti dôvernosti.

Pre každú spracovateľskú operáciu existuje definovaná doba uchovávania, ktorá určuje obdobie, počas ktorého sú vaše osobné údaje uchovávané. V závislosti od spracovateľskej operácie sa doba uchovávania môže líšiť. Presná doba uchovávania je špecifikovaná v príslušnom oznámení o ochrane údajov.

Nariadenie (EÚ) 2018/1725 vám ako subjektu údajov umožňuje uplatniť nasledujúce práva:

• Vedieť, kedy sú vaše osobné údaje spracované

• Prístup k vašim osobným údajom

• Majte kópiu svojich osobných údajov

• Opravte svoje osobné údaje, ak sú nepresné alebo neúplné

• Nechajte si vymazať dáta

• Obmedzte spracovanie vašich údajov

• Namietať proti spracovaniu vašich údajov

• portovať dáta, a

• Nebyť predmetom automatizovaných rozhodnutí (t.j. prijímaných výlučne strojmi), ktoré vás ovplyvňujú.

Uplatňovanie týchto práv je slobodné. Ak sú však žiadosti zjavne neopodstatnené alebo nadmerné, Eurofound môže odmietnuť žiadosti vyhovieť. Ak je to tak, budete o tom informovaní.

Ak chcete uplatniť niektoré z týchto práv, prosím, pošlite svoju žiadosť e-mailom alebo poštou v zapečatenej obálke. Pozrite si kontakty nižšie. Vo svojej žiadosti by ste mali jasne uviesť, aké právo alebo práva uplatňujete.

Musíte tiež predložiť kópiu identifikačného dokladu, napríklad občiansky preukaz alebo pas. Nasledujúce údaje by mali byť viditeľné: meno, identifikačné číslo, krajina vydania, obdobie platnosti a dátum narodenia. Akékoľvek iné údaje (napr. fotografia alebo podpis) môžu byť začiernené. Tieto údaje použijeme výhradne na overenie vašej identity. Keď bude vaša žiadosť vybavená, dokument bezpečne zničíme. V zásade neprijmeme žiadne iné dôkazy o vašej totožnosti. Ak chcete navrhnúť alternatívy, posúdime ich primeranosť individuálne.

Okrem vyššie uvedených práv môžete tiež podať sťažnosť na EDPS, náš dozorný orgán, ak máte pocit, že Eurofound porušil ustanovenia nariadenia (EÚ) 2018/1725 pri spracovaní vašich osobných údajov. Viac informácií nájdete na webovej stránke EDPS(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Dôstojník pre ochranu údajov Eurofoundu (DPO) môže na žiadosť akejkoľvek osoby vyšetrovať záležitosti a udalosti priamo súvisiace s jeho/jej úlohami. Ak chcete využiť túto príležitosť, prosím, pošlite svoju žiadosť o vyšetrovanie na DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu.

DPO pošle potvrdenie o prijatí do 15 pracovných dní a overí, či žiadosť spadá pod zodpovednosť DPO a či bude považovaná za dôvernú.

DPO podá správu osobe, ktorá vyšetrovanie zadala, najneskôr do troch mesiacov od prijatia žiadosti, pokiaľ nedôjde k zjavnému zneužitiu tohto práva, v takom prípade sa hlásenie nevyhotoví. Tento termín však môže byť pozastavený, kým DPO nezíska akékoľvek informácie považované za nevyhnutné na ukončenie vyšetrovania.