Kandidater är berättigade att ansöka om en vakans, under förutsättning att de har fulla rättigheter som medborgare, att de har uppfyllt alla skyldigheter som reglerar militärtjänst och att de uppfyller de behörighetskriterier som anges i vakansmeddelandet.

Generellt är urvalsprocessen strukturerad enligt följande: tjänsten publiceras på Eurofounds webbplats samt på EPSO:s webbplats. Intresserade kandidater måste registrera sig och fylla i ansökningsformuläret via Eurofounds onlinesystem. När det gäller tillämpningar och språkkunskaper, se de europeiska språknivåerna – Självbedömningsrutnät(opens in new tab)This link opens in a new tab.

1. Kandidater måste skicka in ifyllda ansökningar via Eurofounds online-rekryteringssystem via sidan Vacancies. Systemet kommer automatiskt att generera en e-postbekräftelse.

2. Endast ansökningar som mottagits före kl. 23.55 GMT på det sista ansökningsdatum som anges i vakansannonsen kommer att tas in. Sökande rekommenderas att skicka in sin ansökan i god tid före deadline.

3. Vid förberedelse av sina ansökningar får kandidater inte hänvisa till dokument, ansökningar eller andra formulär som lämnats in i samband med tidigare ansökningar.

4. Kandidater bör se till att alla kontakter som anges i ansökningarna hålls uppdaterade. Detta gäller särskilt eftersom de flesta korrespondenser sker via e-post.

5. Alla ansökningar som tas emot via det digitala rekryteringssystemet före sista ansökningsdatum och som uppfyller behörighetskriterierna i annonsen kommer att göras tillgängliga för urvalskommittén.

6. Urvalskommittén kommer att granska ansökningarna och sammanställa en kortlista över kandidater som uppfyller urvalskriterierna som anges i annonsen om ledig tjänst. Den kommer att basera sitt beslut uteslutande på informationen som anges i ansökningsformuläret. Kandidater som inte uppfyller de nödvändiga antagningsvillkoren, eller som inte har fyllt i sin ansökan korrekt, kommer att uteslutas.

7. Kandidater som uppnår minst 70 % godkänt resultat i urvalsprocessen kommer att bjudas in till intervju med urvalskommittén. I vissa urvalsprocedurer kan ett maximum tillämpas på antalet kandidater som ska bjudas in till intervju.

8. Intervjuer genomförs på engelska. För kandidater vars modersmål är engelska kommer en del av intervjun att genomföras på deras andraspråk. Kandidater kommer också att behöva göra skriftliga prov – på engelska (flervalsprov, godkänt 80 %), eller på sitt andraspråk om engelska är modersmål (flervalsprov, godkänt 50 %) och ett kompetenstest (som ska göras på engelska) som till exempel består av ett scenario eller fallstudie, relevant för rollen (godkänt normalt 70 %). Om man inte uppfyller kvalificeringspoängen i något av proven utesluts man från urvalsprocessen.

9. Kandidater som bjuds in till intervju måste visa bevis på nationalitet samt kopior av sina diplom, akademiska kvalifikationer och anställningsintyg.

10. En reservlista över de mest lämpliga kandidaterna (som uppnått kvalificeringsgränsen i intervjun och proven) upprättas och utnämningar görs från denna lista. Normalt gäller reservlistor i upp till 2 år från att proceduren stängs och kan förlängas.

11. Innan framgångsrika kandidater utnämns måste de genomgå en medicinsk undersökning före anställning.

Kandidater som anser att ett misstag begåtts under urvalsprocessen kan begära en granskning genom att inom 20 kalenderdagar från datumet för meddelandet om beslutet skickas en begäran, där numret för urvalsproceduren anges till ordföranden för urvalskommittén på följande adress:

Ordförande för urvalskommittén
Referens för urvalsförfarande: EF-XX-00-00 (beroende på vad som är tillämpligt)
Eurofound
Wyattville Road
Loughlinstown
Dublin D18 KP65
Irland

Urvalskommittén kommer att ompröva ansökan och meddela kandidaten om sitt beslut inom 30 kalenderdagar efter mottagandet av brevet.

Kandidater som anser att de har påverkats negativt av ett visst beslut kan lämna in ett klagomål enligt artikel 90(2) i personalreglementet för Europeiska gemenskapernas tjänstemän, på följande adress:

Verkställande direktör
Eurofound
Wyattville Road
Loughlinstown
Dublin D18 KP65
Irland

Klagomålet måste lämnas in inom tre månader. Tidsfristen för att inleda denna typ av procedur (se personalreglementet(opens in new tab)This link opens in a new tab) börjar löpa ut från det att kandidaten får besked om den handling som påverkar honom eller henne negativt.

Liksom alla medborgare i Europeiska unionen kan kandidater lämna in ett klagomål till:

Europeiska ombudsmannen
1, avenue du président Robert Schuman — CS 30403
67001 Strasbourg Cedex
Frankrike

• Europeiska ombudsmannen: Hur man lämnar in ett klagomål(opens in new tab)This link opens in a new tab

Not: klagomål som görs till ombudsmannen har ingen upphängande effekt på den period som anges i artiklarna 90.2 och 91 i personalföreskriften för att lämna in klagomål eller för att lämna in överklaganden till Civil Service Tribunal enligt artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktion. Observera också att enligt artikel 2.4 i de allmänna villkoren för utövandet av ombudsmannens uppgifter måste varje klagomål som lämnas in till ombudsmannen föregås av lämpliga administrativa åtgärder till Eurofound.

Alla personuppgifter som tillhandahålls av kandidaten ska behandlas enligt förordning (EU) 2018/1725 från Europaparlamentet och rådet den 23 oktober 2018 om skydd av fysiska personer avseende behandling av personuppgifter av unionens institutioner, organ, kontor och myndigheter samt om fri rörlighet för sådana data, och upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (OJ L 295, 21.11.2018, s. 39-98).

I enlighet med artiklarna 17 och 18 i förordning (EU) 2018/1725 har varje kandidat rätt till tillgång till sina egna personuppgifter och rätt att rätta till identifierande uppgifter som är felaktiga eller ofullständiga när som helst. Dock kommer korrigering av data som rör behörighets- eller urvalskriterier inte att vara möjlig efter sista ansökningsdatum. Dataansvarig är chefen för personalavdelningen; data kommer att behandlas av medlemmar i HR-enheten och urvalskommittén. Syftet med bearbetningen av dessa data är att Eurofound ska kunna genomföra urvalsproceduren för att fylla tjänsten enligt annonsen i vakansannonsen. Den rättsliga grunden för denna hantering är artiklarna 27-34 i personalföreskrifterna samt artiklarna 12-15 och 82-84 i VD:arna.

Om kandidater har några frågor om behandlingen av sina personuppgifter, ska de rikta dem till personalavdelningen på recruit@eurofound.europa.eu. För ytterligare kommentarer och/eller klagomål angående behandlingen av hans/hennes personuppgifter kan kandidaten kontakta Eurofounds dataskyddsansvarig genom att skicka en begäran till DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu. Kandidaten kan också när som helst få möjlighet att överklaga och lämna in ett klagomål till European Data Protection Supervisor (EDPS).(opens in new tab)This link opens in a new tab För mer information, vänligen läs Eurofounds integritetspolicy om hantering av personuppgifter relaterade till rekrytering. Du kan konsultera Eurofounds allmänna dataskyddsmeddelande.

Dublin, Irland. Bostadsområde inom rimligt avstånd från Eurofounds kontor krävs enligt personalreglementet (artikel 20).(opens in new tab)This link opens in a new tab

Framgångsrika kandidater som rekryteras för ett kontrakt på minst ett år genomgår en inledande prövotid på nio månader.

Den initiala grundmånadslönen följer lönetabellen enligt artikel 66 för tjänstemän och tillfälliga agenter samt artikel 93 i VD:arna, med ändringar. Den kommer, där det är lämpligt, att ökas med de tillägg som anges i relevanta personalföreskrifter eller VD:ar.

Ersättning är föremål för gemenskapsskatt och andra avdrag som anges i personalreglerna. Den är undantagen från all nationell inkomstskatt och personalen är medlemmar i Europeiska kommissionens socialförsäkrings- och pensionssystem.

Den nuvarande löneviktningsfaktorn för Irland är 130,7 %.

Följande tabeller ger exempel på löner för två startgrader, med hänsyn till några möjliga scenarier.

Eurofound anlitar ibland lokal bemanningspersonal för att täcka korttidslediga tjänster, t.ex. föräldraledighet. Den nuvarande tjänsteleverantören är Orange Recruitment(opens in new tab)This link opens in a new tab.

Eurofound tar ibland emot gästforskare som kan samarbeta i och komplettera forskningsprojekt. Visiting Researchers är mestadels akademiska forskare med bidrag från sitt universitet eller sin institution. De får inget ekonomiskt stöd från Eurofound. Alla som är intresserade av ett forskningsbesök på Eurofound bör skicka ett motivationsbrev och CV till: recruit@eurofound.europa.eu.

Eurofound anlitar ibland utlånade nationella experter, enligt Europeiska kommissionens regler.

Eurofound accepterar inte spontana ansökningar och sparar inte sådana ansökningar eller CV:n (curricula vitae). Endast ansökningar om lediga tjänster som publicerats på denna webbplats och skickats in via det digitala rekryteringssystemet kan beaktas.