Regeln zur Erstattung von Interviewpartnern

Beitrag zu Reise- und Existenzkosten für Kandidaten, die zu Einstellungsgesprächen, Tests oder medizinischen Untersuchungen eingeladen werden

Unter Berücksichtigung der Regeln über den Beitrag zu Reise- und Existenzkosten von Bewerbern, die zu Prüfungen in einem von der EPSO organisierten Auswahlverfahren eingeladen werden. Der Direktor hat folgende Regeln verabschiedet, die am 1. Juni 2017 in Kraft treten.

Reisekosten

Bewerber, die im Rahmen eines Eurofound-Auswahlverfahrens zu Vorstellungsgesprächen, Kompetenz- und Sprachtests oder medizinischen Untersuchungen eingeladen werden, können Reisekosten erstattet erhalten, wenn die Reise vom Wohnort (wie im Einladungsschreiben angegeben) zum Interviewort 200 km überschreitet oder eine Seeüberquerung erfordert. Der Kandidat muss gegebenenfalls einen Reisenachweis vorlegen.

Befinden sich Wohnsitz und aktueller Arbeitsplatz im selben Land, wird der Wohnort als Ausgangspunkt genommen. Wenn sich Wohnsitz und aktueller Arbeitsplatz in verschiedenen Ländern befinden, gilt die kürzeste Entfernung zum Veranstaltungsort, wie von Eurofound berechnet. Die Erstattung kann nur auf tatsächlich entstandene Kosten erfolgen.

Flüge

Die Erstattung richtet sich nach dem günstigsten zum Zeitpunkt der Buchung verfügbaren Rückflug und auf Grundlage der Vorlage des Originaltickets und der Bordkarten (maximal 500 €). In Ausnahmefällen kann diese Obergrenze überschritten werden, aber eine vorherige Genehmigung muss über den Recruiting-Sekretär eingeholt werden.

Zug

Die Erstattung richtet sich nach dem Fahrpreis der zweiten Klasse für die kürzeste und günstigste Standardrückfahrt per Zug.

Fahren

Für Straßenreisen wird die Erstattung mit 22 Cent pro km bis zu einer Obergrenze von 400 € berechnet.

Unterkunftszuschuss

Wenn die Entfernung vom Wohnort zum Interviewort 200 km übersteigt oder eine Seeüberquerung erfordert und der Interview-/Testplan wie im Einladungsschreiben eine Übernachtung vorsieht, kann eine Unterkunftszulage von 100 € für die Hotelkosten anfallen. Dieses Honorar wird bei Vorlage der ursprünglichen Rechnung für die betreffende Nacht erstattet.

Vorbehaltlich vorheriger Genehmigung wird ein zusätzlicher Zuschlag gewährt, wenn der Kandidat aufgrund von Inkonformitäten zwischen den im Einladungsschreiben angegebenen Zeiten und den Transportfahrplänen eine zusätzliche Nacht bleiben muss.

Bewerber mit Behinderungen oder besonderen Bedürfnissen

Um außergewöhnliche Härten zu vermeiden und auf ausdrückliche und gerechtfertigte Bitte des Kandidaten kann der Direktor Ausnahmen von diesen Regeln zulassen, insbesondere für Bewerber mit Behinderungen oder besonderen Bedürfnissen. Zur Versorgung dieser Fälle kann ein zusätzlicher Beitrag bis zu einem Maximum des doppelten Betrags eines täglichen Existenzbeitrags gewährt werden. Der Direktor kann diese Befugnis schriftlich an den Personalchef delegieren.

Erstattung über ein Online-System

Bewerber, die eine Erstattung beantragen möchten, müssen sich vor dem betreffenden Datum für das Interview/den Test über das Online-System von Eurofound angemeldet haben. Ausgefüllte und unterschriebene Formulare zur finanziellen Identifikation und juristischen Person müssen ausgefüllt und dem Sekretär des Auswahlverfahrens zusammen mit den weiteren oben genannten Reise- und Unterkunftsdokumenten übergeben werden.

Beitrag aus anderen Quellen

Eurofound zahlt keinen Beitrag an Kandidaten, die von einem ähnlichen Beitrag aus einer anderen Quelle zu Reise- und Existenzkosten profitieren.

Zahlungen

Die Erstattung erfolgt per Banküberweisung in Euro oder in der Währung des Wohnsitzlandes des Antragstellers, wobei der monatliche Umrechnungskurs von der Europäischen Kommission festgelegt wird.

Falsche Angaben

Eine falsche Angabe zur Erlangung des finanziellen Beitrags kann dazu führen, dass der Kandidat vom Auswahlverfahren ausgeschlossen wird.