Reguli privind rambursarea candidaților

Contribuția la cheltuielile de călătorie și subzistență pentru candidații invitați la interviuri de recrutare, teste sau examinări medicale

Având în vedere Regulile privind contribuția la cheltuielile de călătorie și subzistență ale candidaților invitați să susțină examenele într-un proces de selecție organizat de EPSO. Directorul a adoptat următoarele reguli care intră în vigoare la 1 iunie 2017.

Cheltuieli de călătorie

Candidații invitați la interviu, teste de competență și limbă sau examinare medicală ca parte a unei proceduri de selecție Eurofound pot primi rambursarea cheltuielilor de călătorie dacă călătoria de la locul de reședință (așa cum este indicat în scrisoarea de invitație) până la locul interviului depășește 200 km sau necesită o traversare pe mare. Candidatul trebuie să furnizeze dovada călătoriei, după caz.

Dacă locul de reședință și locul actual de muncă se află în aceeași țară, locul de reședință va fi considerat punctul de plecare. Dacă locul de reședință și locul actual de muncă sunt în țări diferite, se va aplica cea mai scurtă distanță până la locație, calculată de Eurofound. Rambursarea poate fi făcută doar pe baza costurilor reale suportate.

Zboruri

Rambursarea se va baza pe cel mai economic zbor de întoarcere disponibil la momentul rezervării și pe baza prezentării biletului original și a biletelor de îmbarcare (maxim 500 €). În cazuri excepționale, este posibil să se depășească acest plafon, dar trebuie solicitată autorizare prealabilă prin intermediul secretarului de recrutare.

Tren

Rambursarea se va baza pe tariful de tren la clasa a doua, pentru cea mai scurtă și economică rută standard dus-întors pe calea ferată.

Conducere

Pentru călătoriile pe șosea, rambursarea va fi calculată la 22c pe km până la o limită de 400 €.

Alocația pentru cazare

Dacă distanța dintre locul de reședință și locul interviului depășește 200 km sau necesită o traversare pe mare, iar programul interviului/testului, conform scrisorii de invitație, necesită o ședere peste noapte, se poate plăti o alocație de cazare de 100 € pentru costul hotelului. Această indemnizație va fi rambursată la prezentarea facturii originale pentru noaptea respectivă.

Sub rezerva autorizării prealabile, se va acorda o alocație suplimentară în cazurile în care candidatul trebuie să rămână o noapte în plus din cauza incompatibilității dintre orele specificate în scrisoarea de invitație și orele de transport.

Candidați cu dizabilități sau nevoi speciale

Pentru a evita dificultăți excepționale și la cererea explicită și justificată a candidatului, Directorul poate permite derogarea de la aceste reguli, în cazuri specifice pentru candidați cu dizabilități sau nevoi speciale. Pentru a gestiona aceste cazuri, se poate acorda o contribuție suplimentară de până la un maxim al sumei duble a unei indemnizații zilnice de subzistență. Directorul poate delega această putere în scris Șefului Departamentului de Resurse Umane.

Rambursarea prin sistem online

Candidații care doresc să solicite rambursarea trebuie să se fi înregistrat la interviu/test prin sistemul online Eurofound înainte de data respectivă. Formularele de Identificare Financiară și Entitate Juridică completate și semnate trebuie completate și livrate secretarului procedurii de selecție, împreună cu celelalte documente de călătorie/cazare necesare ca mai sus.

Contribuții din alte surse

Eurofound nu va plăti nicio contribuție candidaților care beneficiază de o contribuție de natură similară dintr-o altă sursă pentru cheltuielile de călătorie și subzistență.

Plăți

Rambursarea se face prin transfer bancar în euro sau în moneda țării de reședință a candidatului, folosind rata lunară de conversie stabilită de Comisia Europeană.

Declarație falsă

Declarația falsă pentru a primi contribuția financiară poate duce la excluderea candidatului din procedura de selecție.