Pravila povračila stroškov za intervjuvance

Prispevek k potnim in preživetvenim izdatkom za kandidate, povabljene na zaposlitvene razgovore, teste ali zdravniški pregled

Ob upoštevanju Pravilnika o prispevku k potnim in preživenjskim izdatkom kandidatov, povabljenih na opravljanje izpitov v postopku izbire, ki ga organizira EPSO. Direktor je sprejel naslednja pravila, ki začnejo veljati 1. junija 2017.

Potni stroški

Kandidati, povabljeni na razgovor, preizkuse kompetenc in jezika ali zdravniški pregled v okviru postopka izbire Eurofound, lahko prejmejo povrnjene potne stroške, če potovanje od kraja bivanja (kot je navedeno v pismu vabila) do kraja razgovora presega 200 km ali zahteva prečkanje morja. Kandidat mora po potrebi predložiti dokazilo o potovanju.

Če sta kraj prebivališča in trenutno delovno mesto v isti državi, se kot izhodišče šteje kraj prebivališča. Če sta kraj bivanja in trenutno delovno mesto v različnih državah, velja najkrajša razdalja do kraja prizorišča, kot jo izračuna Eurofound. Povračilo je mogoče le na podlagi dejanskih stroškov.

Leti

Povračilo bo temeljilo na najbolj ekonomičnem povratnem letu, ki je na voljo ob rezervaciji, ter na podlagi predložitve izvirne vozovnice in vkrcajnih vozovnic (največ 500 €). V izjemnih primerih je mogoče preseči to mejo, vendar je treba predhodno odobritev pridobiti pri sekretarju za zaposlovanje.

Vlak

Povračilo bo temeljeno na vozovnici drugega razreda, za najkrajšo in najbolj ekonomično standardno povratno pot po železnici.

Vožnja

Za potovanje po cesti se povračilo izračuna v višini 22 centov na kilometer do omejitve 400 €.

Dodatek za nastanitev

Če je razdalja med krajem bivanja in krajem razgovora večja od 200 km ali zahteva prečkanje morja, in kadar je urnik intervjuja/testa, kot je zapisano v pismu, zahteva prenočitev, se lahko za stroške hotela plača dodatek za nastanitev v višini 100 €. Ta dodatek se povrne ob predložitvi izvirnega računa za zadevno noč.

Ob predhodnem dovoljenju se dodatno dovoljenje odobri v primerih, ko mora kandidat ostati še eno noč zaradi neskladja med časi, navedenimi v pismu vabila, in voznimi redi prevoza.

Kandidati z invalidnostjo ali posebnimi potrebami

Da bi se izognili izjemnim težavam in na izrecno ter upravičeno zahtevo kandidata, lahko direktor dovoli odstopanje od teh pravil, v posebnih primerih za kandidate z invalidnostjo ali posebnimi potrebami. Za obravnavo teh primerov se lahko dodeli dodatni prispevek do največ dvojnega zneska dnevnega preživetja. Direktor lahko to pooblastilo pisno prenese na vodjo kadrovske službe.

Povračilo stroškov preko spletnega sistema

Kandidati, ki želijo zahtevati povračilo, se morajo za razgovor/test registrirati prek spletnega sistema Eurofounda pred določenim datumom. Izpolnjeni in podpisani obrazci za finančno identifikacijo in pravno osebo morajo biti izpolnjeni in dostavljeni sekretarju postopka izbire skupaj z ostalimi potrebnimi potovalnimi/nastanitvenimi dokumenti, kot je navedeno zgoraj.

Prispevki iz drugih virov

Eurofound ne bo plačeval prispevka kandidatom, ki imajo koristi od prispevka podobne narave iz drugega vira, za stroške potovanj in preživetja.

Plačila

Povračilo se izvede z bančnim nakazilom v evrih ali v valuti države prebivališča kandidata, po mesečnem tečaju, ki ga določa Evropska komisija.

Lažna izjava

Lažna izjava za prejem finančnega prispevka lahko vodi do izključitve kandidata iz postopka izbire.