Regels voor vergoeding voor geïnterviewden

Bijdrage aan reis- en bestaanskosten voor kandidaten die worden uitgenodigd voor sollicitatiegesprekken, tests of medisch onderzoek

Met inachtneming van de regels over de bijdrage aan reis- en levensonderhoudskosten van kandidaten die worden uitgenodigd om examens af te leggen in een selectieprocedure georganiseerd door EPSO. De directeur heeft de volgende regels aangenomen die op 1 juni 2017 van kracht worden.

Reiskosten

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een interview, competentie- en taaltesten of medisch onderzoek als onderdeel van een Eurofound-selectieprocedure kunnen reiskosten vergoed krijgen als de reis van hun woonplaats (zoals aangegeven in de uitnodigingsbrief) naar de locatie van het interview meer dan 200 km is of een oversteek over zee vereist. De kandidaat moet indien nodig reisbewijs overleggen.

Als de woonplaats en de huidige werkplek zich in hetzelfde land bevinden, wordt de woonplaats als vertrekpunt genomen. Als de woonplaats en huidige werkplek zich in verschillende landen bevinden, geldt de kortste afstand tot de locatie zoals berekend door Eurofound. Vergoeding kan alleen worden gedaan op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten.

Vluchten

De vergoeding wordt gebaseerd op de meest voordelige retourvlucht die beschikbaar is op het moment van boeking en op basis van het tonen van het originele ticket en de instapkaarten (maximaal €500). In uitzonderlijke gevallen kan het mogelijk zijn dit plafond te overschrijden, maar vooraf toestemming moet worden gevraagd via de wervingssecretaris.

Trein

De vergoeding wordt gebaseerd op het tweedeklas treintarief, voor de kortste en meest economische standaard retourroute per trein.

Rijden

Voor reizen over de weg wordt de vergoeding berekend op 22 cent per km tot een limiet van €400.

Accommodatievergoeding

Wanneer de afstand tussen woonplaats en locatie van interview meer dan 200 km bedraagt of een zeeoversteek vereist en het interview-/testschema zoals in de uitnodigingsbrief een overnachting vereist, kan een accommodatievergoeding van €100 worden betaald voor de hotelkosten. Deze vergoeding wordt terugbetaald bij de overlegging van de originele factuur voor de betreffende nacht.

Onder voorbehoud van voorafgaande toestemming wordt een extra toelage toegekend in gevallen waarin de kandidaat een extra nacht moet blijven vanwege onverenigbaarheid tussen de in de uitnodigingsbrief en de vervoerstijden vermeld.

Kandidaten met een beperking of speciale behoeften

Om uitzonderlijke moeilijkheden te voorkomen en op expliciet en gerechtvaardigd verzoek van de kandidaat, kan de directeur afwijkingen van deze regels toestaan, in specifieke gevallen voor kandidaten met een handicap of speciale behoeften. Om deze gevallen te behandelen, kan een extra bijdrage tot maximaal het dubbele bedrag van een dagelijkse bestaanstoeslag worden toegekend. De directeur kan deze bevoegdheid schriftelijk delegeren aan het hoofd HR.

Terugbetaling via een online systeem

Kandidaten die terugbetaling willen claimen, moeten zich vóór de betreffende datum(s) hebben geregistreerd voor het interview/test via het online systeem van Eurofound. Ingevulde en ondertekende formulieren voor financiële identificatie en juridische entiteit moeten worden ingevuld en overhandigd aan de secretaris van de selectieprocedure, samen met de andere benodigde reis-/accommodatiedocumenten zoals hierboven.

Bijdrage uit andere bronnen

Eurofound betaalt geen bijdrage aan kandidaten die profiteren van een bijdrage van vergelijkbare aard van een andere bron voor reis- en levensonderhoudskosten.

Betalingen

Terugbetaling wordt gedaan via bankoverschrijving in euro's of in de valuta van het land van verblijf van de kandidaat, met behulp van de maandelijkse wisselkoers vastgesteld door de Europese Commissie.

Valse verklaring

Valse verklaring om de financiële bijdrage te ontvangen kan leiden tot uitsluiting van de kandidaat van de selectieprocedure.