W Eurofound pracują urzędnicy, personel zatrudniony na czas określony i pracownicy kontraktowi. Pracownicy zatrudnieni na czas określony i pracownicy kontraktowi początkowo podpisują umowę na czas określony, która w chwili odnowienia może zostać zastąpiona umową na czas nieokreślony.
Jak ubiegać się o pracę w Eurofound
Kandydaci mogą ubiegać się o pracę pod warunkiem, że posiadają pełnię praw obywatelskich, dopełnili wszystkich obowiązków w zakresie służby wojskowej nałożonych na nich przepisami prawa, a także spełniają kryteria opisane w ogłoszeniu o naborze.
Proces rekrutacji zasadniczo skonstruowany jest zgodnie z następującymi założeniami: informacja o wolnym stanowisku zostaje opublikowana na stronie internetowej Eurofound oraz na stronie EPSO. Zainteresowani kandydaci muszą zarejestrować się i wypełnić formularz zgłoszeniowy za pośrednictwem internetowego systemu Eurofound. W odniesieniu do wniosków i umiejętności językowych zob. europejskie poziomy znajomości języka – tabela samooceny .
1. Kandydaci muszą złożyć wypełnione wnioski za pośrednictwem systemu rekrutacji online na stronie Eurofound, w zakładce Oferty pracy . System automatycznie wygeneruje potwierdzenie przesłane na podany adres e-mail.
2. Zgłoszenia muszą napłynąć przed godziną 23.55 GMT w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Kandydatom radzi się przesyłanie zgłoszeń na długo przed terminem.
3. Podczas przygotowywania swojego zgłoszenia kandydaci nie mogą w żadnym wypadku powoływać się na dokumenty, zgłoszenia lub inne formularze złożone w związku z poprzednimi zgłoszeniami.
4. Kandydaci powinni dopilnować, aby wszystkie dane kontaktowe podane w zgłoszeniu były aktualne. Jest to szczególnie istotne, gdyż korespondencja będzie prowadzona przede wszystkim drogą elektroniczną.
5. Wszystkie zgłoszenia otrzymane za pośrednictwem systemu rekrutacji online przed upływem terminu składania i spełniające kryteria kwalifikacyjne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną udostępnione komisji rekrutacyjnej.
6. Komisja rekrutacyjna dokona oceny zgłoszeń i sporządzi listę kandydatów, którzy spełniają kryteria wyboru określone w ogłoszeniu o naborze. Podejmie decyzję wyłącznie w oparciu o informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym. Kandydaci, którzy nie spełniają określonych w ogłoszeniu warunków lub którzy nie wypełnili prawidłowo formularza, zostaną wyłączeni z udziału w procedurze rekrutacyjnej.
7. Kandydaci, którzy osiągnęli minimalny wynik wynoszący 70% w procesie kwalifikacyjnym zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną z komisją rekrutacyjną. W niektórych procedurach rekrutacyjnych może zostać wyznaczona maksymalna liczba kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
8. Rozmowy prowadzone są w języku angielskim. W przypadku kandydatów, których językiem ojczystym jest angielski, część rozmowy zostanie przeprowadzona w ich drugim języku.kandydaci będą również poddani testom pisemnym:– ze znajomości języka angielskiego (pytania wielokrotnego wyboru, wymagane minimum – 80%) lub swojego drugiego języka, jeżeli ich językiem ojczystym jest angielski (wymagane minimum 50%); testowi kompetencji (w języku angielskim) obejmującemu na przykład pytania wielokrotnego wyboru lub studium przypadku dostosowane do danego stanowiska (wymagane minimum 60%).
Nieosiągnięcie minimalnej oceny w którymkolwiek z testów będzie skutkowało wykluczeniem z procedury rekrutacyjnej.
9. Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną mają obowiązek przedłożenia dokumentu potwierdzającego ich obywatelstwo, a także kopie dyplomów, kwalifikacji akademickich i świadectw pracy.
10. Sporządza się listę rezerwową najbardziej odpowiednich kandydatów (tych, którzy osiągnęli minimalną wymaganą ocenę podczas rozmowy kwalifikacyjnej i w testach), i na jej podstawie zatrudnia się pracowników. Listy rezerwowe z reguły pozostają w mocy przez okres do 2 lat od daty zakończenia procedury, a ich okres ważności może zostać przedłużony.
11. Przed podjęciem zatrudnienia wybrani kandydaci mają obowiązek poddania się badaniom lekarskim.
Odwołania
Kandydaci, którzy uważają, że w trakcie procedury rekrutacyjnej wystąpił błąd, mogą poprosić o ponowne rozpatrzenie swojego zgłoszenia, wysyłając prośbę o ponowne rozpatrzenie z podaniem numeru procedury rekrutacyjnej w ciągu 20 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji o podjętej decyzji do przewodniczącego komisji rekrutacyjnej na następujący adres:
Przewodniczący komisji rekrutacyjnej
Numer procedury rekrutacyjnej: EF-XX-00-00 (odpowiednio)
Eurofound
Wyattville Road
Loughlinstown
Dublin D18 KP65
Irlandia
Komisja rekrutacyjna ponownie rozpatrzy zgłoszenie i powiadomi kandydata o swojej decyzji w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania wniosku.
Jeżeli kandydat uważa, że z daną decyzją wiążą się niekorzystne dla niego skutki, może wnieść zażalenie na podstawie art. 90 ust. 2 regulaminu pracowniczego, kierując je na następujący adres:
Dyrektor wykonawczy
Eurofound
Wyattville Road
Loughlinstown
Dublin D18 KP65
Irlandia
Zażalenie należy złożyć w terminie trzech miesięcy. Termin wszczęcia tego rodzaju procedury (zob. regulamin pracowniczy ) zaczyna biec od momentu, w którym kandydat zostanie powiadomiony o niekorzystnej dla niego decyzji.
Podobnie jak wszyscy obywatele Unii Europejskiej, kandydaci mogą składać skargi do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich na adres:
Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich
1, avenue du Président Robert Schuman — CS 30403
67001 Strasbourg Cedex
Francja
Uwaga: skargi składane do Rzecznika Praw Obywatelskich nie mają skutku zawieszającego bieg terminu przewidzianego w art. 90 ust. 2 i w art. 91 regulaminu pracowniczego w zakresie składania skarg lub odwołań do Sądu do spraw Służby Publicznej na podstawie art. 270 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej. Należy również podkreślić, że zgodnie z art. 2 ust. 4 ogólnych warunków regulujących wykonywanie funkcji Rzecznika Praw Obywatelskich wniesienie skargi do rzecznika musi być poprzedzone odpowiednimi działaniami administracyjnymi wobec Eurofound.
Ochrona danych
Wszelkie dane osobowe przekazane przez kandydata będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39-98).
Zgodnie z treścią art. 17 i 18 rozporządzenia (UE) 2018/1725 kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do sprostowania danych identyfikacyjnych, które są niedokładne lub niekompletne. Niemniej sprostowanie danych odnoszących się do kryteriów kwalifikowalności nie będzie możliwe po upływie terminu składania wniosków. Administratorem danych jest kierownik działu ds. zasobów kadrowych; dane te będą przetwarzane przez pracowników działu ds. zasobów kadrowych i członków komisji rekrutacyjnej. Jak określono w ogłoszeniu o naborze, dane te są przetwarzane w celu umożliwienia Eurofound przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej na dane stanowisko. Podstawą prawną przetwarzania danych są art. 27–34 regulaminu pracowniczego oraz art. 12–15 i art. 82–84 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na poniższy adres działu zasobów ludzkich recruit@eurofound.europa.eu. W przypadku dalszych uwag lub skarg związanych z przetwarzaniem danych osobowych kandydat może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Eurofound, przesyłając swoje zapytanie na adres DataProtectionOfficer@eurofound.europa.eu . W każdej chwili kandydat może również zwrócić się o pomoc i złożyć skargę do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (EIOD) . Aby uzyskać więcej informacji, proszę się zapoznać z Polityką prywatności Eurofound w sprawie przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacją . Można się także zapoznać z informacją Eurofund dot. ogólnej ochrony danych.
Warunki zatrudnienia
Pracowników Eurofound obejmują przepisy Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej i warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (01.01.2014).
Miejsce zatrudnienia
Dublin, Irlandia. Pracownik ma obowiązek zamieszkania w rozsądnej odległości od siedziby Eurofound zgodnie z treścią regulaminu pracowniczego (art. 20) .
Okres próbny
Kandydaci zatrudnieni na co najmniej roczną umowę odbywają 9-miesięczny okres próbny.
Wynagrodzenie
Początkowe podstawowe wynagrodzenie miesięczne jest zgodne z tabelą płac opracowaną w art. 66 dla urzędników i pracowników zatrudnionych na czas określony oraz w art. 93 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej, z późniejszymi zmianami. Wysokość wynagrodzenia zostanie, w razie potrzeby, podwyższona o dodatki określone w regulaminie pracowniczym lub w warunkach zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
Wynagrodzenie podlega podatkowi unijnemu i innym odliczeniom określonym w regulaminie pracowniczym. Nie podlega natomiast krajowemu podatkowi dochodowemu, a pracownicy zostają objęci systemem zabezpieczeń społecznych i emerytalnym Komisji Europejskiej.
Obecnie wskaźnik korygujący dla Irlandii wynosi 136,3 %.
Poniższa tabela zawiera przykłady wynagrodzeń w dwóch wyjściowych grupach zaszeregowania, z uwzględnieniem kilku możliwych scenariuszy:
|
Pracownik zatrudniony na czas określony
|
Grupa zaszeregowania AST2, stopień 2
np. asystent
|
|
Wynagrodzenie podstawowe
|
4 286 EUR
|
|
Wynagrodzenie podstawowe plus dodatek zagraniczny
|
4 927 EUR
|
|
Wynagrodzenie podstawowe plus dodatek zagraniczny i dodatek na 1 dziecko
|
6 167 EUR
|
|
Pracownik kontraktowy
|
Grupa funkcyjna IV, stopień 14
np. urzędnik ds. produktów
|
|
Wynagrodzenie podstawowe
|
4 634 EUR
|
|
Wynagrodzenie podstawowe plus dodatek zagraniczny
|
5 550 EUR
|
|
Wynagrodzenie podstawowe plus dodatek zagraniczny i dodatek na 1 dziecko
|
6 828 EUR
|
Przybliżoną szacunkową wartość prawdopodobnego miesięcznego wynagrodzenia można obliczyć, korzystając z kalkulatora pod linkiem: Kalkulator wynagrodzenia UE
Podsumowanie pozostałych warunków zatrudnienia
|
1. Wynagrodzenia zwolnione są z krajowego podatku dochodowego – pobierany jest podatek unijny u źródła.
2. Roczne prawo do urlopu w wymiarze 2 dni w miesiącu kalendarzowym, powiększone o dodatkowe dni z racji odległości od miejsca pochodzenia oraz średnio 17 dni wolnych od pracy obowiązujących w Eurofound.
3. Program szkoleń i rozwoju zawodowego.
4. System emerytalno-rentowy dla pracowników UE (po 10 latach służby).
5. Unijny wspólny systemem ubezpieczenia chorobowego dla pracownika i członków rodziny pozostających na jego utrzymaniu.
6. Ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych, od utraty pracy i renta inwalidzka.
7. Dodatek zagraniczny lub dodatek z tytułu zamieszkiwania za granicą wynosi 16% lub 4%, w zależności od okoliczności.
8. Dodatek na gospodarstwo domowe.
9. dodatku na dziecko pozostające na utrzymaniu;
10. dodatku edukacyjnego;
11. dodatku na zagospodarowanie oraz zwrotu kosztów przeprowadzki;
12. Tymczasowe diety dzienne przez okres początkowy.
13. Inne świadczenia.
|
Personel tymczasowy/zatrudniony na czas określony
Sporadycznie Eurofound zatrudnia lokalnych pracowników na czas określony, w razie wakatów krótkoterminowych, na przykład na czas urlopu macierzyńskiego. Obecnie usługi te świadczy Orange Recruitment.
Naukowcy wizytujący
Eurofound sporadycznie gości naukowców wizytujących, którzy współpracują przy realizacji projektów badawczych. Są to w większości pracownicy naukowi, którzy otrzymali granty od swojej uczelni lub instytucji. Nie otrzymują oni żadnego wsparcia finansowego ze strony Eurofound. Wniosek o pobyt badawczy w Eurofound można złożyć, wysyłając list motywacyjny i CV na adres: recruit@eurofound.europa.eu .
Oddelegowani eksperci krajowi
Eurofound korzysta czasami z usług oddelegowanych ekspertów krajowych, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Komisji Europejskiej .
Spontaniczne zgłoszenia
Eurofound nie rozpatruje spontanicznych zgłoszeń i nie przechowuje ich, podobnie jak curricula vitae (CV). Rozpatrywane są wyłącznie zgłoszenia przesłane w odpowiedzi na nabory publikowane na niniejszej stronie internetowej oraz składane za pośrednictwem internetowego system rekrutacji.